גיוס עובדים יעיל וטוב מתחיל עם סינון מועמדים נכון. לסנן מועמדים זאת אחת ממשימות הגיוס הכי גדולות שיש למגייסים. זה מתחיל ממשאבי הזמן שלוקח לסנן את המועמדים, וממשיך לכך שכשעושים סינון להרבה מאוד קורות חיים הסיכוי לטעויות אנוש מאוד גבוה.
סינון לא נכון יכול להשאיר משרה פתוחה למשך זמן רב או, יותר גרוע, לאייש את המשרה בעובד או עובדת לא מתאימים. מערכות גיוס עובדים הם בדיוק הדבר שנועד לסייע בסינון נכון ואפקטיבי של מועמדים. למערכת גיוס עובדים יעילה יש את כל מה שצריך בשביל לוודא שתקבלו מתוך המאגר שלכם או מתוך פרסומים חיצוניים את המועמדים הכי רלוונטים להתקדמות בתהליך בכל משרה. מערכת סינון מועמדים בנויה על תהליך נכון של סינון שמתקיים במספר שלבים חשובים. השלבים הם פרסום, אוטומטיזציה של התהליך, סינון מועמדים נכון, ראיונות, הגדרת לוחות זמנים, חלוקת תפקידים ועוד. ככל שהתהליך יהיה מהיר ואוטומטי יותר, כך תראו יותר הצלחות. חשוב מאוד שהארגון שלכם יתקדם למערכת סינון מועמדים שתסנן בעבורו מועמדים בצורה יעילה ומהירה.
הכול מתחיל בפרסום נכון של המשרה בעזרת מערכת סינון מועמדים
המפתח לסינון מועמדים יעיל מתחיל עם פרסום נכון במקומות הנכונים של המשרה. בשביל זה אנחנו מספקים לכם דף נחיתה שמציג את המשרה בדרך שרק מועמדים מתאימים ירצו לפנות אליה. דף הנחיתה מאוד ברור. תוכנת גיוס מועמדים גם מסייעת באיתור המקומות הנכונים שבהם כדאי לפרסם את דף הנחיתה, למשל בלינקדין, וגם במעקב סטטיסטי אחר ביצועי הפרסום. השילוב של דף נחיתה יעיל עם מקומות נכונים לפרסם אותו יביא הרבה מאוד מועמדים מתאימים למשרה. הדבר הטוב בתוכנת סינון מועמדים זה שאתם יכולים כל הזמן לעדכן את הפרמטרים שעל פיהם מסוננים המועמדים, כך שגם כאשר הפרסום היעיל מביא הרבה מועמדים, אפשר לצמצם אותם עם התוכנה למספר קטן שיקבל שאלונים דיגיטליים ומספר יותר קטן שבסוף יגיע לראיון עבודה סופי.
לקריאה עוד על פרסום משרות עם מערכת הגיוס.
שליפת מידע מתוך מאגר מועמדים עם תוכנת סינון המועמדים
לצורך סינון יעיל לא חייבים רק לפרסם. בתוך תוכנת הגיוס יש מאגר מועמדים ממנו תוכלו לסנן מועמדים רלוונטים לפי פרמטרים שאתם תגדירו. אלו מועמדים שבעבר פנו אליכם, ולא התקדם איתם התהליך. אך מאחר והמשרה נפתחה מחדש אפשר לנסות לאתר מועמדים רלוונטים לפי פרמטרים מסויימים. בעצם לעשות סינון מכל המאגר שלכם שמונה למשל 1,000 אנשים, ולהגיע לאנשים הכי מדוייקים, למשל שיש להם את הניסיון הדרוש, ואפילו גרים בסביבה של מקום העבודה. לאותם מועמדים אפשר לצלצל, או לשלוח הודעה (מייל, סמס, וואטסאפ) ולשאול אם יכול לעניין אותם לעבוד בתפקיד כעת. סינון מועמדים חכם מתוך מאגר שיצרתם הוא כלי מעולה לגיוס עובדים חכם ויעיל.
אפשר לקרוא עוד על חשיבותו של מערכת גיוס לניהול מאגר מועמדים.
