אם מקבלים המון קורות חיים קשה לעבור על כולם. באמצעות תוכנת גיוס אפשר לעשות סינון של המועמדים שקיבלנו ולפנות רק למועמדים רלוונטים כדי לייעל את הזמן. אם אתם ארגון, חברת השמה או הד האנטרים, חשוב מאוד שכל מי שגייסתם לעבודה יהיה מתאים לה. עובדים לא מתאימים למשרות הם מעמסה גדולה מאוד לארגונים שגורמת גם למגייסים וגם לארגון לנזק משמעותי. גיוס עובדים מתאימים מתחיל עם תוכנת גיוס שעושה סינון מועמדים יעיל ומהיר שיבטיח שרק המועמד או המועמדת הכי מתאימים יאיישו את המשרה בארגון ואפשר להשתמש במערכת בתור מערכת גיוס לסינון מועמדים.
תוכנות גיוס עובדים עולות אמנם כסף אך עובדים לא מתאימים עולים הרבה יותר. מערכת גיוס לסינון קורות חיים עוזרת בסינון מועמדים ע"י אוטומציה וסידור אופטימאלי של כל תהליך גיוס העובדים. הרעיון הוא לעשות את הסינון בצורה כמה שיותר אוטומטית, להוציא כמה שיותר את הגורם האנושי מתהליך הגיוס וכך למנוע טעויות שאנשים נוטים לעשות או לקצר את תהליך הגיוס כדי לא לסנן מועמדים ידנית. תפסיקו להפסיד בגלל עובדים לא מתאימים, תתקדמו כבר היום לתוכנת גיוס שתעשה לכם תהליך גיוס יעיל שמביא עובדים איכותיים ומתאימים לארגון שלכם.
מערכות לגיוס עובדים תורמות לסינון ומיון מועמדים יעיל
מערכת גיוס עובדים בנויה כדי לצמצם כמה שניתן את העבודה של בני אדם. כדי שמגייסים יתמקדו בעבודה החשובה של ראיונות עומק, צריך להוריד מהם את הדברים שמערכות תוכנה יכולות לעשות לא פחות טוב מהם. חשוב שמגייסים יקראו כמה שפחות קורות חיים, יכתבו כמה שפחות זימונים, יפנו רק למספר מצומצם של מועמדים יעשו כמה שפחות ראיונות עבודה על כל משרה וישקיעו זמן מועט כמה שיותר בתהליך הגיוס. איך מערכת גיוס חוסכת זמן למגייסים? קודם כל, היא מאפשרת קבלת קורות חיים ומיונם לפי פרמטרים נבחרים. כל מועמד וכל מועמדת מקבלים תיקייה נפרדת עם כל הפרטים שרוצים לדעת עליהם, כאשר את כל זה עושה התוכנה באופן אוטומאטי. את המועמדים אפשר לשלוף ממאגר המידע עם מילות מפתח, אותן אפשר להדגיש ולוודא שהן אכן נמצאות בקורות החיים של המועמד. לאחר ששולפים את קורות החיים המתאימים, ניתן לייצר תבנית אחידה שבעזרתה פונים למועמדים ומתחילים את תהליך הגיוס. אפשר לקבל את כל המועמדים המתאימים למקום אחד, ולפנות אליהם באמצעות ראיון טלפוני או וואטסאפ או שאלון סינון ראשוני. זה גם יעזור לכם להגדיל את כמות הגיוסים בזכות מערכת הגיוס.
סינון יעיל מתחיל עם ראיון עבודה מעמיק
תוכנת גיוס אמנם יודעת לצמצם באופן משמעותי את הצורך בעבודת אנשים אך אין תחליף מלא לבני אדם. עדיין בסופו של תהליך הגיוס צריך לראיין את המועמד או המועמדת כדי לבדוק לעומק האם הם אכן מתאימים למשרה המוצעת. מה שמאפשרת תוכנה לניהול גיוס עובדים זה לערוך את ראיונות העבודה ביום אחד מרוכז עם מספר מצומצם של מועמדים. כאשר יש מאגר של מועמדים שניתן לסנן אותו עם מילות מפתח, זה מאפשר לשלוח את שאלוני הסינון רק למועמדים שמלכתחילה מתאימים למשרה. את המועמדים שלא התאימו למשרה אפשר לשמור במאגר הנתונים למשרה הבאה שתתפנה, אליה אולי הם יתאימו ולפנות אליה בזכות יכולות של מערכת לניהול מאגר קורות חיים.
איך משתמשים בשאלוני סינון ומיון בתוכנה לגיוס עובדים
את השאלונים אפשר למיין שוב לפי מילות מפתח כך שבסופו של דבר יצומצמו עוד המועמדים. את המועמדים שנשארו אפשר לראיין בטלפון עם תסריט שיחה מוכן מראש. מה שנאמר אפשר לסכם ולהכניס לתוך התיק האישי של המועמדים. רק המועמדים ששיחת הטלפון הייתה טובה איתם יקבלו זימון דרך מערכת גיוס לראיון עבודה. הזימון הוא גם לפי תבנית שמייצרים המגייסים. בתבנית אפשר להכניס, בנוסף לתאריך שעה ומקום, דגשים לראיון העבודה. אפשר לידע את המועמדים כמה זמן יארך הראיון, אם יש בו מבחני התאמה, אם צריך להביא משהו, למשל עבודות קודמות, וכו. מועמדים שלא ירצו לעמוד בדרישות הראיון לא יבואו, מה שיצמצם עוד את כמות המועמדים בראיון. כמות מועמדים מצומצמת בראיון תאפשר למגייסים להעמיק את הראיון עם כול מועמדת ומועמדת וכך לבחור את מי שבאמת מתאים או מתאימה למשרה ברמה הגבוהה ביותר. זה יבטיח שמי שיאייש את המשרה יתרום לארגון לזמן ממושך. לשם כך אפשרות לעבוד עם מערכת לגיוס עובדים בארגון.
