לפעמים יש צורך לגייס בבת אחת הרבה מאוד עובדים. יש ארגונים שרוצים לעשות פרויקט שבאופן מיידי מצריך כמות גדולה של עובדים, או ארגונים גדולים עם תחלופה גבוהה. יש גם חברות השמה שצריכות לגייס בכמויות ונפחים גבוהים. כל הגיוסים האלו צריכים לעשות בצורה מהירה. לא תמיד אפשר להשתמש בשירותי חברות קבלן, ולא תמיד חברות הקבלן מספקות מספיק עובדים. מערכות גיוס עובדים יודעות לסייע לכל ארגון שרוצה לגייס מהר מאסה של עובדים. מערכת גיוס עובדים עוזרת לארגונים לגייס הרבה עובדים בבת אחת כי למערכת גיוס יש יכולת לאגור כמות מאוד גדולה של מועמדים שאפשר להשתמש בהם בתוך זמן קצר. לרוב, גיוסי העובדים המהירים הם לצורך פרויקטים שרוצים לסיים אותם מהר. גם אם תצטרכו לשלם על מערכת גיוס, איטיות בתהליכי גיוס ואבדן מועמדים או עיכוב של התחלת וסיום הפרויקט יכולים לעלות הרבה יותר לארגון. אל תתנו למגייסים שלכם לעבוד קשה ולטעות הרבה, תתקדמו כבר עכשיו למערכת גיוס עובדים Civi עם מודול מיוחד לגיוסי מאסה היחיד בישראל.
גיוסי מסות מתחיל עם מערכת גיוס שכוללת מאגר מועמדים
מערכת גיוס עובדים מאפשרת יצירת מאגר מועמדים גדול. את המאגר הזה אפשר לנצל להרבה מאוד משרות. את המאגר אפשר ליצור מקורות חיים שהתקבלו מפרסומים קודמים של משרות. ברגע שצריך לגייס הרבה מאוד אנשים בבת אחת, מוציאים אותם מהמאגר ומתחילים לשלוח להם הצעות למשרות. ככל שהמאגר גדול יותר, כך גדל הסיכוי שיהיה אפשר לגייס מאסות רבות בזמן קצר ובעצם לגייס מאסה של עובדים עם מערכת הגיוס. מאגר גדול מאפשר לעשות סינון מועמדים יעיל שגם יוריד את אלה שלא מתאימים למשרה וגם ישאיר מספיק עובדים כדי שיהיה אפשר לאייש את המשרה במאסה הדרושה. את כל המאגר הגדול שיש לכם, מערכת גיוס מאפשרת לשמור בענן כך שלא יהיה מצב שהמידע יאבד ויהיה ניתן להשתמש בו מכל מקום ובכל זמן שרוצים.
מערכת גיוס מסות עם תבניות – המפתח לגיוס מסה
כאשר צריך לגייס הרבה מאוד עובדים בזמן קצר, אי אפשר גם לכתוב לכל מועמד הודעה או לשלוח זימון למשרה בנפרד וגם לגייס את העובדים בזמן סביר. עם מערכת גיוס עובדים לא צריך לכתוב לכל מועמד ומועמדת הודעה נפרדת, אפשר להשתמש בתבניות שמייעלות את התהליך בצורה משמעותית. כל מה שעושים זה לכתוב תבנית אחת עם הצעת המשרה, לסמן את כל מי שרוצים לשלוח אליו את התבנית ואז בקליק ובצ'יק שולחים. מועמדים שהראו נכונות לעבוד במשרה, יכולים מיד לקבל זימון שכתוב בתבנית מתי להגיע לראיון או למבדקים. אם יש דגשים מיוחדים שצריך להגיד לעובדים, למשל שיש הסעות, או באיזה שעות המשרה, או כל דבר שחשוב לארגון לציין, אפשר להכניס את זה לתבנית ולוודא שכל מי שבא לעבוד יודע את הדגשים האלה עם מערכת לגיוס עובדים בארגון. כדי לוודא שכל המועמדים יגיעו לעבודה, אפשר לשלוח להם תזכורות להגעה במגוון דרכים, מייל, סמס, וואטסאפ ועוד. את התזכורת אפשר גם להכניס לתבנית שגם אותה אפשר לשלוח במהירות ובקלות לכל המועמדים.
