איך מערכת גיוס אינטרנטית הופכת לחלק חשוב בתהליך הגיוס שלנו ועוזרת לנו לגייס עובדים מכל מקום.
כיום כבר כולם מבינים, חייבים להשתמש במערכות גיוס עובדים. ארגונים חייבים כוח אדם איכותי כדי להתקיים ולשגשג.
מערכת גיוס עובדים היא חלק כלתי נפרד ממערך גיוס עובדים שהוא חשוב בהבאת כוח אדם איכותי לארגונים. יש הרבה מאוד מערכות גיוס עובדים ותוכנות גיוס עובדים, אבל לצערנו הרבה מערכות גיוס לא מחוברות לאינטרנט. הן מותקנות על המחשב, או על שרת נפרד, והן בעצם לא ווביות, לא אינטרנטיות.
למה חשוב שמערכת גיוס תהיה מחוברת לאינטרנט? הנה כמה סיבות:
תוכנת גיוס וובית לעבודה רציפה על המערכת מכל מקום
כיום, עבודה מהמשרד בלבד נחשבת למיושנת ורכזי גיוס רבים מעוניינים באפשרות לעבוד מכל מקום – מהבית, מהמשרד, מבית הקפה, או מחו"ל. אם לא הספקתם משהו במשרד, או שאתם רוצים קצת לעבוד שברגעים שיש זמן מיותר להעביר בבית או בחופשה, אין בעיה. מערכת גיוס עובדים שלנו מאפשרת עבודה בקלות ובמהירות מכל מקום שיש בו אינטרנט. ניתן לעבוד על מערכת גיוס מכל מקום ובכל שעה. היא יכולה להתאים גם כמערכת גיוס לארגון וגם כמערכת גיוס להד-האנטרים או מערכת השמה לחברת השמה.(אם עדיין לא הקמתם חברת השמה אפשר לקרוא כאן את המדריך המלא: איך מקימים חברת השמה עם רישיון לשכה פרטית.)
שינוי הרשאות מרחוק ושיתוף משתמשים
מספר משתמשים נבחרים, רק מי שהארגון בוחר, יכולים להשתמש בכל רגע נתון במערכת. המערכת מאפשרת הרשאות חכמות לגבי המידע בכל רגע נתון, וניתן לשנות את זה מרחוק ללא צורך בשום הרשאה מקומית. יש מנהל למערכת שיכול לתת מידע למי שהוא רוצה מתי שהוא רוצה, למשל מידע על מועמדים מאזור אחד במדינה, למשל אזור הצפון. שיטת מידור המידע מאפשרת לכל מנהל אזור להתרכז רק באזור שלו וכך מייעלת את תהליך הארגון, מה שמאוד עוזר לארגון שיש לו סניפים בכל הארץ.
הכול נשמר בענן עם מערכת גיוס עובדים אינטרנטית
אחת הסכנות הגדולות בארגון זה שמידע עלול להיעלם. בין אם מדובר בנפילת שרתים, בעיות חשמל ששורפות את החומרה או טעויות אנוש, מידע רב שנאגר יכול להיעלם ברגע ושעות רבות של עבודה אובדות איתו, דבר שגורם הרבה נזק לארגון. בדיוק בשביל זה, מערכת גיוס עובדים שמחוברת לאינטרנט יודעת לגבות את כל המידע בענן. המידע בענן גם מאפשר גיבוי של כל המידע שנשמר במערכת של הארגון וגם מאפשר לשלוף את המידע בכל זמן שצריך אותו. אחת החששות הגדולים של ארגון מענן וממידע שנמצא ברשת זה גניבה של המידע הזה. אנחנו חשבנו על הבעיה הזאת ומערכת גיוס שלנו מאובטחת מאוד כך שאין שום חשש שיגנבו את המידע.
