ארגונים חייבים לגייס אל שורותיהם כוח אדם איכותי כדי להמשיך להתקיים ולשגשג. בימינו, זאת משימה מאוד לא פשוטה. יש הרבה מאוד ארגונים שמחפשים מספר הולך וקטן של עובדים, מה שמגדיל את התחרות על כל מועמד. מערכות גיוס עובדים נועדו לצוד מועמדים ולעשות להם תהליך גיוס מהיר ויעיל שיכניס אותם לארגון לפני שהמתחרים ייקחו אותם. מגייסים של ארגונים שעובדים עם השיטות הישנות, שמבוססות על אקסל, לא יכולים להביא תפוקה גדולה, בטח לא בהשוואה למגייסים שכן משתמשים במערכת גיוס. תוכנת גיוס היא גם מפתח לפתרון בעיה מאוד גדולה של ארגונים, שהיא ניהול תהליך גיוס מוצלח. כשעושים את זה מונעים בעיות כמו מועמדים שנושרים בתוך התהליך, פספוס מועמדים, או עובדים שמתחילים לעבוד במשרה מסוימת ומתגלים כלא מתאימים לה בכלל. עובדים לא מתאימים למשרות זאת מכה גדולה לארגונים, שסובלים הפסדים בגללה. כמות הכסף הזניחה שתשלמו על מערכת לניהול גיוס עובדים בארגון היא הרבה יותר נמוכה מהרווחים שתקבלו מגיוס עובדים מהר ומהכסף שתחסכו כאשר כל עובד יתאים בדיוק למשרה שהוא גויס אליה. מערכת לניהול גיוס עובדים בארגונים וחברות, מסייעת למחלקות הגיוס לעבוד בצורה מסודרת, יעילה ואפקטיבית יותר, ולגייס יותר עובדים לארגון.
גיוס טוב מתחיל עם מאגר מועמדים בתוך תוכנת גיוס לארגון
אחת הבעיות של קורות חיים רבות זה שצריך לסדר אותם בצורה יעילה שניתן להשתמש בהם מבלי לבזבז הרבה זמן כדי להשיג כל פיסת מידע. בדיוק בשביל זה, תוכנת גיוס עובדים שלנו יודעת לעשות סדר מופתי במאגר המועמדים ומייצרת לכם מערכת גיוס עם מאגר קורות חיים מסודר. כל קורות חיים שמגיעים למערכת, מייצרים תיקיית מועמד בצורה אוטומאטית. את תיקיית המועמד אפשר להכניס לתוך תיקיות משניות, למשל תיקייה של נהגי אוטובוס. ברגע שרוצים לשלוף את קורות החיים המתאימים למשרה מהמערכת, כל מה שצריך לעשות זה להכניס מילת מפתח ואז תוכנת גיוס לארגון יודעת לשלוף את כל קורות החיים שיש בהן את המילה הזאת. זה אומר שאפשר ליצור קשר עם המועמדים בצורה מהירה מאוד. תוכנת גיוס עובדים שלנו בנויה בצורה פשוטה שזורמת מהר ומאפשרת הגעה מהירה לכל נתון שיש בה. לא צריך לפתוח הרבה מאוד מסכים ולעבור הרבה לידים כדי להשיג פיסת מידע. הכול נגיש בקליק ובצ'יק.
מערכת גיוס עובדים לארגון משלבת סינון יעיל של מועמדים
כדי להבטיח שכל מועמד שיגיע לארגון באמת יתאים למשרה, חייבים לעשות סינון מועמדים יעיל. הסינון מתחיל עם חיפוש מועמדים באתרי דרושים, ברשתות החברתיות, בחברות השמה ועוד (אגב, גם חברות השמה עוברות עם מערכת גיוס לחברות השמה). את חיפוש המועמדים אפשר לעשות לפי פרמטרים שקשורים למשרה שמחפשים. הפרמטרים ממקדים את המשרה לסוג המועמדים שרוצים. אפשר גם למיין את קורות החיים לפי אותם פרמטרים וכך לצמצם עוד את המועמדים למשרה. עם כמות מצומצמת של מועמדים, ניתן להתחיל את תהליך הגיוס. מערכת גיוס עובדים מאפשרת למגייסים לשלוח למועמדים שאלונים דיגיטאליים מוכנים בתבנית. ברגע שמקבלים תשובות מהמועמדים, אפשר לשלוח להם במהירות זימון לראיון עבודה או מייל הודעה מנומסת של דחיית המועמד. כל מה ששולחים למועמדים ניתן להכניס לתבניות וכך לחסוך הרבה זמן של כתיבה מחדש של כל הודעה בנפרד. ברגע שעושים סינון קורות חיים אוטומטי יעיל עד לרמה של ראיון עבודה עם קבוצה קטנה של מועמדים. ניתן לעשות את ראיון העבודה בצורה מעמיקה שתבטיח שהמועמד או המועמדת המתאימים ביותר יאיישו את המשרה המוצעת בארגון.
