מערכת ATS (Applicant Tracking System) היא מערכת לניהול תהליכי גיוס של עובדים:
An applicant tracking system (ATS) helps recruiters organize candidates for hiring and recruitment purposes. These systems allow recruiters from organizations, Employment agencies and headhunters, to collect information, organize prospects based on experience and skill set, and filter applicants.
בעברית מערכות ATS נקראות "מערכות לגיוס עובדים" או "תוכנות לגיוס עובדים". מדובר על מערכת שנועדה לעזור לארגונים, חברות השמה והד-האנטרים, לנהל את תהליכי הגיוס שלהם בצורה הטובה ביותר. זה כולל לארגן את כל המועמדים במקום אחד, למיין את המועמדים, לבצע סינון של קורות חיים, לרשום חוות דעת, לחפש במאגר המועמדים על בסיס מילות מפתח, ועוד.
–> אם אתם שוקלים לפתוח חברת השמה ועדיין לא הקמתם חברת השמה אפשר לקרוא כאן את המדריך המלא: איך מקימים חברת השמה עם רישיון לשכה פרטית.
מערכות אלו עוזרים לגייס כישרונות ועובדים איכותיים. המערכת מאפשרת לכל אחד שמשתמש בה מכל מקום לגייס כל אדם שמתאים לארגון שלו.
מה נותנת למגייסים מערכת גיוס עובדים ATS
מערכת גיוס עובדים מאפשרת יצירת מאגר מועמדים מסודר, כך שכל מועמד ומועמדת מקבלים כרטיס נפרד עם הפרטים שלהם. המגייסים יכולים להכניס איזה פרטים שהם רוצים לכל כרטיס. זה אומר שאפשר לשמור שם את קורות החיים של המועמדים, את המשרות שהם מתעניינים בהם, את ההשכלה והניסיון התעסוקתי, חוות דעת, תהליכי הגיוס שעבר והתוצאות, תזכורות והערות, ועוד. בעזרת המערכת אפשר לנהל את התהליכים בצורה יותר מהירה, למשל אפשר להתקשר בקליק למועמד או לשלוח לו וואטסאפ. היכולת להגיב מהר לכל קורות חיים שנשלחים לארגון היא חשובה מאוד וזה לעתים הדבר שיפריד בין גיוס של עובדים איכותיים או הפסד של כישרונות שילכו וישפרו את הארגונים המתחרים, כך שבעצם יש אפשרות מעולה להגדיל את הגיוסים עם מערכות לגיוס עובדים.
שימוש במערכת ATS לייצר תבניות של הודעות
מערכת ATS מאפשרת ליצר תבניות שאותן אפשר לשלוח למועמדים בקליק אחד, או אפילו באופן אוטומטי. אלו תבניות של וואטסאפ, מייל, סמס. התבניות חוסכות הרבה מאוד זמן בהקלדה של הודעה כל פעם מחדש. ניתן להשתמש במאגר המידע של מערכת גיוס עובדים כדי לדעת מי המועמדים שיכולים להתאים לתפקיד וכבר קיימים במאגר, ולשלוח להם הודעה אישית בקליק אחד, כדי לעניין אותם במשרה החדשה שנפתחה, ואפילו לשלב בפנים שאלונים דיגיטליים לסינון ראשוני. גם את התשובות של המועמדים ניתן לתרגם ולאכסן בכרטיסי המועמד שלהם.
שימוש במערכת ATS לפרסום משרות
בין אם אתם צריכים תוכנה לגיוס עובדים בארגון, תוכנה לחברת השמה וגם להד האנטרים שמשתמשים במערכת גיוס, יהיו תיקיות מסודרות עם כל הפרטים של כל המשתמשים שבהם אפשר לעבוד עם מערכות הגיוס לסינון קורות חיים יעיל ולתת מענה מהיר ואפקטיבי לכל מועמד או מועמדת שימצאו מתאימים. אבל איך מגיעים למועמדים האלו? בתוכנת הגיוס ניתן לפרסם משרות וכך להגיע למועמדים באמצעות דפי נחיתה, ובאמצעות אתר קריירה – אתר משרות. את דפי הנחיתה אפשר לעצב בתוך המערכת, לשלב בהם תכנים רלוונטים, תמונות וסרטונים, ומתוך המערכת לפרסם אותם ברשתות חברתיות, ובמקומות נוספים. המערכת מספקת אפשרות למעקב אחר כמות הצופים בדף וכמות המגישים בדף, וכך ניתן למדוד את מקורות הגיוס בצורה הטובה ביותר.
