מערכות גיוס עובדים נועדו לעשות דבר פשוט שלא תמיד קל לבצע אותו, MATCH. מדובר על התאמה בין המועמדים לבין המשרות הרלוונטיות. גם המועמדים וגם המשרות נמצאים נמצאים בתוך מערכת גיוס והיא עוזרת למגייסים לעשות את החיבורים האלו. ההתאמה מאוד חשובה כי היא מיישמת את התכלית של גיוס עובדים, שזה איוש המשרה בעובדים הכי מתאימים שיש בשוק. ארגונים, חברות השמה והד האנטרים במיוחד צריכים לעשות MATCH מדויק כדי שישולבו עובדים טובים במשרות, ולטווח ארוך. ארגונים, חברות השמה והד האנטרים גם מתמודדים עם הרבה משרות שונות מתחומים שונים שיש להם הרבה מועמדים. זה אומר שיש חשיבות רבה במיוחד לסדר שעושה מערכת גיוס, סדר שהוא המפתח להתאמה מוצלחת של משרה למועמד. ארגונים, חברות השמה והד האנטרים שלא יפנימו את הצורך במערכת גיוס עלולים להישאר עם הבעיה של מועמדים שלא מתאימים למשרות ולא מייצרים תפוקות. אז בואו נלמד איך למצוא מערכת גיוס שעושה MATCH בין מועמד למשרה.
איך מערכת הגיוס יודעת לעשות את ה- MATCH
תוכנות גיוס עובדים בנויות כך שהתוכנה אוספת את כל קורות החיים שנשלחים וממיינת אותם באופן אוטומטי לפי פרמטרים שמכניסים המגייסים לתוכנת גיוס והכל באמצעות מערכת גיוס מחוברת לאינטרנט. איך זה עובד? אתם שולחים הצעה למשרה, למשל נהג אוטובוס. מתחילים להגיע אליכם קורות חיים של אנשים שרוצים להיות נהגי אוטובוס. דבר ראשון שצריך כדי לנהוג באוטובוס זה רישיון מתאים. את הפרמטר הזה מכניסים לתוכנת גיוס. צריך גם להיות זמין בשעות מסוימות של היום, לעתים צריך לעבוד שעות רבות, או להישאר כמה ימים עם הנוסעים, במקרה של חברות שמספקות שירותים לטיולים שנתיים. גם את זה אפשר לציין בפרמטרים. אם רוצים נהג עם ניסיון מסוים גם את זה מציינים בפרמטרים. תוכנת גיוס יודעת להכניס באופן אוטומטי לתיקייה של מתאימים את המועמדים שקורות החיים שלהם עונים על הפרמטרים האלה. כל מועמד ומועמדת מקבלים באופן אוטומאטי תיקייה משלהם עם כל הפרטים החשובים, בנוסף לקורות החיים שלהם. ניתן להכניס נתונים כמו למשל מה דרגת רישיון הנהיגה שלהם, מה האזור הגיאוגרפי שלהם, אם יש להם העדפות מסוימות למשרה ועוד. בצורה כזאת, עושים להם סינון מועמדים ראשוני אוטומטי עם מערכת גיוס.
מערכת הגיוס ממשיכה מסינון ראשוני את תהליך הגיוס של המועמדים
נמשיך עם המשרה לנהג אוטובוס. לאחר שיש שסוננו קורות החיים לפי פרמטרים, ניתן לשלוח שאלוני סינון בתבניות למועמדים. מערכת גיוס טובה יודעת לעשות את זה באופן אוטומטי. המועמדים יוכלו לענות על שאלון הסינון ובעצם לעבור שלב נוסף בתוך תהליך הגיוס למשרה. גם כאן, ניתן להדגיש מילות מפתח שיעלו ברגע שהנהגים יכתבו אותן. במקרה של נהגים, מילות המפתח יכולות להצביע גם על התאמה למשרה. מועמדים שעברו את שלב השאלונים, אפשר לזמן אותם לראיון עבודה, גם זה בתבניות וגם זה בקליק ובצ'יק. המועמדים גם יקבלו תזכורות לראיון העבודה, כך שהם בטוח יבואו אם הם ירצו. ברגע שמגיעים מועמדים לראיון עבודה ויש הרבה מידע עליהם. ניתן לעשות את ראיון העבודה ולהשוות אותו לשאר תהליך הגיוס. זה יראה בדיוק אם המועמד או המועמדת מתאימים לתפקיד ואפשר לגייס אותם עם מערכת לגיוס עובדים לארגון.