מערכת גיוס עובדים אינטרנטית מסננת מועמדים בצורה יעילה
אחד הדברים הכי מאתגרים לגיוס זה סינון מועמדים. עם מערכת גיוס עובדים שמחוברת לאינטרנט אפשר לערוך את כל תהליך הסינון של המועמדים בצורה אוטומאטית. כל מה שצריך לעשות זה להזין את הנתונים שאתם מעוניינים על המועמדים, למשל איזו משרה, מה מילות המפתח שצריך לחפש ועוד. מהרגע שהוכנסו הנתונים, תוכנת גיוס עושה הכול אוטומאטית. התוכנה יודעת לסנן את קורות החיים של מועמדים, לערוך להם ראיון דיגיטאלי ולבסוף להביא מעט מועמדים נבחרים לראיון עבודה סופי, ממש לפני הגיוס לארגון. כאשר יש מעט מועמדים נבחרים לראיון עבודה אפשר גם לערוך את כל הראיונות ביום אחד וגם להקדיש יותר זמן לכל ראיון. זה אומר שלא רק שבטוח שיגויסו חלק מהמועמדים, ומי שיגויס יהיה הכי מתאים או מתאימה למשרה.
תוכנת גיוס מקוונת עוזרת לסדר את כל המידע
סדר הוא חלק בלתי נפרד מתהליך עבודה יעיל. אחד הדברים שתוכנת גיוס עובדים שלנו יודעת לעשות זה לאסוף את כל המידע של המועמדים ולהכניס אותו לתיקיות מסודרות עם כל הפרטים הרלוונטיים לגיוס של כל מועמד ומועמדת וכך לשמש בתור תוכנה לניהול מאגר מועמדים מסודר. תוכנת גיוס יודעת להגיד בדיוק באיזה שלב בתהליך הגיוס נמצאים המועמדים. אם מועמד או מועמדת לא התקדמו בתהליך הגיוס, המידע שלהם נשמר במאגרים של החברה ואפשר לשלוח להם זימונים לראיונות דיגיטליים ברגע שמתפנית משרה שהם יכולים להתאים לה. המגייסים פשוט יכולים להכניס מילת מפתח לתוכנה, למשל חשמלאי, וכל מי שיש לו חשמלאי בקורות החיים מיד צץ ברגע שיש לארגון משרה שדורשת מועמד שהוא חשמלאי. בצורה כזאת, ניתן לשלוח זימון לכל מי שחשמלאי שרשום בתוכנה ולגייס אותם לארגון. הדבר הזה כמובן מייצר לכם מקורות גיוס חדשים. גיוס של עובדים שלא המשיכו בתהליך של גיוס למשרה אחת למשרה אחרת בארגון חוסך הרבה זמן וכסף לארגון בחיפוש מועמדים חדשים. בצורה זו כמובן אפשר להגדיל את הגיוסים שלכם.
איסוף סטטיסטיקות זה הבסיס לגיוס עובדים יעיל
מערכת גיוס עובדים מחוברת לאינטרנט יודעת לערוך סטטיסטיקות יעילות בזמן אמת על כל המשרות שיש לארגון. תוכנת גיוס עובדים יודעת בדיוק כמה אנשים שלחו קורות חיים למשרה, מאיזה מקומות בארץ, מה גילאי המועמדים, שפות, רישיונות, השכלה, ניסיון מקצועי, באיזה שעות נשלחו קורות החיים ועוד. כל המידע הזה מאפשר למקד את תהליך הגיוס לקבוצה יותר מצומצמת של מעומדים, דבר שמקצר ומייעל את תהליך הגיוס. בנוסף, אם יש משהו לא יעיל בתהליך הגיוס, למשל אם שולחים את תוכנת הגיוס לבדיקה זו אפשר תמיד לשנות בקלות את ההגדרות ולמקד את התוכנה בדיוק לסוג המועמדים שהארגון רוצה ולסוג המועמדים שמשתף פעולה עם תהליך הגיוס.
