הכירו את מודול תודה – המודול שגם מקל את תהליך הגיוס וגם מתחיל את תהליך מיתוג המעסיק כבר מרגע הפניה לחברה!
הייתם רוצים שתתקשרו למועמדים והם יגידו לכם שהם ממש חיכו לשיחה שלכם? לא, זה לא חלום! אם חשוב לכם שהמועמדים יצפו לשיחה איתכם בכיליון עינים, יקראו עליכם לפני באתר או ברשת החברתית, אם חשוב לכם להגדיל את האינטרקציה עם המועמדים ולדאוג שהם יזכרו אתכם טוב יותר מחברות אחרות אליהם הם פנו – המודול הזה בשבילכם.
מודול תודה במערכת הגיוס עושה לנו למגייסים את העבודה ודואג לשלוח באופן אוטומטי מייל תודה אישי לכל מי ששלח קורות חיים לחברה. בתוך הודעת המייל הזו אנחנו יכולים להוסיף טקסט מעורר אינטרקציה שננסח בעצמנו, לוגו של החברה, קישורים לאתר ולערוצי הרשתות החברתיות, משפט השראה, קישור לסרטון לצפיה ועוד.
התהליך עצמו הוא פשוט מאוד והיתרונות שלו משמעותיים ביותר עבור החברה. באמצעות יצירת מכתב תודה במערכת, מעוצב ומותאם לצרכי החברה, אנחנו מבטיחים שכל מועמד ששלח קורות חיים יקבל מענה באופן אוטומטי וגם ידע שקורות החיים שלו התקבלו. האם אנו כמגייסים מרווחים מכך? בוודאי, פעמיים! גם מכינים את המועמד להמשך התהליך וגם משקיעים במיתוג מעסיק כבר מהרגע הראשון שבו המועמד יוצר קשר עם החברה.
למה הוא חשוב דווקא עכשיו?
החל מאוגוסט 2025 נכנס לתוקפו תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות ולכן ארגונים רבים מעוניינים לשלוח למועמדים באופן אוטומטי הודעה על כך שהפרטים שלהם נשמרים במאגר מועמדים מסודר.
מה זה אומר בפועל?
שמומלץ שהמועמדים שהגישו מועמדות ידעו שהם נכללים בתוך המאגר ותהיה להם אפשרות להבין מהי מדיניות הפרטיות של החברה המפרסמת ואת האפשרות לבקש את מחיקתם מהמאגר.
זה נשמע כמו כאב ראש..
אבל האמת? זו הזדמנות לייצר חוויית מועמד טובה יותר
ובעיקר – שקופה ואחראית יותר
במערכת הגיוס שלנו יש אפשרות פשוטה: מכתב תודה אוטומטי עם הנוסח הנדרש.
בלי לעבוד קשה
יתרון ראשון: הכנה להמשך התהליך
אחד היתרונות המרכזיים של השליחה האוטומטית של מייל תודה הוא ההזדמנות להכין את המועמד להמשך תהליך הגיוס. הוספת הפניות למקורות מידע שונים מאפשרת למועמד לקרוא, ללמוד על החברה ולהתכונן טוב יותר לשלב הבא.
ניתן לשלב במכתב מגוון קישורים ש:
- יפנו את המועמד לקריאה נוספת על החברה והתפקיד
- יפנו את המועמד לשאלון בפורמט גוגל פורמס
- יפנו את המועמד לקריאה על תהליך הגיוס עצמו ויבהירו לו למה עליו לצפות
- יפנו אותו למשרות נוספות שיתכן ויתאימו לו
- יפנו את המועמד לסרטון מעניין על החברה
חשוב לזכור שמענה אוטומטי מהסוג הזה גם מסייע למועמד לזכור את שם החברה שמלווה אותו בדרך למשרת חלומותיו, ומבדל את החברה שלנו מחברות אחרות. ובכך אנחנו נוגעים ביתרון השני: מיתוג מעסיק.
