קורות חיים הם הדבר הבסיסי שמרכיב את עולם העבודה וזה הדבר הראשון שמקבלים ממועמדים כאשר מתחילים איתם את תהליך הגיוס. הבעיה שהרבה פעמים, יש המון קורות חיים וקשה לעקוב אחרי כולם ולהגיע לדיוק מי העובדים המתאימים לאיוש המשרות. בדיוק בשביל זה, המציאו מערכות גיוס עובדים שיודעות לקלוט את קורות החיים בצורה אוטומטית, לאכסן את קורות החיים, למיין אותם וכך לאפשר לכל מי שמתעסק בגיוס להשתמש בהם לצורך איוש משרות. אם אתם ארגונים, חברות השמה או הד האנטרים, אתם צריכים מערכות גיוס עובדים. השיטות הישנות של ניהול קורות חיים מחייבות קריאה איטית של קורות חיים על כל משרה שמוצעת, כאשר הרבה קורות החיים בכלל לא קשורים למשרה. עם מערכת גיוס תוכלו למיין את קורות החיים בצורה כזאת שתצטרכו לעיין לעומק רק במספר קורות חיים נבחר של מועמדים שמתאימים ביותר למשרה. עיון במספר מצומצם של קורות חיים מאפשר גיוס איכותי של מועמדים שבטוח יתאימו למשרה.
איך מערכת לניהול קורות חיים עושה סדר
הכול מתחיל בקליטה אוטומטית של קורות החיים, ניתוח וקריאה שלהם על ידי מערכת הגיוס עם טכנולוגיה מיוחדת, שקוראת אותם ברמה גבוהה מאוד. לאחר מכן מתבצע תיוג של קורות החיים שמגיעים לתוכנת גיוס עובדים ובעצם מערכת גיוס עובדים יוצרת מאגר קורות חיים. ברגע שמגיעים קורות חיים של מועמד או מועמדת, מיד נפתחת להם מיד תיקיה אישית עם קורות החיים ועוד פרטים אישיים שהמגייסים רוצים לציין. המערכת גם יודעת לעשות "בדיקת כפילויות" כך שהיא יודעת אם המועמד הזה כבר היה איתנו בתהליך או לא. אם המועמד רלוונטי למשרה, תוכנת הגיוס מאפשרת לשלוח לו שאלון סינון ראשוני, או לראיין אותו בקליק אחד בטלפון, או מיד לזמן אותו לראיון עבודה, הכול לפי שיקולי המגייסים. אם הוא מתאים למשרה, אחלה, נגמר תהליך הגיוס. אם הוא לא מתאים למשרה, אפשר לשמור לו את קורות החיים ולשלוף אותם ברגע שיש עוד משרה שהמועמד יכול להתאים אליה. את שליפת קורות החיים עושים לפי מילות מפתח שאפשר להדגיש אותן ולראות אם הן נמצאות בקורות החיים. עם תוכנת גיוס, שום מידע לא נעלם ותמיד אפשרה להשתמש בו.
תוכנה לניהול קורות חיים יודעת לעשות סינון ראשוני
אחד הדברים החשובים שעושה תוכנת גיוס עובדים זה סיוע בסינון מועמדים יעיל וקצר. ברגע שמתקבלות קורות חיים למשרה, ניתן להשתמש במילות מפתח כדי לתייג ולאכסן אותן. זהו השלב הראשון בסינון מועמדים. לאחר מכן, ניתן לשלוח למועמדים שהתוכנה צמצמה שאלון דיגיטאלי עם תבנית מסודרת. התבנית האחידה מראה עד כמה איכותיות היו התשובות של המועמדים. מי שהתשובות שלו עונות טוב על השאלות, ניתן לזמן אותו בקליק לראיון עבודה, כאשר את הזימון אפשר לעשות עם תבנית שבה יש את כל הפרטים שצריך בשביל ראיון העבודה. כאשר תוכנת גיוס יודעת לסנן בצורה יעילה את המועמדים, מתקבלים מספר מצומצם שלהם לראיון עבודה סופי, אותו אפשר לעשות לעומק וכך לוודא שרק מועמדים מתאימים יאיישו את המשרה המוצעת.
מערכות לניהול קורות החיים מייצרות פשטות בעבודה
כאשר יש מאסות גדולות של קורות חיים, אי אפשר להסתדר עם מערכת גיוס עובדים שהיא מסובכת. לכן, יצרנו בעבורכם מערכת גיוס עובדים שהיא מאוד פשוטה לשימוש. הכול בנוי עם לידים שיש אותם מול העיניים במסך, כאשר הלידים מסודרים בצורה נוחה שלא מעיקה על העיניים והמוח. מערכת גיוס לא מכבידה בכלל על מחשבים כך שלא צריך למחוק כלום כדי להכניס אותה למחשב מאחר והיא תוכנת גיוס עובדים אינטרנטית. חוסר הכבדות של המערכת על מחשבים מייצר זרימה טובה של המערכת מבלי שיהיו בעיות של איטיות או תקלות. אם זרימה טובה ועבודה קלה ניתן לבחון קורות חיים רבות ביום, מה שיעלה את תפוקת הגיוס. אם אתם שוקלים תוכנת גיוס לארגון או מערכת גיוס לחברת השמה שלכם, אתם כבר בחצי הדרך להבין שחייבים לקחת מערכת גיוס שתנהל את קורות החיים בצורה אפקטיבית שתייצר עובדים איכותיים.
