אחד הגורמים שקיימים בשוק חיפוש העבודה זה חברות השמה שמסייעות לארגונים ולעסקים לגייס עובדים והן מקבלות תמורה בגין גיוס מוצלח שכזה. העמלה ניתנת לאחר כמות זמן שהמועמד עובד בארגון. מדובר פה בהרבה מאוד כסף בגין כל גיוס מוצלח ולכן ככל שיהיו יותר גיוסים מוצלחים כך חברת ההשמה תשגשג ותצמח. חברות השמה מתעסקות בכל רגע נתון עם הרבה מאוד משרות מתחומים שונים והרבה מאוד מועמדים, שגם באים מתחומים שונים. חברות השמה חייבות מערכות גיוס עובדים כי רק ככה הן יכולות לעמוד בדרישות הרבות של גיוס יעיל שיביא להם רווחים. חברת השמה שתשתמש במערכת גיוס עובדים תוכל להתחרות בקלות עם חברות ההשמה האחרות, מה שיביא לה רווחים רבים יותר.
רבים נוטים להאמין שרק ארגונים גדולים צריכים מערכת לגיוס עובדים, אבל זו טעות חמורה מאוד. מערכת גיוס לחברות השמה מסייעת לחברות השמה רבות לצמוח בצורה יוצאת דופן בעזרת כלים חכמים ומותאמים לFLOW של חברות השמה.
חברות השמה חייבות סינון יעיל של מועמדים, בשביל זה יש מערכת גיוס
כדי שחברת השמה תקבל עמלה, המועמד שמגייסים חייב להישאר זמן מסוים בעבודה, לרוב בין חודש לשלושה חודשים. זה אומר שחייבת להיות התאמה בין המועמד למשרה. בשביל זה צריך סינון מועמדים יעיל. סינון קורות חיים אוטומטי אפשר לעשות עם מערכת גיוס לחברות השמה. מערכת גיוס היא הדבר שחברות השמה צריכות כדי לוודא שעורכים סינון טוב לכל המועמדים. תוכנת גיוס עובדים יודעת למיין ולתייג כל קורות חיים שמגיעות לחברה. את המיון עושה תוכנת גיוס לפי מילות מפתח. זה אומר שניתן לייצר תיקייה אחת שהולכים אליה חשמלאים, תיקייה אחרת שהולכים מתכנתים, עוד תיקייה למורים ועוד. ברגע שכל מועמד נמצא בקטגוריה אחרת, ניתן לדעת בדיוק מה מתאים לו. בנוסף, ניתן להכניס מילות מפתח לתוכנת גיוס. אם יש את מילות המפתח בקורות החיים של מועמדים, הם מיד יקפצו לעיני המגייסים וניתן יהיה להתחיל את תהליך הגיוס איתם. ההפרדה הרבה בין מועמדים לכל קטגוריה בנפרד בשילוב עם מילות מפתח ששולפות את קורות החיים המתאימות זה המפתח לסינון מועמדים שיבטיח שחברת ההשמה תקבל עמלה.
מאגר מועמדים במערכת גיוס לחברת השמה מאפשר גיוס
אחד הדברים שמערכת גיוס עובדים לחברת השמה יודעת לעשות זה סדר בתוך מאגר מאוד גדול של מועמדים וכך יש לחברת ההשמה מערכת גיוס עם מאגר מועמדים. כל המועמדים מסודרים בצורה נוחה ויעילה שמאפשרת לשלוף את הנתונים שלהם בכל רגע שרוצים. זה אומר שאפשר להתחיל תהליך גיוס של מועמדים במהירות שלא מתאפשרת בשיטות הגיוס המסורתיות, שיטות שבין היתר מבוססות על אקסל. ברגע שארגון מוציא משרה, למשל טכנאי מכונות, ומבקש את עזרת חברת ההשמה, ההצעה מיד נכנסת למערכת גיוס. המגייסים מקישים את מילות המפתח טכנאי מכונות ומיד כל מי שיש לו את המילים האלה בקורות החיים קופץ למגייס. אם רוצים לצמצם לאזור גיאוגרפי מסוים, למשל לצפון, אפשר לעשות לזה גם מילת מפתח, וכך לצמצם עוד את מספר המועמדים. כאשר כל המועדים נמצאים מול המגייס, כל מה שהוא צריך לעשות זה לשלוח להם את הצעת העבודה במייל, בסמס ואפשר גם בוואטסאפ. ברגע שהמועמדים עונים, אפשר להתחיל איתם את תהליך הגיוס.
