Headhunters (כינוי בעברית: הד האנטרים, או בתרגום: ציידי ראשים) מסייעים לארגונים בגיוס עובדים איכותיים. הם יודעים לחפש ולאתר את הכשרונות, הטאלנטים, בעבור אותם ארגונים, ולפנות אליהם על מנת לבחון את האפשרות להציע להם עבודה מעניינת בארגון אותו הם מלווים. הד האנטרים יודעים לאתר מועמדים איכותיים, בין על ידי חיפוש ברשתות חברתיות שונות, כמו הלינקדאין (Linkedin) או רשתות אחרות, ומאתרים מועמדים טלנטים איכותיים אשר מתאים לארגון איתו הם עובדים.הד האנטרים יכולים לעבוד מהבית, או ממשרדים ולעיתים רבות עובדים עם מערכת גיוס להד האנטרים.
ניתן לראות הד-האנטרים מקצועיים, כאלו שזה המקצוע שלהם ועושים את העבודה בצורה מסודרת ומאורגנת, עם שיטות עבודה, וגם הד-האנטרים שעושים את העבודה כמשרה משנית, "על הדרך". תוכנות גיוס עובדים הן חובה לכל הד-האנטר שרוצים להיות בחזית גיוס העובדים, לקחת את העבודה שלו למקום המקצועי ביותר, לייעל תהליכים ולהגיע ראשון לכל מועמד. תוכנת גיוס עובדים נועדה להפוך את תהליך גיוס העובדים של הד האנטרים ליעיל ומהיר. לא רק הד האנטרים משתמשים במערכות גיוס עובדים, אפשר לראות גם תוכנות לגיוס עובדים בארגון, או תוכונה לחברת השמה. אבל כמובן שאם אתם הד האנטרים זה לא פחות חשוב או הכרחי. אל תחששו מהתשלום לתוכנת גיוס, אתם תרוויחו הרבה יותר ממנה מאשר תשלמו.
מערכת גיוס של Head-hunters מייצרת סדר אותו הם חייבים
כל דקה שהד האנטרים מבזבזים על סידור של המועמדים שלהם זאת דקה יקרה שהם מפסידים עליה כסף. מערכת גיוס יודעת לסדר את המידע בצורה יעילה שמצריכה התערבות מינימאלית שלוקחת מעט זמן מצד ציידי הראשים. כל מה שצריך לעשות זה לזרוק את הקובץ לתוך מערכת הגיוס והיא כבר תדע לסדר אותו במאגר המיוחד, עם שיוך למשרה הרלוונטית. יש אפילו אפשרות לעשות את זה באופן אוטומטי על ידי מייל מיוחד שמערכת הגיוס מספקת להד האנטר.
כל הד-האנטר יכול להוסיף גם תגיות או שיוך למשרות למועמדים, כך שיהיה קל לאתר אותם לאחר מכן. בנוסף, המערכת יודעת לייצר לכל מועמד ומועמדת תיקייה נפרדת שבה יש את קורות החיים של המועמדים עם פרטים שההד האנרט רוצה להוסיף. מה שנוצר בזמן מאוד קצר להד האנטרים זה מאגר גדול של קורות חיים מתויגים שניתן לשלוף אותם ברגע שיש ארגון שמבקש מהם לצוד כישרון. זה מאפשר פנייה מהירה למועמדים עוד לפני שמתחילים לחפש אותם ברשתות החברתיות, או במקביל לחיפוש. בצורה כזאת, המועמדים יתפסו מהר ע"י ציידי הראשים.
ניהול לקוחות, משרות ותהליכי גיוס עם מערכת גיוס להד-האנטרים
ההד-האנטרים רוצים לנהל את הכל בצורה מסודרת. רבים מהם משתמשים באקסל, אולם הם צריכים לעשות את הכל ידנית, ובנוסף, קשה מאוד לשמור הערות רבות וחוות דעת בתוך אקסל. במצב כזה מתחילים להשתמש בקבצים והכל הולך לאיבוד. עם תוכנת גיוס להד-האנטרים הכל יותר פשוט. ניתן לשמור את הכל במקום אחד. בנוסף לזה, ניתן לראות איזה מועמד הגשנו לאיזו משרה, מה הסטטוס שלו בתהליך הגיוס, מתי שלחנו אותו, מה חוות הדעת שכתבנו, למי שלחנו את המועמד, ועוד ועוד. ניתן גם לראות סטטיסטיקות חכמות על כל משרה, כך שבקלות אפשר לדעת האם כדאי לעבוד על משרה מסויימת או לא.