סינון מועמדים מתחיל עם פרסום מדוייק ויעיל של המשרה
אחד הדברים שארגונים, חברות השמה והד האנטרים לא רוצים זה לקבל קורות חיים ממועמדים שבכלל לא קשורים למשרה המוצעת (כן, גם חברות השמה משתמשות ועובדות עם מערכת הגיוס לחברת השמה). כדי לצמצם את התופעה הזאת, חשוב לפרסם את המשרה באופן יעיל שיבהיר היטב בדיוק מה הדרישות של המשרה. רוב האנשים לא אוהבים לבזבז לעצמם את הזמן. אם הם רואים משרה שבכלל לא מתאימה להם, רוב הסיכויים שהם לא ישלחו אליה קורות חיים. אנחנו מכינים בעבורכם דף נחיתה של המשרה שאותו אפשר לפרסם במגוון רחב של אמצעי פרסום, למשל אתרי דרושים, רשתות חברתיות, דוא"ל, ועוד. את קורות החיים שמתקבלות כתוצאה מפרסום המשרה, תוכנת גיוס עובדים יודעת לעבד ולהתחיל למיין אותם לפי מילות מפתח ולהציג למגייסים רק את קורות החיים הרלוונטיים למשרה. את קורות החיים האחרים שנשלחו שומרת תוכנת גיוס במאגר של מועמדים שאפשר למיין אותם לפי פרמטרים או פשוט לקרוא להם מועמדים כלליים שפרטיהם ישלפו ברגע שמילת מפתח שתהיה בקורות החיים שלהם תיכנס למערכת ע"י המגייסים. שילוב של פרסום יעיל עם תוכנת גיוס לפרסום משרות שיודעת להתנהל עם מה שהפרסום מביא זה המפתח לסינון מועמדים שמביא עובדים איכותיים במהירות רבה לארגון.
מועמדים מסודרים נכון הם חלק בלתי נפרד מניהול נכון של גיוס עובדים
מערכת לגיוס עובדים כמו המערכת שלנו, מאפשרת לאכסן את כל המועמדים בתיקיות נפרדות. בכל רגע נתון אפשר לדעת בדיוק באיזה שלב של תהליך גיוס נמצא המועמד. ניתן לדעת האם שלחו לו שאלון דיגיטלי, מה הוא ענה, אם דיברו איתו בטלפון, מה הוא ענה ועוד. כל אלה מוודאים שאין טעויות בתהליך הגיוס. כל דבר גדול עד קטן שקשור לגיוס מתועד על כל מועמד. זה מוודא שבסופו של דבר, מזמנים לראיון העבודה רק את המועמד או המועמדת הכי מתאימים לתפקיד. כאשר המועמדים נמצאים בראיון העבודה, ניתן להשוות את כל מה שהם אומרים למה שנאמר במהלך תהליך הגיוס. אם יש חוסר התאמה, זה יכול להצביע על חוסר אמינות של המועמדים, דבר שצריך לשקול כאשר מכניסים אותם לארגון. אם המועמדים מראים רצינות, דבקות ורמה מקצועית גבוהה לכל אורך תהליך הגיוס, אלה המועמדים שעדיף להעסיק. הכול ניתן לדעת בקלות, מהירות וביעילות ממערכת גיוס שלנו.
סטטיסטיקות הן מפתח חשוב לסינון ומיון יעיל של מועמדים
אחד הכלים היותר טובים שנותנת תוכנת גיוס עובדים וחשוב לסינון מועמדים זה סטטיסטיקות על המשרה. כל משרה שנכנסת למערכת מקבלת סט סטטיסטיקות הנוגעות אליה. בסטטיסטיקות נרשם איפה המשרה מפורסמת, מי שלח אליה קורות חיים, מתי שלחו את קורות החיים, מאיזה מקור פרסום הייתה היענות רבה יותר למשרה, כמה נשים פנו אליה, כמה גברים, מאיזה אזור בארץ ועוד. כל אלה מראים אם תהליך גיוס המשרה מתנהל בצורה נכונה. הסטטיסטיקות מאפשרות לראות איפה תהליך הגיוס חזק ואיפה צריך לשפר. לעתים, יש תהליך גיוס שבכלל לא מתקדם, לא משנה מה עושים, מה שאומר שכנראה צריך להפסיק אותו. ניהול נכון של תהליך גיוס חוסך זמן של טיפול במועמדים שלא מתאימים למשרה, מה שמקל על סינון מועמדים.
Civi מערכות גיוס עובדים בנויה על תוכנת גיוס שיודעת לעשות את כל מה שצריך כדי שארגונים, חברות השמה והד האנטרים ייהנו מסינון מועמדים שיביא עובדים איכותיים לארגונים כולל מערכת גיוס אינטרנטית. צרו איתנו קשר כבר עכשיו ותיהנו ממערכת גיוס שתביא לכם עובדים איכותיים בקלות, במהירות ובחיסכון כספי רב. יצירת קשר עם Civi מערכות גיוס.