אפשרות עדכוני גרסא מהירים אונליין
כפי שאתם יודעים, עולם גיוס המועמדים לא נח לרגע וכל הזמן יש עדכון של תוכנות ושיפור של שיטות הגיוס. תוכנת גיוס עובדים שמחוברת לאינטרנט יודעת להתעדכן בכל דבר חדש שקיים בעולם הגיוס באופן מהיר ויעיל. זה אומר שהארגון שלכם לעולם לא יישאר מאחור בתהליך הגיוס ויפסיד עובדים איכותיים לארגונים המתחרים. תוכנת גיוס יודעת להתעדכן באופן אוטומאטי ולשתף אתכם באופן יעיל וקל במה שהתעדכן ואיך העדכון יכול לעזור לכם לשפר לכם את תהליך הגיוס. ארגון שיש לו יכולת להתאקלם לשינויים מהירים בשוק העבודה הוא ארגון שימשיך להתקיים וימשיך לשגשג. תוכנת גיוס עוזרת לארגונים בהתאקלמות לשינויים התכופים בעולם גיוס העובדים.
מערכת אינטרנטית מאפשרת לגייס עובדים שיעבדו מהבית
בימינו לא תמיד עובדים חייבים לעבוד מהמשרד. הרבה ארגונים מעדיפים להעסיק עובדים מהבית. הרבה אנשים מאסו בצורך להתלבש יפה, לעלות להסעה, לתחבורה ציבורית או לרכב, לבזבז זמן רב בדרכים ללא תשלום ולבסוף לפגוש בעבודה אנשים שלא תמיד רוצים לפגוש. הרבה אנשים מעדיפים לעבוד מהבית. ישנם ארגונים שהבינו את זה וגם מעדיפים להעסיק אנשים מהבית. זה חוסך משרדים, תשלום על הסעות, תשלום על הסעדה ועוד. מערכת גיוס עובדים שמחוברת לאינטרנט מאפשרת לגייס את העובדים מהבית. לא צריך אפילו לפגוש אותם בראיון העבודה הסופי, אפשר לעשות הכול דרך הזום. מערכת גיוס גם מאפשרת לתייג את העובדים שמעדיפים לעבוד מהבית בתיקיות שמציינות שהעובדים האלה עובדים מהבית, מה שמייעל את תהליך הגיוס בכך שלא פונים אליהם למשרות שצורכות הגעה פיזית לעבודה. בעתיד יהיו עוד הרבה אנשים שירצו לעבוד מהבית, חשוב שהארגון שלכם יהיה מוכן עם מערכת גיוס שמוכנה לעתיד הזה.
מתקדמים לעבודה רק עם תוכנת גיוס בענן
כי מערכת גיוס עובדים שמחוברת לאינטרנט יודעת לעשות את כל תהליך סינון מועמדים בצורה אוטומאטית לחלוטין, עד לשלב של ראיון עבודה סופי. תוכנת גיוס עובדים שמחוברת לאינטרנט יודעת לגבות הכול בענן, מה שמבטיח שהמידע שלכם אף פעם לא יאבד, גם אם המערכת מחשבים של האגרון קורסת או בגלל טעויות אנוש. אל תישארו מאחור, תתקדמו כבר עכשיו למערכת גיוס מחוברת לאינטרנט.
אז בין אם אתם צריכים מערכת גיוס עובדים לארגון או שאתם מחפשים תוכנה לחברת השמה כדי לעבוד עם מערכת אינטרנטית.
אנחנו במערכת גיוס עובדים Civi יודעים שאין עתיד בלי מערכת גיוס שמחוברת לאינטרנט. צרו איתנו קשר כבר עכשיו ותיהנו מכל היתרונות של מערכת גיוס עובדים שמחוברת לאינטרנט ועושה את כל עבודת הגיוס בשבילכם. עם המערכת שלנו תאיישו משרות בעובדים איכותיים בקלות, במהירות ובחיסכון כספי רב. אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר.