עם מערכת סינון מועמדים תקבלו אוטומטציה במקום הגורם האנושי
בני אדם כמובן יודעים לעשות תהליכים בצורה טובה, אבל לאחר זמן מסויים שמבצעים את אותה פעולה, רואים ירידה בתפוקה ובביצועים עקב עייפות. זה באמת בסדר, כמה קורות חיים אפשר כבר לקרוא ביום או בשעה? העניין הוא שהאנשים גם לא מודעים לטעויות שלהם, כי אם הם היו מודעים אליהן, הם לא היו טועים. אנשים הם טובים אך יש להם הרבה חסרונות שהופכים אותם לגורם בעייתי בסינון מועמדים. אנשים נוטים להתעייף, להיות רעבים, להיות מוסחים, לשמוע לרגשות של מועמדים, לעבוד שעות מסוימות ולא כל הזמן ועוד. אנשים גם נוטים לעשות הרבה מאוד טעויות מכל סיבה שהיא. בדיוק בשביל זה אתם צריכים תוכנת סינון קורות חיים. תוכנת גיוס עובדים מוציאה את האנשים מכל התהליך של סינון מועמדים ראשוני. כל מה שצריך לעשות זה להזין את הפרמטרים שרוצים על המשרה לתוכנת סינון מועמדים ומרגע זה לא צריך להתערב. התוכנה יודעת לאתר בעצמה קורות חיים, לשלוח למועמדים שאלונים דיגיטליים, לעשות סינון נוסף ולבסוף להביא למגייסים רק את המועמדים הכי מתאימים למשרה. התוכנה עובדת 24 שעות שבעה ימים בשבוע. אם יש מועמד שרוצה לעשות ראיון דיגיטלי בערב, אין בעיה, אם מועמד רוצה ראיון בשבת, גם בסדר. לתוכנה לא אכפת באיזה שעה היא עובדת. מועמדים מעטים שנבחרים בסוף לראיון עבודה מעמקי הם המפתח לגיוס של עובדים איכותיים מתאימים למשרה.
–> אם אתם שוקלים לפתוח חברת השמה ועדיין לא הקמתם חברת השמה אפשר לקרוא כאן את המדריך המלא: איך מקימים חברת השמה עם רישיון לשכה פרטית.
סדר וארגון בתהליך עם מערכת סינון מועמדים
אם אתם רוצים שסינון מועמדים יהיה יעיל בארגון שלכם אתם חייבים שכל תהליך הגיוס יהיה מסודר מההתחלה ועד לסוף. בדיוק בשביל זה תוכנת סינון מועמדים עובדים קיימת. התוכנה יודעת לעשות תיקייה נפרדת לכל מועמד וכל מועמדת. בכל תיקיה אפשר להכניס את קורות החיים, פרטים אישיים והערות שהמגייסים רוצים להכניס. בנוסף, ניתן לדעת בדיוק באיזה שלב של תהליך הגיוס המועמדים נמצאים. זה אומר שבכל רגע נתון ניתן לדעת כל מה שרוצים על כל מועמד ומועמדת. תוכנת גיוס כל כך חכמה שאפשר להכניס לה מילות מפתח, למשל טכנאי. ברגע שמוזנת לתוכנה משרה עם מילת המפתח, במקרה הזה טכנאי, כל קורות החיים שיש להן את המילה טכנאי ישר עולות אל מול המגייסים. בצורה כזאת מתבצע כבר ברגע הראשון סינון של המועמדים הרלוונטיים שיש במערכת סינון המועמדים. את מילת המפתח ניתן לסרוק בכל הרשתות שרוצים וכך להביא עוד מועמדים שיש להם את המילה הספציפית בקורות החיים, דבר שיהפוך את תהליך הסינון ליותר יעיל. ברגע שיש לכם תהליך חכם ויעיל יותר, אתם תראו איך אתם יכולים להשתמש במערכת גיוס להגדלת הגיוסים שלכם, ולא תהיו במצב של חוסר עובדים תמידי ומצוקה בשל כך.