מאסות של עובדים מגויסות עם פרסום יעיל של המשרה במערכת הגיוס
פרסום יעיל של המשרה מתחיל עם הידיעה באיזה פלטפורמה כדאי להשקיע את מירב מאמצי הפרסום. מערכת גיוס עובדים מאפשרת פרסום דרושים. תוכנת גיוס עובדים מאפשרת לעקוב אחרי כל פלטפורמות הפרסום בכך שניתן לתייג בתוכה מי פונה לפלטפורמה מסוימת והאם היא רלוונטית למשרה. למשל, אם צריך לגייס מהר ניצבים לסדרה או לפרסומת, כדאי ללכת לרשתות ולקבוצות שבהן יש הרבה שחקנים מתחילים או אנשים שרוצים לעשות הכנסה נוספת. לאנשים האלה אנחנו יודעים לייצר דף נחיתה אפקטיבי שימשוך אותם למשרה. מהרגע שהם ענו לפרסומת, גם אם הם לא שלחו קורות חיים, תוכנת גיוס יכולה לתייג אותם ומיד לשלוח להם זימון להגעה ליום הצילומים. חשוב לפעול מהר עם כל המועמדים כי משרות זמניות הן משרות שהרבה אנשים לא רואים את עצמם כמחויבים אליהן ברמה גבוהה. זה אומר שאם לא תפסתם את המועמד, רשמתם את פרטיו מהר ושלחתם לו זימון ליום הצילומים, סביר להניח שתאבדו אותו והוא ישכח שבכלל פניתם אליו.
תוכנת גיוס מסה עם סטטיסטיקות שמאפשרות לדעת כמה הגיוס שלכם אפקטיבי
כשרוצים לגייס מאסות מהר, יש צורך לדעת באיזה שלב של תהליך נמצא כל מועמד ומועמדת. זה משום שלרוב אין שלבי גיוס מרובים ולכן חשוב שהגיוסים יהיו כמה שיותר מהירים. יש פנייה למועמדים, קבלה של הרצון של המועמדים לעבוד ושליחה של זימון לעבודה. לכן חשוב להבין גם באיזה שלבים אנשים נפלו מהתהליך ומאיזו סיבה, וכל זה נרשם בסטטיסטיקה. סטטיסטיקות מהירות שנרשמות במערכת גיוס עובדים מאפשרות לכם לנתב את מאמצי פרסום המשרה למקומות שבהם הם אפקטיביים. ניתן לדעת מהר מאוד איזה פלטפורמות של פרסום יעילות. אפשר לדעת אם מאזור מסוים יש יותר מועמדים מאשר אזור אחר. ניתן לדעת אם יש חתך גילאים שיותר זורם עם המשרה. אם יש יותר נשים או יתר גברים שחזרו עם הרצון לעבוד, גם את זה מערכת גיוס מכניסה לתוכה. ברגע שממקום מסוים מגיעים יותר עובדים, או שיש עובדים מסוג מסוים, ניתן לייצר במיוחד בשבילם דף נחיתה מהיר שימשוך אותם למשרה. בצורה כזאת, ניתן להשתמש ביכולת איסוף הנתונים של המערכת לצורך גיוס מהיר של מאסת עובדים.