Headhunters צריכים מערכת לניהול מועמדים ליצירת DATABASE
אם אתם הד-האנטרים אתם יודעים שאתם מחפשים המון מועמדים ופונים להרבה מועמדים. הרבה קורות חיים עוברים דרככם וחשוב לתעד את הכל ולשמור את קורות החיים במאגר מסודר. זה מאפשר לכם בהמשך בכל משרה חדשה לבצע חיפוש חכם במערכת, עוד לפני שתצאו ללינקדאין או לרשתות אחרות, ותאתרו במאגר שהוא רק שלכם את המועמדים הרלוונטים לאותה המשרה. במצבים אלו, תוכלו להגיע למועמדים מדוייקים שיש רק לכם במאגר ולהציע להם משרות רלוונטיות, ואף לגייס אותם לאחד התפקידים החדשים שנפתחו, וזאת ללא מאמץ רב. יצירת מאגר מועמדים במערכת הגיוס חשובה מאוד להד האנטרים, היא מאפשרת להם לאתר מועמדים מדוייקים שכבר היו איתם בקשר וכך להגדיל את הגיוסים עם תוכנת הגיוס.
תוכנה להד-האנטרים מאפשרת תבניות שמקצרות תהליכים
אחד הדברים שתוכנת גיוס עובדים שלנו מתמחה בו זה יצירת תבניות שאיתן אפשר להשתמש בכל תהליך הגיוס. אנחנו אמנם לא נותנים שירותי תרגום אך המערכת שלנו מאפשרת יצירת תבניות חכמות אותן ניתן לשלוח למועמדים. התבניות כוללות פנייה למועמדים, שאלונים דיגיטליים, זימונים לראיונות, הודעה על דחייה של המועמדים ועוד. הדרך שבה עובדים עם התבניות היא יצירה חד פעמית של תבנית, ולאחר מכן ניתן לשלוח אותה למועמדים רלוונטים, במייל / סמס / וואטסאפ. ניתן גם לאתר קורות חיים שבהם יש את מילות המפתח הרלוונטיות למה שאנחנו צריכים ולפנות למועמדים בצורה הזו. לדוגמא, אם רוצים שמועמד ידע פייתון, אפשר לרשום את המילים פייתון . מי שיש לו את המילים האלה בקורות חיים יצוץ להד האנטר ומיד יהיה אפשר לשלוח לו תבנית עם מייל / וואטסאפ או אפילו שאלון דיגיטאלי. מה שהכי טוב בתבניות זה שאפשר לשלוח כמה תבניות שרוצים בבת אחת למספר רב של מועמדים. כל מה שעושים זה מקישים את מילת המפתח, מסמנים את קורות החיים שצצו במסך ושולחים בקליק ובצ'יק את התבניות למועמדים שמתאימים למשרה.
מערכת גיוס להד-האנטרים מסייעת בסינון מועמדים
הד האנטרים מקבלים תשלום על עובדים שנשארים כמות זמן של חודש ומעלה בארגון. זה אומר שכל מועמד לא מתאים הוא בזבוז זמן טהור. בדיוק בשביל זה חשוב לעבוד עם מערכת לסינון קורות חיים שיוודא שהמועמד באמת מתאים למשרה שמציעים לו. סינון מועמדים יעיל מתחיל עם מאגר מסודר של קורות חיים שאותו אפשר להשוות לקריטריונים שהארגון דורש למשרה. את הדרישות אפשר לסדר עם מילות מפתח כך שאף מועמד שאין לו את הדרישות של הארגון לא יקבל את הצעת העבודה. ניתן לייצר גם תבניות מוכוונות משרה לשאלונים שנשלחים למועמדים. את השאלונים אפשר לתייג בתיקיות נפרדות וגם להם ליצור מילות מפתח שיסננו אותם שוב. ניתן לייצר מצב שהד האנטר יבחן לעומק רק מספר שאלונים שבהם נמצאים המועמדים הכי מתאימים. רק כאשר סגורים על מועמד או מועמדת, ניתן להתקשר אליהם בקליק דרך תוכנת גיוס ולעשות איתם ראיון טלפוני שלאחריו אפשר להציע אותם לארגון.