יתרון שני – הגדלת אינטרקציה ואמון מובילים להגדלת הגיוסים
כידוע, מועמדים שולחים פניות לחברות רבות. הם לא תמיד זוכרים לאן הם פנו. כאשר אנחנו שולחים הודעת תודה למועמד, אנחנו מגדילים את האינטרקציה, כלומר את כמות הפעמים שהמועמד נחשף לשם של החברה שלנו. זה אומר שהוא יזכור אותנו, יקרא עלינו, ויחכה לשיחה איתנו. הגדלנו את החשיפה וההכרות.
הודעת המייל תהיה עם ניסוח אישי שלנו, ותכלול את שם המועמד ופרמטרים נוספים שנחליט שיהיו בתוכן המייל.
יותר מכך – הגדלנו את האמון של המועמד איתנו ועם החברה, הגברנו את הציפיה שלו, והדבר הזה מגדיל באופן משמעותי את הגיוסים שלנו, כי המועמדים מחפשים לעבוד במקומות שמשרים להם ביטחון, אמון, ויחס טוב.
לקריאה נוספת: כך הגדלנו את הגיוסים עם מערכת גיוס עובדים Civi
יתרון שלישי: מיתוג מעסיק
תהליך מיתוג מעסיק הוא נושא רחב ביותר שמתחיל מהמפגש הראשון בין המועמד לחברה, עובר דרך כל שלבי העסקתו ומסתיים רק עם סיום תהליך העבודה. אך כמו בחיים הפרטיים, בהם למפגש הראשון יש השפעה עמוקה על הרושם שאנו יוצרים, גם למפגש הראשון בין מועמד לחברה יש השפעה עמוקה על כל התהליך של מיתוג מעסיק.
בשליחת מכתב תודה, החברה מסמנת בצורה ברורה את הערך שהיא נותנת לתהליך הגיוס והכבוד שהיא רוכשת כלפי כל מי שפנה למשרה המוצעת. שליחת מכתב תודה נועדה לשדר למועמד את ההערכה שהוא זוכה לה מצד החברה, שמקדישה זמן ומחשבה לחוויית המועמד בתהליך הגיוס.
חשוב לציין שהמכתב הממותג כמו גם הפניית המועמד למקורות מידע נוספים מגבירים את חשיפת המועמדים לארגון ותורמים גם היא למיתוג מעסיק, גם אם תהליך הגיוס בסופו של דבר לא יסתיים בהעסקת המועמד.
מיתוג המעסיק שלנו חשוב בכך שהמועמד יזכור שתהליך הגיוס איתו היה נעים ואכפתי, גם אם לא יסתיים בגיוס בפועל, וכמו כן, יתכן והוא יפנה חברים נוספים שיכולים להתאים למשרות בחברה.
ההשקעה בתהליך הגיוס, בחוויית המועמד ובמיתוג המעסיק הינם בסופו של דבר השקעה בתהליכי גיוס איכותיים יותר שמאפשרים לגייס מועמדים טובים יותר לפרק זמן ארוך יותר, והפיצ'ר של מודול תודה הוא כלי מצוין להתחיל בו את ההליך כולו.
איך לנסח מייל תודה מנצח? מוזמנים לקרוא כאן
דוגמאות למכתבי תודה שהלקוחות שלנו יצרו במערכת:
*טיפ קטן מאת מנכ"ל תוכנת גיוס Civi שי בכור*
ניסוח מייל תודה אוטומטי הוא צעד ראשון וחשוב בתהליך מיתוג מעסיק, שגם אינו דורש מאמץ רב, היות והתהליך עצמו הוא תהליך אוטומטי בתוך המערכת. הקדישו לכך זמן ומחשבה פעם אחת ותיהנו מהתוצאות לאורך כל הדרך! ואם אתם זקוקים לסיוע והדרכה בנוגע למודול תודה ושימוש במיילים אוטומטיים, אנחנו תמיד כאן לעזרתכם!
בהצלחה!
מאמר זה ותוכנו נכתבו על ידי צוות מערכת הגיוס Civi, והושקעו בו זמן ומשאבים רבים, כולל איסוף הנתונים וסידורם כאן. התוכן שנוצר כאן מוגן בזכויות יוצרים. אין להעתיק, לשכפל, או להשתמש בתוכן זה למטרות מסחריות שאינן לשם שימוש עצמי בפרסום משרות.
