כל פעם שארגונים, חברות השמה או הד האנטרים רוצים שיגיעו מועמדים למשרה שהם מחפשים, הם מפרסמים את המשרה. פרסום אפקטיבי יכול להיות ההבדל אם משרה מאוישת מהר או שהיא נשארת הרבה זמן פנויה. מערכות גיוס עובדים מסייעות מאוד בכל הנושא של פרסום משרות. מאגרי המידע שאפשר לייצר במערכת גיוס עובדים מאפשרים לדעת בדיוק איזה סוג פרסום כדאי לעשות לכל משרה ובאיזה פלטפורמות פרסום הכי כדאי להשתמש. מערכת גיוס גם יודעת לעבד את פירות הפרסום בצורה שבסופו של דבר תביא את המועמדים לאיוש סופי של המשרה. מי שלא יתקדם ולא ישתמש במערכת גיוס עובדים, יש סיכוי רב שהוא יוציא הרבה מאוד כסף על פרסום בצורה שלא אפקטיבית, כך שעלות הפרסומים על המשרות תהיה גבוהה משמעותית, ובעצם בזבזנית, ממה שיכול היה לשלם.
כמו כל דבר, גם פרסום יעיל מתחיל עם מודיעין איכותי שאותו מספקות תוכנות גיוס עובדים
דבר ראשון שעושים כאשר רוצים לפרסם משרה זה לבדוק לאיזה פלטפורמות פרסום היא הכי מתאימה. תוכנת גיוס עובדים מאפשרת לרשום בה את כל המידע שהתקבל מפלטפורמות הפרסום השונות. אנחנו מכינים לכם דף נחיתה מושקע שאותו אפשר לשלוח לפלטפורמות שמהם רוצים לקבל קורות חיים. תוכנת גיוס יודעת בדיוק מאיזה פלטפורמה הגיעו קורות חיים, כמה קורות חיים הגיעו, מאיזה פלטפורמה כל מועמד או מועמדת בנפרד שלחו את קורות החיים ועוד. בצורה של פידבק על כמות קורות החיים שהגיעו מכל מקום שבו התפרסמה המשרה, ניתן לראות עד כמה הפרסום באותו המקום יעיל. חבל לבזבז זמן וכסף על פלטפורמות גיוס שלא מביאות מועמדים רלוונטים. כך אפשר לחסוך כסף על פרסום מודעות דרושים שלא עובדות בקלות ויש דו"ח מיוחד במערכת הגיוס שמציג את זה – דו"ח מקורות הגיוס.
במערכת הגיוס כל המשרות הפנויות נמצאות במקום אחד
אחד הדברים הכי פחות יעילים שאפשר לעשות זה להמשיך לפרסם משרה שכבר אוישה. בדיוק בשביל זה, מערכת גיוס עובדים מאפשרת לעשות מאגר של כל המשרות הפנויות במקום אחד. בצורה כזאת ניתן לדעת בכל רגע האם המשרה פנויה או האם היא אוישה. עדכון המשרות מתבצע באופן אוטומטי כך שאם משרה כבר אויישה היא תפנה למשרות רלוונטיות אחרות. מה שהכי טוב במערכת גיוס זה שהיא מאפשרת יצירה של תת מאגרים. זה אומר שאת המשרות הפנויות אפשר גם לשמור במאגר אחד גדול וגם לתייג אותם במאגרים קטנים. היכולת ליצור מאגרים קטנים מאפשרת לשלוף כל מאגר בנפרד כאשר רוצים לפרסם את המשרה שקשורה אליו. ניתן להגיע מהר לכל המידע שיש ברגע שמתקבלות קורות חיים ולראות לאיפה בדיוק מתאים המועמד. היכולת להתאים את המועמד למאגר המשרות הנכון מאפשר לעשות MATCH טוב שיבטיח שהמועמד יאייש את המשרה ויהיה מתאים לה.
מערכת גיוס תאפשר תגובה מהירה לפניות המועמדים
כאשר מפרסמים משרה, חשוב להיות עם יד על הדופק ולתפוס את המועמדים שנמשכים לפרסומות ברגע שהם שולחים קורות חיים. כל מועמד שהתמהמנו עם פנייה אליו, זה מועמד שארגון אחר, חברת השמה או הד האנרים אחרים יכולים לתפוס אם הם יעבדו עם מערכת גיוס לחברות השמה ואתם לא. הדרך שבה תוכנת גיוס עובדים מאפשרת פנייה מהירה למועמדים זה ע"י סידור כל תיקיות המועמדים בנפרד ושימוש במילות מפתח כדי למצוא אותם במאגרים. מערכת הגיוס תדע להציף למגייס מי המועמדים הכי רלוונטים להתקשר אליהם ובעצם לקצר להם את הדרך בתהליכי הגיוס. ברגע שהוקשה מילת מפתח, למשל רופאים, כל מי שיש לו רופאים בקורות החיים צץ מיד לתוכנת גיוס של המגייס. לכל מי שצץ בעמודה של רופאים אפשר לשלוח שאלון דיגיטאלי שאיתו אפשר להמשיך את תהליך הגיוס. לאחר שמקבלים את התשובות על השאלונים מהמועמדים, אפשר לסמן את מי שהתשובות שלו היו טובות ולשלוח להם זימונים לראיונות עבודה ע"י סימון המועמדים ושליחת תבנית עם הזימון אליהם. כל התהליך הזה מתאפשר עם מערכת גיוס עובדים אינטרנטית יש גם אפשרות לחייג מיד אל המועמדים בקליק, מה שיאפשר ראיון טלפוני מהיר עם המגייס, ראיון שיכול להכניס את המועמד לארגון. היכולת של מגייסים להגיב מהר לפרסום המשרה יכול להיות ההבדל בין עובדים איכותיים שנכנסו לארגון לעובדים שהמתחרים לקחו ואת זה אפשר לעשות עם מערכת לגיוס עובדים בארגון.