תוכנת גיוס לארגון מאפשרת שיתוף של המנהלים המגייסים בצורה יעילה
בסופו של דבר, ארגונים רבים מקבלים עובדים לאחר שהמנהל הישיר שהולך להיות להם עשה ראיון עבודה איתם והתרשם לטובה מהם. בשביל שמנהל עבודה יהיה מוכן היטב לראיון העבודה עם המועמד, הוא צריך לדעת עליו פרטים שחשובים לדעת. כגון לעבור על קורות החיים, חוות דעת המראיין, ואפילו למשל, אם למועמד יש ניסיון קודם בעבודה, האם היו לו בעיות בארגונים אחרים, האם יש ימים שבעייתי להעסיק אותו, מה הדעות של המועמד על שעות נוספות ועוד. את כל המידע הזה, מנהל העבודה יכול לקבל בקלות ובסדר מופתי מתוכנת גיוס עובדים, כאשר המגייסים הם לרוב אלה ששולחים את המידע. המגייסים גם יכולים לשלוח למנהל את דעתם על המועמד, בהסתמך על ראיון העבודה איתם ומבחני קבלה שהמועמד עבר, במידה ויש כאלה. גם את דעתו של המנהל על המועמד אפשר להכניס לתוך תוכנת גיוס. בסופו של דבר, אפשר לעשות חושבים על כל מועמד עם המידע הזמין בתוכנה ולהחליט האם רוצים להכניס את המועמד לארגון או לא. כל החלטה שתתקבל, אפשר לשלוח מסר מתאים למועמד, כאשר גם את המסר ניתן להכניס לתבנית כך שיהיה אחיד ויעיל. בסופו של יום לאפשר לגייס יותר עובדים עם מערכת גיוס לחברה.
מערכת גיוס לארגון מייצרת סטטיסטיקות לתהליך הגיוס
מערכת גיוס עובדים יודעת להכין סטטיסטיקות מסודרות על כל משרה שהארגון מציע. בצורה כזאת המגייסים יוכלו לדעת באיזה אפקטיביות הם מגייסים עובדים. אם מפרסמים משרה במקום מסוים, למשל רשת חברתית, ניתן לדעת אם פנו אל המשרה הזאת דרך אותה רשת חברתית. אפשר לעשות בקרות על משרה, לראות אם פונים מועמדים רלוונטים ברמת דיוק מסויימת, ואם לא, לרוב זה אומר שנוסח מודעת הדרושים לא טוב ואפשר לשפר אותה. אם הארגון פרוס על פני מספר מקומות בארץ, מערכת גיוס מאפשרת להשוות בין שיטות הגיוס של אזור אחד עם האזור השני. זה אומר שאם יש בעיות באזור אחד, ניתן לראות איך באזור השני עובדים, וכך לשפר את האזור הבעייתי. הסטטיסטיקות המדויקות והמקיפות יכולות לשפר את היכולת של הארגון להגיע מהר יותר למועמדים וכך לתפוס אותם לפני שארגונים אחרים מגיעים אליהם.
מערכות הגיוס לארגונים מסייעת בפרסום משרות בקלות
אם אתם רוצים שהארגון שלכם יקבל עובדים איכותיים שמתאימים למשרות, אתם חייבים לפרסם את המשרה באופן יעיל. פרסום לא יעיל של משרה גורם להוצאות כספיות מיותרות ויכול להביא מועמדים לא מתאימים למשרה. אנחנו נכין לכם דף נחיתה יעיל שאותו תוכלו לפרסם בפלטפורמות רבות. בין אם זה אתרי דרושים, רשתות חברתיות או עיתונים, דף הנחיתה יציג למועמדים בדיוק מה הארגון רוצה מהם. ברגע שהפרסום יעיל, יתחילו לזרום הרבה קורות חיים לארגון. בדיוק בשביל קורות חיים מרובים, יש תוכנת גיוס שיודעת לתייג אותם ולסדר אותם כך שהמגייסים יוכלו להשתמש בהם בצורה יעילה שתביא עובדים איכותיים לארגון. כך שעם עבודה נכונה, שימוש בדפי נחיתה, אתר משרות ומאגר מועמדים מערכת גיוס עובדים לארגון תחסוך לכם כסף בפרסום משרות.
סיכום בנקודות של איך מערכת לניהול גיוס עובדים עוזרת לארגונים
• תוכנת גיוס מועמדים שמייצרת מאגר מועמדים שניתן לשלוף ממנו מהר את המועמד המתאים למשרה המוצעת.
• חיפוש יעיל של מועמדים לפי פרמטרים שאותם מכניסים לתוכנת גיוס ועל פיהם מקבלים קורות חיים.
• אפשרות העברת מידע מפורט למנהלי המחלוקת על כל מועמד שהם מראיינים. בצורה כזאת, מנהל המחלקה יכול לבחור את המועמדים הכי מתאימים לו.
• סטטיסטיקות על כל משרה שמראות בדיוק איך תהליך הגיוס שלה מתקדם ואיך אפשר לשפר את מה שפחות טוב.
• יצירת דף נחיתה אפקטיבי שמתאים לפלטפורמות פרסום רבות. את בפרסום היעיל משלימה תוכנת גיוס שיודעת לטפל בהרבה קורות חיים.
• מערכת גיוס עובדים לארגון אינטרנטית וניתן לעבוד בה מכל מקום.
אנחנו מערכת לגיוס עובדים בארגונים Civi יצרנו בעבור ארגונים מערכת גיוס עובדים שתקל על איוש המשרות כך שיגיעו אליהן רק עובדים איכותיים ומתאימים. צרו איתנו קשר כבר עכשיו ותראו איך הארגון שלכם מגיע לפני ארגונים אחרים לעובדים הכי איכותיים בקלות, במהירות ובחיסכון כספי רב. צרו איתנו קשר