חלוקת תפקידים בתהליך עם תוכנה לסינון מועמדים
אחד הדברים שמערכת סינון קורות חיים שלנו מאפשרת זה מידור של המידע שנמצא בה. המערכת מאפשרת גישה למספר נבחר של אנשים הארגון רוצה שיקבלו מידע וישתמשו בה. מה זה אומר מידור? זה אומר שיש אפשרות שיהיה מנהל אחד למערכת גיוס שיחליט איזה מידע הוא או היא רוצים ששאר המשתמשים יראו. דבר זה מאפשר לעשות לכל אזור, למשל עיר מסוימת, מנהל שיהיה אחראי רק לגיוס עובדים מהאזור הזה. המידור יעיל במיוחד לארגונים שפרוסים במספר מקומות ברחבי הארץ. כאשר כל מנהל מתעסק רק במקום המצומצם שנבחר בשבילו, סינון מועמדים שהוא יעשה יהיה הרבה יותר יעיל כי הוא לא יתפזר עם מידע שלא רלוונטי לו. ניתן תמיד להשוות בין האזורים השונים וקח לשפר אזור יותר חלש עם דברים שנעשו באזורים יותר חזקים, דבר שמייעל את תהליך הגיוס. בנוסף לזה, מאחר וכל המידע נשמר בתוך המערכת, אף מנהל לא שוכח לטפל במועמדים שלו, ואף מועמד לא הולך לאיבוד בדרך.
מערכת סינון מועמדים למניעת הצרה הגדולה של הארגונים – קליטת עובד לא נכונה
תוכנת סינון מועמדים עובדים נועדה, בין היתר, למנוע את אחת הצרות הכי גדולת של ארגונים. עובדים שלא מתאימים למשרה. ברגע שעובד לא מתאים למשרה זה הפסד רב לארגון. קודם כל מכשירים את העובד, לוקח זמן עד שמבינים שאין התאמה ועד שהחוסר התאמה נהיה בלתי נסבל. בזמן שהעובד הלא מתאים מאייש את המשרה הוא לא מייצר מספיק תפוקה, מה שמוריד את היעילות של הארגון. לאחר זמן שאי אפשר לסבול את חוסר ההתאמה, צריך להיפרד מהעובד. זה אומר שצריך שוב לגייס עובד ושוב לקוות שהפעם הוא יהיה מתאים.
היכולת של תוכנת גיוס להביא מספר מאוד מצומצם של מועמדים מתאימים לראיון עבודה, הוא אחד המפתחות להכנסת העובד המתאים למשרה המתאימה. בראיון העבודה אפשר לשלב שאלות רבות ומעמיקות עם מבחני התאמה, דבר שלא ניתן לעשות כאשר יש הרבה מועמדים. בדיוק בשביל זה, סינון מועמדים יעיל עם תוכנה שמתמחה בנושא זה חשוב מאוד לארגון.
ענן עוזר גם הוא בסינון מועמדים יעיל
אחד המאפיינים של מערכת גיוס עובדים שלנו זה שהמערכת מחוברת לענן. איך ענן עוזר לסינון מועמדים יעיל? ענן מאפשר לשמור את המידע זמין תמיד, מבלי חשש שהמידע יאבד. בנוסף, כל המידע נגיש לכל מי שרוצים במערכת מכל מקום ובכל שעה, ללא צורך בהגעה פיזית למשרד. זה אומר שאפשר לעבוד במערכת גיוס מכל מקום ובכל שעה כל מה שצריך זה אינטרנט (שימו לב שאתם חייבים מערכת גיוס אינטרנטית). אם יש מועמד או מועמדת שרוצים להוסיף להם הערה ושכחתם לעשות את זה במשרד, אין בעיה, אפשר לעשות את זה מהבית. אם יש פתאום משרה שצצה ואתם רוצים מהר להכניס אותה למערכת כדי שיגיעו אליכם מועמדים טובים לפני המתחרים, אפשר לעשות את זה גם בלילה, כך שכבר באותו הרגע או יום למחרת יתחילו מועמדים לראות את המשרה ותוכנת גיוס עובדים תתחיל לסדר, לתייג ולשלוח שאלונים למועמדים מתאימים. הענן מאפשר לכם מהירות תגובה שהיא מאוד חשובה בתהליך שבו מסננים מועמדים כי מהירות תגובה מביאה לכם מיד את כל המועמדים הכי מתאימים, לפני שהם הלכו לארגונים מתחרים. זה אומר שהארגון שלכם תמיד מקבל את הכי טוב ולא צריך להתפשר על עובדים בינוניים.
אנחנו במערכת גיוס עובדים Civi יצרנו מערכת גיוס עובדים שעושה בשבילכם סינון מועמדים מיטבי שיבטיח שתמיד הארגון שלכם יקבל את העובדים הכי טובים שיש בשוק למשרה שלכם. בין אם אתם צריכים מערכת גיוס עובדים לארגון או שאתם מחפשים תוכנה לחברת השמה – צרו עכשיו קשר איתנו ותיהנו ממערכת גיוס שתביא שגשוג והצלחה לארגון שלכם.