התאמה מיטבית בין מועמדים למשרות מתבצעת עם מערכת לניהול הגיוס
אחד הדברים שמערכת לניהול גיוס עובדים יודעת לעשות זה לאפשר למנהל גיוס את הפשטות והחופש לעשות את הפעולות שהוא באמת נדרש להן, ולא עבודה שחורה או בזבזנית. למנהל הגיוס יש אפשרות לראות את כל המידע שנמצא למערכת ולהחליט איזה מהמידע הוא רוצה לחלוק עם שאר המגייסים. זה אומר שהוא כבר יכול לעשות סינון מועמדים ראשוני לפני שהוא שולח את המועמדים להמשך תהליך גיוס של המגייסים. בנוסף, ניתן לאפשר לכל מגייס לראות רק את המועמדים שנמצאים בגזרה שלו. זה אומר שמגייסים לא צריכים להתעסק עם מידע שלא שייך אליהם, מה שיסבך להם את החיים. ברגע שמתעסקים עם פחות מידע על פחות מועמדים, ניתן להיכנס לרזולוציה יותר קטנה עם כל מועמד וכך להבטיח התאמה מושלמת לארגון. הדבר חשוב הרבה יותר להשתמש ולעבוד עם מערכת גיוס לחברות השמה שמתפרסות על פני הארץ. אם מנהל אזור יראה את כל המידע של כולם, הוא לא ימצא את עצמו והעבודה שלו לא תהיה יעילה. מערכת גיוס מאפשרת ניהול נכון וקל של תהליך גיוס העובדים, מה שיביא להתאמה מושלמת של העובדים למשרות וכך ניתן לגייס יותר מועמדים מדוייקים עם מערכת הגיוס.
עם תוכנות גיוס אפשר לעשות גם חיבורים עתידיים
תוכנת גיוס עובדים יודעת לשמור ולתייג את כל קורות החיים שנכנסים אליה. זה אומר שגם אם קורות החיים לא מתאימים למשרה המוצעת, הם נשמרים במערכת. ניתן לטפל בקורות החיים האלה יותר מאוחר ולהכניס אותם לתיקייה המתאימה. ניתן גם להשאיר את קורות החיים בתיקייה כללית ואז יש לכם מערכת לניהול קורות חיים. תוכנת גיוס יודעת לאתר את קורות החיים האלה ברגע שמכניסים אליה מילות מפתח שנמצאות בקורות החיים. התוכנה יודעת לשמור כל פיסת מידע שמגיעה אליה ולתייג אותה בצורה מסודרת שמאפשרת שליפה מהירה, ביחד עם פנייה מהירה למועמד. התכונות האלה יכולות לחסוך את פרסום המשרה והצורך בהתחלה של תהליך גיוס מלא. פשוט אפשר לפנות למועמד מהר וישר להזמין אותו לראיון עבודה. הרבה פעמים ניתן ככה לתפוס עובדים איכותיים שאם היו מחכים עוד קצת הם היו הולכים לארגון אחר.
MATCH מהיר ויעיל מתחיל בראש ובראשונה עם פרסום נכון של המשרה
כדי שתהיה התאמה מלאה של מועמד למשרה צריך קודם כל לפרסם את המשרה בצורה נכונה שתבהיר בדיוק מה הארגון מחפש. אנחנו דואגים לאפשר לכם פרסום משרות עם דפי נחיתה במערכת גיוס ומכינים לכם דף נחיתה מושקע שיש בו את כל הפרמטרים החשובים שצריך לציין כדי שכל מי שיקרא את הדף ידע אם המשרה מתאימה לו או לא. מי שהחליט שהמשרה טובה לו, ישלח קורות חיים וימשיך עם תהליך איוש המשרה שמערכת גיוס עובדים מכוונת את המועמד והמגייס בדיוק מה צריך לעשות בכל שלב ושלב של התהליך. אם מישהו טעה, ושלח קורות חיים שלא מתאימים למשרה יש שתי אפשרויות. האחת להגדיר למערכת גיוס לדחות אותם ולא להשאיר אותם במערכת. האפשרות השנייה היא להכניס אותם למערכת ולחכות לראות אם הן יתאימו למשרה אחרת, מה שלעתים קורה.
איך מערכת גיוס יכולה לעשות לכם MATCH מושלם
• פרסום נכון ואפקטיבי של המשרה עם דפי נחיתה מושקעים שבהם רשומים כל הפרטים הרלוונטיים למשרה בצורה מעניינת שתמשוך הרבה מועמדים לשלוח קורות חיים לארגון.
• מיון וסינון יעילים של קורות חיים לפי פרמטרים ומילות מפתח שהמגייסים מכניסים.
• שליחת שאלוני סינון למועמדים רלוונטים
• אפשרות לשמור כל פיסת מידע שנכנסת לתוכנת גיוס עובדים לצורך שימוש במידע הזה בעתיד. מועמדים שלא מתאימים למשרה אחת יכולים להתאים למשרה אחרת וניתן לחסוך שלבים בתהליך הגיוס וכך להכניס את המועמד יותר מהר לארגון.
• שימוש בתבניות שאותם אפשר לשלוח בקליק וככה ליצור קשר מהיר ויעיל עם ומועמדים.
מערכת גיוס שעושה MATCH בין מועמד למשרה
מערכת גיוס עובדים Civi היא מערכת גיוס עובדים שמצטיינת ב- MATCH מהיר ויעיל בין המשרות למועמדים. גם ארגונים, גם חברות השמה וגם הד האנטרים יכולים ליהנות מהיכולות המופלאות של מערכת גיוס שלנו. צרו איתנו קשר כבר עכשיו ותתחילו להרוויח מזה שיגיעו אליכם עובדים איכותיים בקלות, במהירות ובחיסכון כספי רב. צרו איתנו קשר- תוכנת גיוס Civi
