מועמדים שמחפשים עבודה בשוק של ימינו שונים מהמועמדים שהיו פעם. כיום ארגונים משוועים לעובדים ויש לכולם מחסור בעובדים. נוצר מצב שבו למועמדים יש הרבה יותר כוח ויכולת מיקוח מבעבר. לשוק הזה ארגונים חייבים להתאקלם אם הם רוצים לשרוד ולשגשג. בדיוק בשביל זה פיתחו מערכות גיוס עובדים שיודעות להפוך את חווית המועמד לחוויה מהנה שתגרום לכל מי שעושה תהליך גיוס בארגון להרגיש טוב עם התהליך.
ברגע שמועמד או מועמדת הרגישו טוב עם תהליך הגיוס, כניסתם לעבודה תהיה עם יותר מוטיבציה. גם אם בסוף התהליך המועמדים לא הצליחו להתקבל לעבודה, כיום, כולם משתפים את כולם בכל דבר. מועמד שיחווה חוויה טובה ישתף אותה עם חבריו וכך ימשוך אותם לארגון וכך בעצם להגדיל את הגיוסים. אם הם הרגישו טוב בתהליך הגיוס, הם יספרו דברים טובים לחברים שלהם באופן יזום או במידה ויתייעצו איתם, דבר שיעזור לקדם קבלה של עובדים אחרים לארגון. זה יכול אפילו להגיע לרמה של יצירת לקוחות חדשים לארגון. אז איך מערכת גיוס עובדים משפרת חווית מועמד?
חווית מועמד טובה עם מערכת גיוס שמציעה משרות רלוונטיות
תוכנת גיוס עובדים בנויה קודם כל לסייע בסינון מועמדים כך שכל אחד שירצה להתגייס לחברה לא יחווה הרבה מהדברים הלא נעימים שמועמדים חווים. לא יתקשרו אליו עם משרות לא רלוונטיות לו, לא יתקשרו אליו בשעות לא נוחות, הוא לא יצטרך להגיע לראיון עבודה מיותר, לא ישאלו אותו את אותה שאלה כמה פעמים כי לא זכרו מה שאל ומה ענה ועוד. למועמד יש ממשק גם במובייל שמאפשר לו לראות את כל המשרות המוצעות ע"י הארגון.
ברגע שהוא מעוניין במשרה, תוכנת גיוס מכינה לארגון מיד תיקייה עם כל הפרטים שלו. בתיקייה אפשר לראות את קורות החיים של המועמד, פרטים אישיים אחרים, איזה משרה הוא מעוניין בה והאם הוא התעניין במשרות אחרות בארגון. בנוסף, אם לא התקדם תהליך הגיוס, לארגון יש את הפרטים של המועמד ואם יש משרה רלוונטית לו, הארגון יודע לפנות אליו מיד ולהתחיל תהליך גיוס מחדש. זה חוסך הרבה אנרגיה של חיפוש למועמד ויכול לקצר באופן משמעותי את הזמן עד שהוא מקבל את העבודה שהוא מעוניין בה.
מערכת גיוס עושה סדר שהוא מפתח להרגשה הטובה של מועמדים
ברגע שהמועמדים מתחילים לחפש משרות יש כמה דברים שחשובים להם. למשל, איזה סוג משרות הם רוצים, שעות שנוח לדבר, אזור גיאוגרפי שהם מעוניינים לעבוד בו ועוד. לעתים יש להם דגשים מיוחדים, למשל עבודה שהיא לא פיזית, לא רוצים משמרות ועוד. את כל הדגשים האלה רושמת ומתייגת באופן מסודר מערכת גיוס עובדים. זה אומר שמגייסים יודעים בדיוק מה רוצה המועמד ולא פונים אילו סתם. הדבר הרבה יותר חשוב כאשר מדובר בחברות השמה. מועמדים רבים משתמשים בשירות של חברות אלה וחשוב שהחברות לא יהפכו למטרד גדול ויציעו עבודות שכלל לא קשורות למועמדים.