מערכת לניהול קורות חיים מייצרת סטטיסטיקות על המשרות
תוכנת גיוס עובדים יודעת לקחת את קורות החיים שנשלחים אליה וליצור איתם סטטיסטיקות שחשובות להבנת היעילות של תהליך הגיוס למשרה. הסטטיסטיקות שתוכנת גיוס יודעת לייצר אומרות איזה קורות חיים נשלחו, מי שלח את קורות החיים, מאיזו פלטפורמת פרסום משרות הגיעו הכי הרבה קורות חיים, האם היו יותר נשים/גברים ששלחו קורות חיים למשרה, איזה גילאים שלחו את קורות החיים ועוד. הסטטיסטיקות יכולות להראות שאמנם הגדירו את המשרה לאזור הצפון אך רק מחיפה וסביבתה נשלחות קורות חיים למשרה. זה אומר שאת מאמצי הגיוס צריך למקד בחיפה או לשפר את הדרך שבה מציגים את המשרה לשאר היישובים בצפון. הסטטיסטיקות מאפשרות לעשות כל החלטה הנוגעת לתהליך הגיוס בצורה מחושבת וללא צורך להמר. אפשר היום ללכת על תוכנת גיוס עובדים שתגייס לכם בצורה בטוחה עובדים לארגון ועם השימוש בסטטיסטיקות לשפר את הפרסומים וכך להגדיל את הגיוסים של החברה.
אפשר לשתף את קורות החיים עם כל משתמשי מערכת ניהול קו"ח
כאשר מתקבלים קורות חיים למערכת גיוס עובדים, ניתן לשתף אותם עם מגייסים אחרים ועם מנהלים שלהם שייכת המשרה המוצעת. בצורה כזאת, כל אחד מחברי הצוות של מערכת גיוס יכול לתת את דעתו על קורות החיים, ועל המועמד. כאשר מספר אנשים חושבים על קורות חיים ודנים עליהם. סיכויים רבים שקורות החיים האלה ינוצלו במלואם. גם אם יש מועמדים שלא מתאימים למשרה אחת, קורות החיים שעברו בין מחלקות בארגון יכולות לשמש מגייסים ממחלקות אחרות לשלוח למועמד שוב הזמנה למשרה שהתפנתה במחלקה שלהם. זה יכול לחסוך הרבה מאוד זמן מיותר על תהליך גיוס חדש. ניתוח נכון של קורות חיים יכול להיות הדבר שיבדיל בין גיוס עובד רציני שמתאים למשרה לעובד פחות טוב שלא מתאים למשרה. מהרגע שעובד לא מתאים נכנס לארגון, העובד גורם להרבה נזק שיכול לקחת לארגון זמן להתאושש ממנו. לכן רוב הארגונים עובדים היום עם מערכת לגיוס עובדים בארגון.
תוכנת ניהול קורות חיים מאפשרת פרסום מדויק שמביא קורות חיים מדויקים
אחת הדרכים להתעסק הכי טוב בקורות חיים זה פרסום יעיל של המשרה. כאשר ברור לכל מי שקורא את הצעת העבודה מה המשרה רוצה, מה הדרישות שלה, אם יש לה דגשים מיוחדים, כל אלה יגרמו למועמד לחשוב פעמיים או שלוש לפני שהוא שולח קורות חיים. מערכת גיוס עובדים מאפשרת לחסוך כסף על מודעות דרושים. אנחנו מכינים ללקוחותינו דף נחיתה שבו יש את כל הפרטים הדרושים כדי להבהיר מה בדיוק המשרה ומה מצפים מהמועמדים. את דף הנחיתה אפשר לצרף לסטטיסטיקות שעושה תוכנת גיוס וכך למקד את הפרסום בצורה שיגיעו כמה שיותר קורות חיים רלוונטים למשרה. ככל שיהיו יותר קורות חיים רלוונטים יהיה אפשר לעבד אותם יותר בקלות ובמהירות וכך להגדיל את תפוקת גיוס העובדים.
איך מערכת גיוס מנהלת קורות חיים
• תיוג קורות החיים לפי תיקיות שמאפשר להגיע אליהם בקלות עם תוכנת גיוס עובדים
• עבודה פשוטה ומהירה שזורמת ומאפשרת ניהול שוטף ויעיל של קורות חיים.
• סטטיסטיקות על המשרה שקורות החיים מייצרים וכך מאפשרות תהליך גיוס יותר יעיל.
• שיתוף של מספר גורמים בארגון את קורות החיים. כך אפשר לוודא שהמועמד באמת מתאים למשרה.
• פרסום יעיל של המשרה שנשען על דף נחיתה אפקטיבי וסטטיסטיקות שמכוונות את הפרסום לפלטפורמות הנכונות.
אנחנו בחברת Civi יצרנו מערכת לגיוס עובדים שמאפשרת ניהול יעיל של קורות חיים. צרו איתנו קשר כבר עכשיו ותיראו איך מערכת גיוס מנהלת לכם את קורות החיים בצורה שתביא לכם הרבה עובדים איכותיים בקלות, במהירות ובחיסכון כספי רב. ליצירת קשר עם Civi.
