אחד הדברים שיותר מתסכלים מגייסים, חברות השמה ו-Head-hunters זה שמתחילים תהליך גיוס עם מועמד או מועמדת ובאמצע התהליך המועמדים פורשים או נלקחים ע"י המתחרים. כדי לוודא שמועמד שהתחיל תהליך גיוס יסיים אותו כעובד במשרה, צריך שתהליך הגיוס יהיה מהיר. לצורך זה, מערכות גיוס עובדים נוצרו. שיטת הגיוס הישנות מאוד איטיות. מערכת גיוס עובדים יודעת לעבוד מהר. שוק העבודה כל הזמן משתנה, דרישות המועמדים כל הזמן משתנות, אשר כרגע הן גדלות יותר ויותר. חשוב שכל מי שרוצה לגייס עובדים יהיה מעודכן בכל הדרישות של המועמדים וידע להתנהל נכון איתם בתהליך הגיוס.
איך מערכת גיוס מקצרת את תהליך הגיוס
ברגע שמועמד שלח קורות חיים, הם מיד נקלטים ע"י תוכנת גיוס עובדים. התוכנה יודעת על המועמד הכל: באיזו משרה מתעניין, מתי פנה, דרך איזה גורם פרסומי, והיא גם מיד מתייגת אותם לפי מילות מפתח שקשורת למשרה. למשל, אם הם מפעילי מכונה, התוכנה יודעת לתייג אותם בתגית של מפעילי מכונות. בנוסף, כל מועמד ומועמדת מקבלים תיקייה נפרדת משלהם עם קורות החיים שלהם, פרטים אישיים כמו שם, גיל, מקום מגורים, דגשים של המועמד ועוד. ברגע שקורות החיים מגיעים למערכת הגיוס, היא יכולה לשלוח באופן מיידי שאלוני סינון. תוכנת גיוס מאפשרת למועמד לעבוד גם עם ממשק של מובייל, כך שהמועמד יכול לענות על השאלון מיד. ברגע שהשאלון המוכן הגיע למגייסים, והתשובות עונות לפרמטרים המוגדרים. המגייסים יכולים להתקשר מיד למועמד בקליק ולזמן אותו לראיון עבודה. המגייסים גם לא חייבים להתקשר בשביל זימון לראיון העבודה, אפשר לעשות את זה בסמס, וואטסאפ, מייל ועוד. הרעיון הוא שניתן להתחיל את תהליך הגיוס ולסיים אותו עם ראיון עבודה בתוך דקות בודדות. בצורה כזאת, מועמדים ישאבו מהר למשרה ולא יתפתו ללכת למשרה אחרת.
מערכת גיוס עם Flow יחודי מקצרת תהליכי גיוס
כאשר מתקבלות הרבה מאוד קורות חיים, חשוב שמערכת גיוס עובדים תהיה פשוטה ומהירה כך שיהיה ניתן לטפל בהן ביעילות ובזריזות. תהליך האוטומציה מראש ממיין את המועמדים לפי מילות מפתח ופותח להם תיקיות נפרדות עם פרטים חשובים. מה שחשוב גם למגייסים וגם להד האנטרים זה שאפשר יהיה לגשת למידע הזה מהר ולהשתמש בו ביעילות. בדיוק בשביל זה יצרנו מערכת גיוס סופר ידידותית למשתמשים. כל הלידים נמצאים במסך אחד בצורה מסודרת שנעימה לעין ולא גורמת לעומס יתר בראש. ה-flow של המערכת מושלם ואמין. לא צריך לפתוח הרבה לידים כדי להגיע לכל פיסת מידע. כל מה שצריך זה לחפש את המידע לפי מילות מפתח והמערכת תשלוף לכם אותו מיד. כאשר עובדים עם מערכת פשוטה ניתן לגייס הרבה מועמדים בזמן קצר כי עבודה קלה היא עבודה יעילה ומהירה. בצורה כזאת, תמיד תתפסו את המועמדים הכי מתאימים לכל משרה, לפני שהמתחרים שלכם ייקחו אותם.
מערכות גיוס עובדים לפרסום יעיל של המשרה וגיוס מהיר
מועמדים שמתחילם לחפש עבודה רוצים משרה שמתאימה לכישורים, לניסיון התעסוקתי ולרצונות שלהם. אם יש מודעת משרה לא ברורה יש שתי אופציות, או שהם יתעלמו ממנה או שהם ינסו את מזלם, למרות שהמשרה בכלל לא מתאימה להם. בשביל להבהיר לכל המועמדים מה בדיוק דרישות המשרה ומה רוצים מהם, אנחנו מכינים לכם דף נחיתה שיש בו כל מה שצריך לדעת כדי לשלוח קורות חיים רלוונטיים למגייסים. ברגע שמגיעים רק מועמדים רלוונטיים, למערכת גיוס יותר קל לטפל בהם, מה שיקצר את זמן תהליך הגיוס ויאפשר להם לאייש את המשרה בתוך זמן קצר.
בנוסף לפרסום דפי נחיתה, ניתן להשתמש במערכת הגיוס כדי לפנות למועמדים שהיו איתנו בקשר בעבר, דרך חיפוש חכם בתוך מאגר המועמדים שלכם, ושליחת הודעה חוזרת למועמדים מהעבר לגבי משרה חדשה שנפתחה. לכן שימוש ועבודה עם מערכת גיוס עם מאגר מועמדים עוזרת מאוד גם לחסוך בעלויות פרסום – מערכת גיוס חוסכת לי כסף בפרסום דרושים.