מערכת גיוס עובדים לחברת השמה ממש קריטית לחברות השמה כי חווית מועמד גרועה תפגע להם במוניטין ותגרום גם למועמדים וגם לארגונים לוותר על השירות שלהם. חברת השמה שלא לוקחת את השירות של מערכת גיוס עובדים מסתכנת בלהישאר מאחור ולאבד הרבה מועמדים לחברות אחרות, מה שעלול להיגמר בפגיעה קשה במוניטין של החברה.אם אתם שוקלים לפתוח חברת השמה ועדיין לא הקמתם חברת השמה אפשר לקרוא כאן את המדריך המלא: איך מקימים חברת השמה עם רישיון לשכה פרטית.
תוכנת גיוס מציעה גמישות שחשובה בחוויה טובה למועמד
הרבה מועמדים שמחפשים עבודה לא יכולים לשבת כל היום מול המחשב ועם הנייד ביד ולחכות שיתקשרו אליהם בציפייה רבה. הרבה מועמדים מחפשים עבודה וממשיכים בחייהם העמוסים. בדיוק בשביל זה תוכנת גיוס עובדים מאפשרת גמישות רבה ביכולת של המועמד לתקשר עם הארגון או עם חברת ההשמה במהלך תהליך הגיוס. תוכנת גיוס יודעת לשלוח למועמד שאלון אוטומאטי שניתן לענות עליו מתי שהמועמד רוצה. מערכת גיוס גם מאפשרת למגייסים לשלוח הודעות וואטסאפ, סמס ומייל למועמדים עם עדכון לגבי תהליך הגיוס. כל מה שרשמו המועמדים כדגשים לעבודה שהם רוצים והתנאים שהם מעוניינים בהם נרשם בתוכנה.
זה מאפשר למגייסים לראות אם המועמדים אכן מתאימים למשרה המוצעת לפני שבכלל מתחילים את תהליך הגיוס. גם אם המועמדים לא מתאימים למשרה אחת, תוכנת גיוס עובדים מנהלת מאגר מועמדים מכניסה אותם למאגרי מידע של הארגון ויודעת לשלוף את שמם כאשר הארגון רוצה לגיס עובדים משרה אחרת שהמועמד יכול לאייש. מועמד שהארגון יזם איתו קשר לצורך איוש משרה יעריך את הארגון על כך שחשבו עליו וכך תהיה לו יותר מוטיבציה לעבוד במשרה וכך תוכנת גיוס עובדים לארגון עוזרת לחברה להצליח יותר בגיוסים.
עם ראיונות דיגיטליים צריך להגיע רק לראיון עבודה סופי
אחד הדברים שמאוד מפריעים למועמדים זה שצריך לעתים להגיע כמה פעמים לארגון או שצריך לדבר הרבה עם המגייסים. עם תוכנת גיוס לסינון קורות חיים יעיל צריך להגיע רק לראיון העבודה הסופי לפני גיוס. המועמד יכול לענות על השאלון הדיגיטלי ששולחת לו התוכנה וכך מיד אפשר לדעת אם הוא מתאים למשרה או לא, לפני שהוא בכלל דיבר עם המגייסים. אין צורך גם לעשות שיחות ארוכות עם חברות השמה שמשתמשות בתוכנת גיוס כי התוכנה מאפשרת לדעת בדיוק איזה משרות המועמד רוצה. גם חברות השמה יכולות להשתמש בשאלונים דיגיטאליים וכך לכוון את המועמד בדיוק למשרה המתאימה למועמד.
לחברות השמה יש רצון גדול שמועמדים יגיעו למשרה המתאימה להם כי רק אחרי שהמועמדים התקבלו ועבדו זמן מסוים, חברת ההשמה מקבלת תשלום על השירות שעשתה. אם המועמדים שכחו שיש להם ראיון או שכחו מתי ואיפה הוא מתקיים. תוכנת הגיוס יודעת לשלוח למועמדים תזכורת לראיון בוואטסאפ, סמס ומייל. אין סיכוי שמועמדים ישכחו את הראיון. ניתן לשלב בתזכורת דגשים לראיון, למשל מה להביא, כמה זמן הראיון יימשך ועוד. אם משהו לא מתאים בראיון למועמד הוא יכול לעדכן את הארגון או את חברת ההשמה מראש וכך לחסוך הרבה מפח נפש וזמן.