מודול מיוחד לגיוסי מאסה וראיונות מהירים
בגיוסי מאסה צריך לתקתק עניינים, הכל חייב לעבוד מאוד מהר, מהרגע שמועמד פנה, עד הרגע שנוצר איתו קשר. לכן חשוב שמערכת הגיוס תדע לעשות סינון קורות חיים מהיר ותציג למגייסים את המועמדים הרלוונטים ביותר שיקבלו מהם טלפון מהיר. גם הראיונות צריכים לרוץ בצורה מהירה אחד אחרי השני, עם זימונים להמשך תהליך הגיוס בצורה זריזה. במערכת גיוס Civi קיים מודול מיוחד לראיונות מהירים, ושמנו דגש על חיבור לגיוסי המאסה, כדי שהכל יהיה אינטואיטיבי, מהיר ויעיל למגייסים והכל בתוכנת גיוס עובדים אינטרנטית שמאפשרת למגייסים עבודה מכל מקום.
עם מערכת גיוסי מסה ניתן להשתמש בעובדים כמאגר מועמדים עתידי
כל מי שנכנס למערכת גיוס עובדים, נרשם בתוכה ואפשר להכין לו תיק אישי. לאחר שסיימתם לגייס כמות מאוד גדולה של עובדים. אפשר לשמור את הנתונים שלהם ולהשתמש בהם בהמשך. כל עובד שהגיע לעבודה מסוימת אפשר לתייג אותו בתיקייה תחת קטגוריה של המשרה שבה הוא עבד. עם מערכת גיוס לחברות השמה, הפטנט של שמירת נתונים של עובדים שהגיעו אליהם במאסות זה דבר מצוין. חברות ההשמה יכולות לפרסם שיש להם מאסות של עובדים לכל סוג של עבודה. מי שרוצה ניצבים לצילומים, יש לחברת השמה, מי שרוצה פועלים למפעל, מערכת גיוס תשלוף אותם בשביל חברת ההשמה. כל ארגון ידע שאם הוא רוצה עובדים מהר, הוא יכול לפנות לחברת השמה שבאופן עקבי יודעת לגייס מאסות של עובדים מהר. חברת השמה יכולה לעשות הרבה מאוד כסף מיכולת אגירת המידע ושליפתו של מערכת גיוס עובדים.
איך מערכת גיוס מגייסת מאסות
• מאגר גדול של מועמדים שתוכנת גיוס עובדים יודעת לשלוף כאשר צריך אותו.
• תבניות מוכנות שמאפשרות זימונים לעבודה של מאסות גדולות של מועמדים בבת אחת.
• פרסום יעיל של המשרה עם דפי נחיתה אפקטיביים שנשלחים בדיוק למקומות שבהם יש מועמדים מתאימים.
• סטטיסטיקות בזמן אמת שמראות עד כמה תהליך הגיוס אפקטיבי. הסטטיסטיקות מאפשרות שינוי מיידי של טקטיקות גיוס כך שלא יבוזבז זמן יקר שיעכב את הפרויקט עקב מחסור בעובדים.
• אפשרות להשתמש במאגרי המידע עם המאסות של העובדים לצורך גיוסם בעתיד למגוון משרות. חברות השמה יכולות לעשות הרבה מאוד כסף מהמאגרים האלה, שניתן לחלק אותם לפי קריטריונים וכך לשלוף את המועמדים הנכונים למשרה המתאימה בזמן קצר מאוד.
אנחנו מערכת לגיוס עובדים Civi יצרנו מערכת גיוס עובדים שמאפשרת גיוס המוני של עובדים בזמן קצר מאוד. אם אתם צריכים לגייס הרבה עובדים, צרו איתנו קשר כבר עכשיו. אנחנו לא מבזבזים זמן. אתם תקבלו מהר מאוד את מערכת גיוס שלנו שאיתה תוכלו לגייס הרבה עובדים במאסה. לאחר שתקבלו את המערכת שלנו לצורך פרויקט אחד, אנחנו יודעים שתתאהבו בה ואנחנו שמח להמשיך לתת לכם את השירות שלה. יצירת קשר עם Civi.