מערכת לניהול תהליך הגיוס מאפשרת פרסום יעיל וסינון אפקטיבי
סינון קורות חיים זה אתגר גדול גם לארגונים, גם לחברות השמה וגם להד האנטרים. מועמדים שלא מסוננים כמו שצריך מטופלים בצורה לא יעילה וגורמים לבזבוז זמן רב. הדבר הכי גרוע בסינון מועמדים זה שעובדים לא מתאימים יאיישו את המשרות שפורסמו. עדיף לא לפרסם משרה מאשר לקבל עובד לא מתאים בגלל הפרסום. דף הנחיתה היעיל שלנו מציין בדיוק את כל מה שצריך כדי שרק מועמדים מתאימים ישלחו קורות חיים. רוב בני האדם לא שולחים קורות חיים רק כדי לקבל לא באופן אוטומטי, מה שאומר שאם דף הנחיתה מראה משרה שלא מתאימה להם, הם לא ישלחו אליה קורות חיים. מועמד שבכל זאת ישלח קורות חיים, ייהנה מהיכולת המופלאה של מערכת גיוס עובדים לעבד את המידע שהוא שלח ותוך זמן קצר הוא ימצא את עצמו בתהליך גיוס מהיר שיכניס אותו כעובד במשרה שהוא רצה.
עם מערכת גיוס עובדים אפשר לגייס גם בלי לפרסם
במהלך הפרסומים הרבים של משרות בארגון, או בחברת ההשמה או של הד האנטרים, נאספים הרבה מאוד קורות חיים של מועמדים שלא התקדמו בתהליך הגיוס. קורות חיים אותם מערכת גיוס עובדים שומרת כמאגר מועמדים. את המאגר הגדול אפשר לחלק להרבה מאגרים קטנים. כאשר רוצים לאייש משרה. דבר ראשון שאפשר לעשות זה להכניס למערכת גיוס מילות מפתח שקשורות למשרה, למשל מחסנאי, וכך כל מי שיש לו את המילה מחסנאי בקורות החיים, צץ למסך של המגייסים. אם יש מספיק מחסנאים שנמצאים במאגר של מערכת גיוס, אפשר גם לעשות סינון ממוקד יותר למשל של קרבת מגורים לאותה משרה, ואפשר גם לשלוח להם מיד את הצעת המשרה ולראות אם הם יגיבו וירצו להתחיל את תהליך הגיוס. אם מספיק מועמדים רוצים להתחיל את תהליך הגיוס, אפשר לשלוח להם תבנית של שאלונים דיגיטאליים להמשך הסינון. אפשר גם יש לחייג אליהם בקליק וכך לחסוך את שלב השאלונים ומיד להזמין אותם לראיון בארגון, שזה השלב הסופי לפני איוש המשרה. המאגר הגדול של המועמדים מאפשר לחסוך את העלויות הגדולות של פרסום משרה כל פעם מחדש. זה אחד היתרונות הכי גדלים של מערכת גיוס עובדים כל פני כל פלטפורמת גיוס אחרת וכך מערכת גיוס עובדים היא מקור גיוס במקום פרסום משרות.
פרסום טוב גם משדרג את חווית המועמד בתוכנת הגיוס
מועמדים שרואים פרסומת יעילה ידעו בדיוק האם הם מעוניינים להתחיל בתהליך הגיוס ולשלוח קורות חיים למשרה. בנוסף, מועמדים שרואים פרסומת אפקטיבית יודעים בדיוק איך לשלוח את קורות החיים ומה בדיוק להדגיש בטקסט שהם מוסיפים לקורות החיים. מועמד שנתנו לו אפשרות הוגנת להתקבל למשרה ירגיש טוב יותר עם תהליך הגיוס, גם אם הוא לא התקבל אליה. מערכת גיוס עובדים תדע לשמור את קורות החיים שלהם ואת כל הפרטים שלהם, מה שימנע הפרעות מיותרות מצד המגייסים. מערכת גיוס מאפשרת לדעת בדיוק איך לפנות למועמד ומתי, מה שיגרום לכך שכל מועמד יהיה שמח עם תהליך הגיוס שלו דבר שיגרום לו להיות במוטיבציה רבה יותר כאשר הוא יתחיל לעבוד בארגון. כך אפשר כמובן לגייס יותר עובדים עם מערכת הגיוס.
מערכת לגיוס עובדים Civi נועדה לשלב בין פרסום יעיל של משרות ליכולת של הארגונים חברות השמה או הד האנטרים לעבד ולהשתמש בצורה טובה בקורות החיים שמביא הפרסום. צרו איתנו קשר כבר עכשיו ותקבלו מערכת גיוס שהופכת את הפרסום לעובדים איכותיים שיכנסו לארגון שלכם בקלות, במהירות ובחיסכון כספי רב. יצירת קשר עם מערכת גיוס סיבי.