פרסום יעיל באמצעות מערכת גיוס עובדים לשיפור חווית מועמד
במסגרת השירות של מערכת גיוס עובדים אנחנו מכינים לכם דפי נחיתה עם פרסום יעיל שאפשר לשלוח אותם למגוון אמצעי פרסום. דף נחיתה באיכות גבוהה מספק את כל המידע הרלוונטי על המשרה בצורה כזאת שכל מועמד או מועמדת יידעו בדיוק אם המשרה מתאימה להם. מועמדים שפונים לארגונים מתוך חוסר הבנה של המשרה מבזבזים הרבה זמן ואנרגיה גם לארגונים וגם למועמדים. חברת ההשמה יכולה ממש לשלוח את דפי הנחיתה למועמדים בפייסבוק, בלינקדין ובכל הרשתות החברתיות. המועמדים נמצאים במאגרים השמורים במערכת גיוס שיודעת בדיוק איזה דף נחיתה לשלוח לאיזה מועמד או מועמדת.
אחד הדברים שהמערכת מצטיינת בו זה שילוב של פרסום משרות עם מערכת גיוס עובדים שמסדרת את כל המועמדים בצורה יעילה וככה חוסכת הרבה זמן לארגון המועמדים הרבים שהפרסום מביא. מבחינת המועמד היעילות של המערכת אומרת שהפנייה שלו לחיפוש המשרה מטופלת מהר וכך זמן חיפוש העבודה שלו מתקצר והוא יכול לאייש את המשרה בארגון בהקדם ולהתחיל עבודה חדשה שמתאימה לו.
עם מערכת גיוס כל תהליך מול המועמד מנוהל
כאשר עובדים עם מערכת גיוס, אפשר לראות שכל תהליך העבודה מול המועמדים מנוהל בצורה הטובה ביותר, לשיפור החוויה שלהם. בין אם מדובר בפרסומים מדוייקים ומעוצבים בצורה נעימה, והגשת מועמדות מהירה ונוחה. מועמדים לא הולכים לאיבוד ואפשר לחזור לכולם. אפשר לעשות סינון קורות חיים יעיל ולהציע משרות רק למועמדים רלוונטים. באמצעות תוכנת הגיוס אפשר לשלוח מיילים או הודעות וואטסאפ, אשר מבקשות לחזור או אפילו הודעות דחיה של אי התאמה. באמצעות תהליכים מהירים אפשר לחזור למועמדים מהר יותר, כך שהם לא מחכים הרבה זמן מהרגע שהגישו מועמדות- לדוגמא, עם תוכנת גיוס עובדים אינטרנטית אפשר לעבוד גם היברידית.
בנוסף עם תוכנת גיוס עובדים הכל מתועד, כך שלא מתקשרים למועמד כמה פעמים או שאולים את אותה שאלה כמה פעמים. עם מערכת גיוס עובדים אפשר להציע למועמד גם הצעות בעתיד, במידה ואין משהו רלוונטי כעת. באמצעות מערכת גיוס עובדים אפשר לשלוח למועמדים תזכורות לפני ראיון עבודה, וגם לנהל בצורה מסודרת את השלבים של הגיוס, לזרז אותם, ולדאוג שאף אחד לא הולך לאיבוד.
אנחנו במערכת גיוס עובדים Civi יצרנו בעבורכם מערכת שיודעת לעשות חווית מועמד חיובית לכל מי שמחפש משרות בארגון או בחברת ההשמה שלכם. צרו איתנו קשר כבר עכשיו ותיהנו ממערכת גיוס שמשדרגת את חווית המועמד ומביאה לכם עובדים איכותיים שמתאימים למשרות בחיסכון גדול של זמן וכסף. צרו קשר עם Civi עכשיו ותיהנו מתוכנת גיוס עובדים שמתאימה עבורכם.