תוכנת גיוס של headhunters עוזרת לסטטיסטיקות חכמות
יעילות וחלוקת זמן נכונה הם שם המשחק להד האנטרים. זמן מבוזבז זה כסף שנזרק לפח. לכן, חשוב להד האנטרים לראות בדיוק איפה כל משרה שהם מפרסמים עומדת. חשוב לדעת אם פנו למשרה, מי פנה, מתי פנו ועוד. חשוב לדעת איזה רשת חברתית יותר יעילה בפרסום המשרה. מערכות גיוס עוזרת גם בפרסום המשרות על ידי יצירת דפי נחיתה ואתר משרות. אם יש שעות שבהן מועמדים יותר פעילים ויותר נוטים לענות על השאלונים ולשלוח אותם, גם את זה צריך לדעת. אפשר גם לדעת איזה אזור גיאוגרפי יותר פעיל בהיענות למודעת פרסום המשרה, איזה גילאים, כמה נשים, כמה גברים ועוד. כל אלה ממקדים את ציידי הראשים בדיוק לקהל היעד שמתאים למשרה ומגיב לפרסום שלה. תוכנת גיוס עובדים מתמחה בדיוק באיסוף הסטטיסטיקות הרלוונטיות לכל הד האנטר ומאפשרת שליפה מהירה של הנתונים. בצורה כזאת, לא יתבזבז שום זמן על משרה שתהליך הגיוס שלה לא טוב.
מערכת גיוס להד האנטרים משפרת תהליכים
ל-Head-hunters אין זמן! הם רוצים לנהל את התהליכים בצורה המהירה ביותר. את זה הבנו ולכן מערכת גיוס עובדים שלנו היא פשוטה מאוד ומהירה. עשינו עבודת שטח רבה, התייעצנו עם הד האנטרים, עם מגייסים ועם כל מי מתעסק בגיוס והבנו בדיוק מה הם רוצים במערכת ומה לא. בנינו את מערכת גיוס שלנו בצורה שכל הלידים מול העיניים בצורה נוחה. הלידים מסודרים בתבנית שמקלה על העיניים להסתכל עליהם ולא יוצרת עומס על הראש. ניתן להיכנס לכל ליד במהירות ולשלוף כל מידע שצריך בקלות. תוכנת גיוס עובדים לא כבדה על המחשב ולא צריך לפנות בשבילה מקום ולמחוק תוכנות אחרות. היא עובדת בענן והיא מערכת גיוס אינטרנטית לחלוטין כך שניתן לעבוד איתה מכל מקום בארץ ובעולם. העובדה שהתוכנה לא כבדה על המחשב גורמת לכך שה-flow יהיה חלק מהיר ואמין. אחרי שתתחילו לעבוד עם תוכנת גיוס שלנו, לא תירצו בחיים לחזור לתוכנות הישנות והמסובכות שלקח לכם הרבה זמן לתפעל אותן. אנחנו מבינים את חשיבות הזמן שלכם, תנו לתוכנת גיוס שלנו לחסוך לכם אותו.
סיכום בנקודות של איך תוכנת הגיוס שלנו עוזרת להד האנטרים
• סדר וארגון של כל תהליך גיוס העובדים כך שלא תבוזבז שום דקה ללא תועלת.
• יצירת מאגר מועמדים – דאטאבייס – כולל עריכת חיפוש חכם לפי מילות מפתח
• שימוש בתבניות שגם מקלות על הד האנטרים וגם מאפשרות יצירה מהירה ויעילה של קשר עם מועמדים.
• סינון מועמדים יעיל שמוודא שכל המועמדים שמגיעים לארגונים מתאימים למשרה.
• סטטיסטיקות לכל תהליך הגיוס שמאפשרות לדעת בדיוק עד כמה התהליך אפקטיבי כך שאפשר לדעת אם לשפר או לסיים אותו.
• מערכת גיוס פשוטה ומהירה שהזרימה שלה מושלמת ואפשר להגיע לכל מידע בקלות ברמה שממש כיף לעבוד בה.
אנחנו בחברת Civi יצרנו תוכנת גיוס מושלמת להד האנטרים שרוצים לשפר את העבודה שלהם ולהיות צעד אחד לפני המתחרים שלהם. צרו איתנו קשר כבר עכשיו ותיראו איך מהר מאוד אתם משיגים מועמדים לפני המתחרים שלכם ומגדילים את כמות העמלות שאתם מקבלים בצורה משמעותית. יצירת קשר עם תוכנת גיוס Civi.