תבניות במערכת ההשמה מאפשרות פניה מרובה ומותאמת אישית
תוכנת גיוס עובדים מאפשרת ליצור תבניות לכל דבר שצריך כדי ליצור קשר עם המועמדים. אם נחזור למועמדים למשרת טכנאי מכונות, ניתן לייצר להם תבנית מסודרת שבה יש את הצעת העבודה. מי מהם שמראה עניין בהצעה, ניתן מיד לשלוח להם שאלוני סינון, שגם הם מוכנים מראש בתבנית. מי מהם שיענה בצורה טובה לשאלונים, ניתן להזמין אותו עם תבנית מוכנה לראיון עבודה שיתקיים בארגון. כאשר רוצים לפנות לארגון ולהציג בפניו את המועמד כדי שהארגון יבין שהוא הגיע מחברת השמה, אפשר לשלוח הודעה לארגון עם תבנית מוכנה. תבניות מוכנות מאפשרות יצירת קשר מהירה עם כל גורם. תבנית רושמים פעם אחת. לאחר שהתבנית נבחנה ויצאה טוב, ניתן להשתמש בה אין סוף פעמים וכך לחסוך את הזמן של כתיבת מסרים ידנית ואיטית.
מערכת גיוס לחברות השמה מאפשרת סטטיסטיקה ובקרה על משרות
זמן זה מרכיב מאוד חשוב לחברות השמה. כל דקה שהמגייסים לא מביאים מועמדים למשרות, זאת דקה שעולה כסף לחברת ההשמה. בדיוק בשביל זה חייבים לדעת בדיוק איפה עומדת כל משרה בתהליך הגיוס שלה. מערכת גיוס עובדים שלנו יודעת לאסוף את כל הסטטיסטיקות הרלוונטיות לכל משרה בנפרד. ניתן לדעת כמה אנשים פנו למשרה, מי פנה, מאיזה אזור, מאיזה מקור פרסום, באיזה שעות פנו ועוד. אפשר לדעת אם תהליך גיוס מתקדם בקצב סביר. אם אין התקדמות, הסטטיסטיקות יראו איך אפשר להשתפר. הסטטיסטיקות מראות מתי אין סיכוי שתהליך גיוס ישתפר, מה שאומר שצריך להפסיק אותו וכך לא לבזבז עליו זמן. הסטטיסטיקות של מערכת גיוס מאפשרות להשוות בין תהליכי גיוס של משרות שונות, כך אפשר לדעת איפה תהליכי הגיוס חזקים ואיפה צריך להשתפר.
מערכת לחברות השמה מאפשרת פרסום סופר אפקטיבי
אחד הדברים שבהם חברת השמה יכולה ליפול זה אם משרה לא מפורסמת בצורה יעילה. אנחנו נכין לחברת ההשמה שעובדת איתנו דף נחיתה יעיל לכל משרה, דף שניתן לפרסם אותו במגוון רחב של אמצעי פרסום. הסטטיסטיקות שמייצרת תוכנת גיוס מועמדים שלנו מאפשרות לראות דיוק איפה כדאי לפרסם את דף הנחיתה ואיפה פחות כדאי לשים דגש. אם יש רשת חברתית, למשל פייסבוק, שבה יש הרבה פניות למשרה מסוימת, למשל כותבי תוכן, ניתן לכוון פרסום של משרה בתחום כתיבת תוכן ישר לפייסבוק. מעבר לזה, הסטטיסטיקות גם מאפשרות לראות אם יש קבוצות מסוימות בפייסבוק שמהם מתעניינים במשרה. אל הקבוצות האלה מכניסים את דף הנחיתה היעיל וכך בעצם מושכים בצורה ממוקדת את קהל היעד של המשרה. כאשר יתחילו לזרום קורות חיים בעקבות הפרסום היעיל, תוכנת גיוס תדע בדיוק איך לנהל אותם בצורה יעילה שתביא עובדים מהר למשרה, מה שיביא עמלה מהירה לחברת ההשמה וגם מערכת גיוס תחסוך לחברת ההשמה כסף על מודעות דרושים.
