כולנו שמענו על AI, אך כעת כשהשקנו את Civi-AI, מערכת הגיוס הראשונה עם ממשק AI מובנה בעברית, רבים שואלים: "מהו AI וכיצד הוא יכול לעזור לנו בתהליכי הגיוס?"
לבינה מלאכותית יש הרבה יכולות, כאשר מה שהכי רלוונטי לנו כמגייסים זו היכולת שלה לנתח כמויות גדולות של מידע ולחולל טקסטים שמתאימים בדיוק למטרה שהגדרנו. ומה זה אומר במילים פשוטות? שאנחנו כמגייסים יכולים לתת ל-AI לבצע את כל העבודה השחורה שגוזלת מאיתנו הרבה מאוד זמן ומאמץ מדי יום!
כלי AI מותאמים ש"לימדו" אותם להיות מגייסים, לימדו אותם את כללי ניסוח מודעות דרושים, כללי כתיבת חוות דעת, כללי חיפוש מילות מפתח וכו', הם אותם עוזרים מקצועיים וחרוצים שכל איש גיוס חולם עליהם. במקצועיות בלתי מתפשרת, בלי להתעייף ובלי לפספס, כלי AI עושים את העבודה המתישה ש"מאחורי הקלעים" של כל תהליך הגיוס: מנסחים, קוראים, שולפים מידע, מסכמים, מתמצתים, בוחרים ערוצי פרסום, מנתחים נתונים ועוד ועוד.
ומה נותר לאנשים הגיוס? החלק החשוב ביותר! לנהל את תהליך הגיוס, לעבוד באופן אישי עם המועמדים הרלוונטיים ביותר, לקבל החלטות חשובות וליהנות מסטנדרט חדש בעולם הגיוס.
הפיצ'רים שיקלו על חיי המגייסים
איחדנו את הידידותיות והנוחות של Civi עם היכולות המדהימות של AI וקיבלנו Civi-AI: ממשק פורץ דרך בעברית, שכבר מציע שלל פיצ'רים למגייסים, כשמבחר הכלים רק ילך ויתרחב בעתיד. אז אילו תפקידים הממשק החדש יכול לבצע?
איך לנסח משרה בעזרת AI בתוך מערכת הגיוס?
השלב הראשון בכל תהליך הגיוס הוא ניסוח משרה. מודעת דרושים טובה צריכה למשוך את עיני המועמדים הטובים ביותר ויחד עם זאת לא להביא למגייסים המוני קורות חיים לא רלוונטיים שרק יגזלו מהם את הזמן ואת הכוח.
כאשר מנסחים מודעת דרושים צריך לקחת בחשבון הרבה מאוד דברים פרט לפרטי המשרה עצמה: הסגנון בה המשרה מנוסחת, אורך מודעה רצוי בהתאם לסוג התפקיד ועוד ועוד. המודעה צריכה להיות יצירתית ועניינית בן זמן, וכמובן לא לעבור על החוקים וההגבלות שקיימות על מודעות מהסוג הזה.
אז איך עושים את זה ביצירתיות ובמקצועיות כל פעם מחדש? איך מגיעים לנוסח האופטימלי? פשוט משתמשים בעוזר ה-AI! מגדירים את פרטי המשרה, את הסגנון הרצוי, את האורך, את השפה, לוחצים – ותוך מספר שניות יש לנו מודעת דרושים מושלמת שעונה לכל הקריטריונים.
כתיבת חוות דעת על מועמד עם AI בתוכנת הגיוס
רוצים במקום קורות חיים ארוכים ומלאים בפרטים לא רלוונטיים לקבל חוות דעת מקצועית ומדויקת שמתייחסת לכל המידע החשוב לתפקיד ורק אליו? זה בדיוק מה שמודול AI עושה. תוך שניות קורות החיים הופכים לפסקה מנוסחת היטב של חוות דעת מקצועית שניתן לשמור במערכת, לשלוח למנהל המגייס ועוד. בחוות דעת המודול ידגיש את הפרטים הרלוונטיים לתפקיד ואת הפרטים החשובים השמועמד ציין, וכל זה בסיכום קצר, ענייני ומקצועי.
העבודה עם כמויות גדולות של קורות חיים הופכת למשימה של דקות בלבד, כאשר התוצאה רק משתפרת משתדרגת!
בדיקת התאמת המועמד למשרה עם AI עם מערכת גיוס
רוצים עוזר אישי שיעבור במהירות על קורות החיים, ישלוף את כל המידע הרלוונטי ויכתוב חוות דעת על המועמד, ביחד עם שורת המלצה?
תראו לעוזר AI שלכם באיזו משרה מדובר והוא כבר ידע להצליב בין דרישות המשרה לניסיון של המועמד. ותוך שניות ספורות תקבלו גם חוות דעת וגם שורת המלצה שאומרת:
"מועמד X מתאים למשרה כי יש לו 5 שנות ניסיון במגזר הציבורי"
או
"מועמד Y לא מתאים למשרה כי אין לו ניסיון בעבודה עם מערכות CRM".
עוזר AI שלכם לא יתעייף ולא יפספס פרטים גם בסוף יום עבודה ארוך! ואתם תוכלו להתרכז בעבודה מול מועמדים רלוונטיים בלבד בלי להשקיע זמן בקריאת עשרות קורות חיים לא רלוונטיים.