מערכות גיוס מייצרות סינון קורות חיים יעיל ומהיר למגייסים
סינון קורות חיים יעיל זאת אחת הדרכים הטובות לטיפול מהיר במועמדים. סינון המועמדים אוטומטי עושים עם מערכת גיוס. דבר ראשון שתוכנת גיוס עובדים עושה זה לתייג את המועמדים לפי פרמטרים שהוקשו לה. לאחר מכן, ניתן לשלוח שאלונים דיגיטליים בקליק מהיר לכל המועמדים המתאימים. התשובות לשאלות שיש בשאלונים מעובדות שוב לפי פרמטרים של המגייסים ועוברות לתיקיה של מועמדים שיותר מתאימים למשרה המוצעת. יש שתי דרכים לטפל במועמדים האלה. הראשונה, להתקשר אליהם בקליק ולערוך להם ראיון טלפוני שאחריו ימשיך תהליך הגיוס. דרך שנייה זה לשלוח להם זימון לראיון עבודה. מה שיפה בתוכנת גיוס זה שאת הזימון אפשר להכניס לתבנית אחידה שאפשר לשלוח אותה בקליק מהיר לכל המועמדים בבת אחת. לא צריך ללכת לכל מייל בנפרד ולרשום זימון בנפרד, רק צריך לרשום תבנית פעם אחת, לסמן את מי שרוצים שיקבל את הזימון, ולשלוח אותו אליו. ניתן גם לשלוח תזכורות לראיון עבודה כך שלא יהיה מצב שמועמד ישכח להגיע לראיון.
תבניות לתקשורת מול מועמדים מתוך תוכנות הגיוס
אחד הדברים שמערכת גיוס עובדים מתמחה בו זה שימוש בתבניות לצורך תקשורת עם המועמדים. לכל דרך התקשרות אפשר לעשות תבנית. אם רוצים לעשות שאלון למועמדים, עושים תבנית, אם רוצים לשלוח זימון לראיון עבודה, עושים תבנית, אם רוצים לשלוח דחייה של המועמד למשרה, עושים לזה תבנית. בכל תבנית אפשר לרשום מה שרוצים וזה יגיע בצורה אחידה לכל המועמדים. תארו לכם מצב שבו מועמד אחד מגיע לראיון בלי שהביא מה שצריך להביא או בצורה שלא ציפו ממנו, רק משום שלא אמרו לו מה צריך להביא ואיך צריך להגיע. לעומתו, מגיע מועמד שמוכן לחלוטין לראיון כי אמרו לו הכול. מועמד שלא הגיע מוכן לראיון כי לא אמרו לו איך להתכונן ירגיש רע מאוד וככל הנראה לא ירצה קשר עם מי שגייס אותו. בין אם זה שימוש ועבודה עם מערכת לגיוס עובדים לארגון, מערכת גיוס לחברות השמה או Head-hunter – זה מאוד עוזר לכם להשתמש בכלי של תוכנות גיוס. חשוב מאוד שכל מועמד שיגיע לתהליך גיוס יצא ממנו בהרגשה טובה, גם אם הוא לא התקבל למשרה. זה יגרום לו לחפש משרה נוספת בארגון ולא יפגע במוניטין של הארגון כאשר המועמד יספר למכריו על חווית הגיוס שלו.
עם מערכת ניהול הגיוס שלנו אפשר להתקדם עם תהליך הגיוס מכל מקום
תוכנת גיוס עובדים שלנו מאפשרת ממשק מובייל גם למנהל הגיוס וגם למועמדים. בנוסף, כל מגייס יכול להשתמש בתוכנת גיוס עם המחשב שלו בכל מקום שיש בו אינטרנט כי מערכת גיוס עובדים מחוברת לאינטרנט. זה אומר שאפשר לגייס עובדים מכל מקום ובכל שעה. אם יש מועמדים שרוצים דווקא לדבר בשעה מסוימת, ניתן לצרף את הבקשה הזאת לתיקייה האישית שלהם. המועמדים יהיו זמינים עם התוכנה בשעה שהם אמרו ומגייסים יכולים ליצור איתם קשר במהירות ולהתחיל תהליך גיוס מהיר. מגייסים חכמים, יעילים ומשכנעים יכולים להזמין את המועמד מיד לראיון עבודה. אם המועמד מאשר את הראיון בנייד, אפשר לשלוח לו מיד זימון מסודר בסמס, וואטסאפ ובמייל. בצורה כזאת, תופסים את המועמד ולא נותנים לו לברוח למתחרים. מהירות התגובה של תוכנת גיוס מאפשרת לזמן את המועמד כבר באותו היום לראיון עבודה, כאשר למגייסים יש מול העיניים כל מה שהם צריכים כדי לוודא שהמועמד אכן מתאים למשרה. בצורה כזאת, כל מועמד שיגיע ייקלט מהר, יקבל מיד זימון לראיון עבודה ואם הוא מתאים, ייכנס לארגון במהירות שלא הייתה קיימת עד עכשיו ובעצם יעזור לגייס יותר מועמדים עם מערכת גיוס.
מערכת גיוס עובדים Civi נועדה לקצר את הזמן של תהליך הגיוס כדי שאף מועמד מתאים לא יילקח ע"י המתחרים. צרו קשר כבר איתנו ותיראו איך תגיעו מהר למועמדים ותגייסו אותם בזמן קצר מאוד בקלות במהירות ובחיסכון כספי רב. צרו איתנו קשר כאן.