חברת השמה חייבת שלמועמדים תהיה חוויה נעימה, בדיוק בשביל זה יש מערכת גיוס
חווית מועמד נעימה זה דבר מאוד חשוב לחברת השמה. אנשים לא אוהבים שמתקשרים אליהם בקשר לאותה משרה פעמיים, ששולחים אליהם הרבה הודעות הצעת עבודה שאין להם שום קשר אליהן, שמטרידים אותם בשעות לא נוחות להם ועוד. מערכת גיוס עובדים היא פלטפורמה שבעזרתה אפשר לדעת בדיוק באיזה שלב של תהליך גיוס נמצאים כל מועמד ומועמדת. זה אומר שאם שלחו אליהם שאלונים, זה רשום במערכת גיוס, אם הם דחו הצעת עבודה, גם זה רשום. אם יש דגשים מסוימים על המועמד, למשל שעות שלא מתאים לו לדבר בהן, גם את זה ניתן לרשום במערכת. בסופו של דבר, הידע הרב על כל מועמד מאפשר לעשות חווית מועמד טובה. ברגע שלמועמדים יש חוויה טובה, הם ירצו להמשיך לעבוד עם חברת ההשמה, גם אם הם לא התקבלו למשרה. בנוסף, חווית לקוח טובה מוסיפה הרבה למוניטין של חברת ההשמה, מוניטין שבעזרתו היא יכולה להמשיך לגייס עובדים וקבל עמלות.
תוכנת גיוס לחברת השמה תגדיל את הביצועים של החברה
חברות השמה רוצות כמה שיותר תוצאות, גיוסים מוצלחים לכל רכז. כאשר רכזים עסוקים בתיעודים על אקסלים, הם שורפים זמן על דברים אדמיניסטרטיביים במקום לעסוק בגיוסים, באופן ברור הם יעשו פחות גיוסים מאשר יעבדו עם מערכת השמה. בנוסף לכך, יהיו הרבה פחות טעויות, כאשר כל טעות יכולה להיות דרמטית אם למשל פספסנו השמה או גביה. מערכת גיוס והשמה מחוברת לאינטרנט וכך גם ניתן לדעת בכל רגע נתון מה קורה מכל מקום.
אם חברת השמה רוצה לצמוח ולהכניס עוד עובדים, מאוד קשה לנהל את זה באקסלים. תוכנת גיוס לחברות השמה יכולה לנהל מספר רכזי גיוס ולעקוב אחריהם, לתת לכל רכז דשבורד משלו, וגם למדוד ביצועים. כמובן, אפשר לשחק גם עם נושא ההרשאות שיש לכל אחד, וגם ליצור מאגר מועמדים חכם, בו כל מועמד מסווג לפי משרה שהוא מתעניין, ופרמטרים נוספים שחשובים כדי לעשות השמות מוצלחות וכמובן לעשות יותר גיוסים מוצלחים עם תוכנת גיוס.
מערכת גיוס לחברת השמה Civi היא מערכת שחברות השמה יכולות ליהנות ממנה ולהרוויח איתה הרבה מאוד כסף. צרו כבר עכשיו קשר איתנו ותיראו איך מערכת גיוס שלנו משדרגת לכם את חברת ההשמה כך שאתם תצליחו להשיג עובדים מהר יותר מהמתחרים שלכם וכך לקבל הרבה יותר עמלות שימשיכו את שגשוג החברה.מחפשים מערכת השמה? צרו איתנו קשר.