כתיבת הודעות ומיילים למועמד אוטומטית במערכת גיוס עובדים עם AI
תקשורת עם המועמד היא חלק קריטי בתהליך הגיוס. המועמד שרואה כי הארגון מעריך את מאמציו, דואג לעדכן אותו בשלבי התהליך, להביא לו מידע חשוב אודות החברה ותהליך הגיוס בה, מתייחס שונה למעסיק הפוטנציאלי שלו. הדברים "הקטנים" האלה הם חלק בלתי נפרד מתהליך מיתוג מעסיק שמתחיל מרגע שהמועמד שולח את קורות החיים שלו לארגון, והם אלה שבסופו של דבר עשויים להכריע באיזה ארגון מועמד מוביל יחליט להישאר.
במהלך התהליך עלינו לשלוח לא מעט הודעות שונות למועמד. החל ממכתב תודה אוטומטי שיישלח אליו למייל מיד אחרי קבלת קורות החיים, דרך מגוון הודעות הנוגעות לשלבים שונים של הגיוס, ועד להודעת קבלה לעבודה ושליחת חוזה עבודה.
איך AI עוזר לכם בזה?
פשוט מאוד! רק מגדירים לו מה אתם רוצים לומר, את הפורמט הדרוש והפרטים החשובים, והוא תוך מספר שניות בלבד מנסח לכם כל הודעה וכל מכתב שתרצו!
התאמת ערוצי פרסום בצורה נכונה עם AI (בקרוב!)
מחד, יש כל כך הרבה ערוצי פרסום… אתרי דרושים, קבוצות םפייסבוק, קבוצות ווטסאפ. מאידך, איך יודעים איפה בדיוק כדאי לפרסם מודעה ספציפית? באיזה מקום יש לי הכי הרבה סיכוי למצוא את האדם הנכון למשרה שלי ובאיזה מקום אקבל פניות לא רלוונטיות?
הדרך הכי פשוטה היא לעבוד עם תוסף AI. הוא יבדוק את המשרה, יבחן מהו הערוץ הטוב ביותר מתוך מאוד ערוצי פרסום שנמצאים במאגר שלו ויציע רשימה מדויקת של ערוצי פרסום שיש בהם את הסיכוי הגבוה ביותר למצוא את המועמד הנכון.
נגמר שלב ניסוי וטעייה, התחיל השלב של גיוס מדויק ומהיר באמצעות Civi-AI!
מה צפוי לנו בעתיד הקרוב במערכת גיוס עובדים Civi?
ראשית, פיצ'רים רבים וטובים הולכים להתווסף למערכת: התאמת ביטוי מפתח, כתיבת שאלות לסינון ראשוני, ניתוח דוחות BI ועוד ועוד. כל דבר שניתן לעשות בצורה מדויקת ומקצועית באמצעות AI, כדי לחסוך למגייסים זמן ומאמץ, נמצא בראש סדר העדיפויות שלנו במסגרת תוכנית Civi-AI.
הפידבקים שמגיעים מהשטח אחרי ההשקה הראשונית מוכיחים מעבר לכל ספק כי כלי AI משנים את חייהם של המגייסים. היכולות של הבינה המלאכותית שעברו עיבוד ולמידה ע"י צוות שיודע בדיוק מה מגייסים רוצים ומה הם צריכים בעבודת היום-יום שלהם מאפשרים לכל מגייסת להגיע לתוצאות מדהימות בעבודה שלה, כשהיא עצמה מתרכזת אך ורק בניהול הגיוס ובקבלת החלטות, ואילו העבודה השחורה נשארת בידי עוזרי AI מדויקים ויעילים להפליא.
טיפ קטן מאת מנכ"ל תוכנת גיוס Civi שי בכור
כלי AI הם כלים משני חיים בעולם הגיוס! השילוב של ממשק אינטואיטיבי ופשוט שנמצא בתוך מערכת הגיוס עם היכולות של בינה מלאכותית ומודול מותאם שתוכנת לבצע משימות ספציפיות בעולם הגיוס, יוצר מציאות שונה בתחום הגיוס. ממעתה, ע"י לחיצה על מספר כפורים תוכלו תוך מספר שניות לקבל מגוון חומרים מוכנים ברמה הגבוהה ביותר: ניסוחי משרה, הודעות, מכתבים ופוסטים, חוות דעת מקצועיות, המלצות ועוד.
כל אלה יאפשרו לכם לחסוך שעות על משימות רוטיניות ולהתמקד בניהול הגיוס. שימוש בכלי AI מאפשר להגדיל את מספר הגיוסים ב-25%!
בזכות הכלים האלה תגיעו מהר יותר למועמדים הטובים ביותר, גדילו את מספר ההפניות לראיונות, תהלו את משפך הגיוס בצורה הרבה יותר יעלה ומהירה. תעבדו פחות ותרוויחו יותר!
אני אשמח לתאם איתכם ללא עלות שיחת יעוץ והדגמה על מערכת גיוס Civi.
בהצלחה!
מאמר זה הוא מקור מידע בלבד, הוא אינו מהווה יעוץ משפטי/חוקי/עסקי או אחר. מומלץ לקרוא את החוקים והתקנות, אשר מתעדכנים באופן שוטף, וגם להתייעץ עם גורמים מקצועיים (כמו עורך דין, רואה חשבון) בנושא זה. השימוש במאמר זה באחריות הקורא בלבד.