ניהול מאגר כשרונות של מועמדים רלוונטים במערכות גיוס העובדים
אם רוצים לגייס כישרונות, כדאי שיהיה לנו מאגר מועמדים מתאים. יש הרבה מכשולים שצריך להתגבר עליהם כמובן, כמו תנאי המשרה, התאמה למשרה, כישורים, אווירה במקום העבודה ועוד. אבל כאשר הכישרונות כבר נמצאים אצלנו, עשינו את הצעד הראשון כדי להגיע אליהם. באמצעות מערכות הגיוס ניתן לעדכן מועמדים רלוונטים על משרות חדשות שנפתחו. לדוגמא אם אנחנו מחפשים מנהל פיתוח עסקי לעבודה בתל-אביב, נוכל לאתר במערכת מועמדים שיש להם ניסיון רלוונטי, וגם מתגוררים באזור רלוונטי לעבודה בתל-אביב, ולשלוח אליהם הודעה אישית, על המשרה החדשה שנפתחה. כך נוכל להיות בקשר עם הכשרונות ולעדכן אותם כשיש משרות מעניינות.
כל הטוב הזה מגיע בזכות ענן במערכות ATS לגיוס עובדים
מערכת ATS רצינית חייבת שיהיה לה ענן. למערכת גיוס עובדים שלנו יש חיבור לענן שגם מאפשר עבודה מרחוק וגם שומר את כל מה שנעשה במערכת. כל התיקיות שתוכנת גיוס עובדים מסדרת עם כל הנתונים שיש על המועמדים נשמרים בענן. מה שהענן מספק לארגון זה קודם כל ביטחון שלא ילך שום מידע לאיבוד. הענן הוא בעצם גיבוי וירטואלי שאפשר לסמוך עליו עם משהו קורה למידע של הארגון. כמו כן, הענן מאפשר שליפה של המידע ממערכת גיוס, מה שמאפשר עבודה מכל מקום בעולם. הענן מאפשר למספר משתמשים לראות את כל המידע שנמצא במערכת מכל מקום בעולם, בכל יום ובכל שעה. הדבר השני שהענן מאפשר הוא עבודה מכל מקום, בכל שעה.
איך מערכת הגיוס שלנו מתפקדת כ-ATS ומגייסת לכם עובדים?
• מאגר מועמדים יעיל שאפשר לסדר אותו בצורה שתוכלו לראות את המאפיינים של כל המועמדים ובאיזה משרות הם מתעניינים.
• דפי נחיתה שניתן לפרסם בשילוב עם יכולת ארגון של קורות חיים כך שאפשר לשלוח תבניות של שאלונים ותשובות למועמדים.
• אפשרות להשתמש בשירותיהם של מגייסים נוספים, עם ריבוי הרשאות, מערכת גיוס אינטרנטית שניתן לעבוד בה מכל מקום ובכל שעה. למערכת יש גם שירות של ענן שמאפשר גיבוי של נתונים ושליפתם מכל מקום, כך שכל מי שתירצו יוכל לראות את הנתונים מכל מקום בעולם ולהשתמש במערכת באופן יעיל.
אנחנו בחברת Civi פיתחנו מערכת לניהול גיוס עובדים שמאפשרת גיוס עובדים מכל העולם ושימוש במגייסים מכל מדינה. צרו איתנו קשר כבר עכשיו ותתחילו ליהנות מהיכולות והכישרונות של עובדים מכל העולם שאפשר לגייס אותם במהירות, בקלות ובחיסכון כספי רב. יצירת קשר עם Civi מערכות גיוס.
