אתם עוסקים בגיוס עובדים בארגון ומתלבטים האם להטמיע מערכת גיוס? במאמר זה תוכלו לקבל ידע וכלים לקבלת החלטה הנכונה בעבורכם לגבי מערכת גיוס לארגון.
גיוס עובדים לארגון הוא משימה חשובה. התלות של הארגון בעובדים היא גדולה מאוד, לא רק עצם האפשרות להתנהל בצורה מסודרת, לתת שירות ללקוחות ולבצע את הפעולות השוטפות ביום יום. אלא גם כדי לגדול, לצמוח, להתפתח ולהכניס לקוחות נוספים.
למעשה, יש לעובדים בארגון חשיבות עצומה, והתנהלות שאינה נכונה בניהול כוח האדם ובגיוס עובדים עלולה לעלות לארגון ביוקר.
אולם, תהליך גיוס העובדים אינו דבר שאפשר לעשות "על הדרך". הוא טומן בתוכו הרבה מאוד משימות שצריך לבצע. הוא דורש אסטרטגיה, בניית תוכנית עבודה נכונה לתהליך הגיוס ולקליטת העובד, וכמובן גם היכולת לגייס מהר את המועמדים הכי טובים והכי נכונים לארגון.
אז למה בעצם כדאי לארגון לעבוד עם מערכת גיוס?
יש כל כך הרבה סיבות, למה כדאי לארגון לעשות את זה ולהטמיע מערכת גיוס. אתם כנראה אפילו יודעים את רובם, אבל נראה לנו שכדאי שנחדש לכם קצת, וגם נפריך כמה מיתוסים.
מערכת גיוס לארגון כדי לעשות סדר ולארגן את המידע
נתחיל בסיפור: בארגון מסויים עובדים ללא מערכת גיוס, הם מקבלים קורות חיים, עוברים עליהם, ומחליטים אם להתקדם או לא להתקדם בתהליך.
על פניו זה נשמע מעולה לא?
העניין הוא שאותו ארגון ראיין מועמד שכבר עבד אצלו בעבר, בלי לדעת את זה. אותו עובד גם פוטר מאותו הארגון שנתיים קודם לכן בנסיבות לא נעימות. מאחר ורכזת הגיוס התחלפה, אף אחד לא ידע שזה מה שקרה. המועמד רואיין שוב, ונקלט שוב לעבודה, עד שהנושא התגלה לאחר מספר שבועות ע"י מחלקת השכר. הדבר הזה יכול היה להמנע בקלות – יכלו למנוע הרבה עגמת נפש.
באותו הארגון (בו אין מערכת גיוס) התקבלו מספר קורות חיים. לאחר מספר ראיונות פרונטליים נקלט מועמד מסויים לעבודה, אך זה לא התאים, והוא עזב. המשרה פורסמה שוב, והתחילו לראיין שוב מועמדים, חלקם כבר רואיינו בעבר, אך הנושא לא תועד בשום מקום. חלק מהמועמדים די כעסו על העניין.
אלו רק 2 דוגמאות, שיכולות לקרות בכל ארגון. נכון, זה פשוט עניין של סדר.
אז אם אתם מרגישים שיש לכם חוסר סדר, בלאגן, קשה לכם למצוא את המועמדים המתאימים, או אולי לזכור מי כבר פנה אליכם, עם מי הייתם בקשר, ומה כתבתם על מועמד מסויים לפני כמה חודשים, נראה שכדאי שתשקלו לעבוד עם מערכת גיוס עובדים.
בתוך המערכת תוכלו לראות תיעוד אוטומטי של הפניות של המועמדים, מתי פנו, לאיזה משרות, מי כבר רואיין, מה השלב של כל מועמד בתהליך, לתעד חוות דעת, ועוד.
תוכנת גיוס לארגון כדי לשפר מהירות של תהליכי גיוס
כמו שאמרנו, מהירות הגיוס מאוד חשובה. אם חסרים לכם 2 אנשי מכירות, זה אומר שבכל חודש אתם מפסידים הרבה מאוד כסף.
כאשר יש לכם מערכת גיוס תוכלו לגייס יותר מהר מכמה סיבות:
ראשית, המערכת עובדת בשביל רכזת הגיוס. זה אומר שביום עבודה אחד, היא תוכל להספיק הרבה יותר, נניח הספק של יום וחצי. זה אומר שתוכלו לגייס בצורה הרבה יותר מהירה, ולסגור משרות מהר יותר. וכאמור זה שווה הרבה.
שנית, בתוך המערכת יש מאגר של מועמדים, תוכלו לפנות למועמדים מהעבר, וללא צורך בפרסום נוסף, תוכלו לגייס מועמדים רלוונטים שבעבר זה פשוט לא הסתדר. אנחנו יודעים מה אתם חושבים. מועמדים מהעבר? אבל זה לא הצליח. נכון, זה לא הצליח בעבר, אבל זה יכול להצליח בעתיד. יש הרבה סיבות למה משהו לא הצליח ויכול להצליח כעת. לדוגמא: שינוי מגורים, שינוי סטטוס משפחתי, טיימינג נכון יותר, כשלון במיון מועמדים מהצד שלכם או של המועמד, חוסר כימיה עם מראיין מסויים, העדפה של משרה/מועמד אחרים, ועוד.
אם אתם רוצים לדעת יותר תוכלו לקרוא על איך הצלחנו להגדיל את הגיוסים עם תוכנת גיוס עובדים Civi
מערכת גיוס לארגון לסינון מועמדים יעיל ומדוייק
כדי לשפר תהליכים, ניתן להשתמש במערכת הגיוס כדי לסנן מועמדים, ולמצוא את המועמדים הכי מדוייקים. במקום לנבור בקורות חיים רבים, אפשר להגיע בקלות למועמדים הכי מתאימים.
כאמור, זה חשוב מאוד, כי הגיוס יתבצע הרבה יותר מהר והרבה יותר מדוייק. גיוס מהיר יותר יחסוך לכם הרבה כסף וכך גם גיוס מדוייק יותר.
אם אתם רוצים לדעת יותר תוכלו לקרוא על איך תוכנת גיוס Civi לסינון מועמדים אוטומטי עובדת בשבילי
מערכת סורסינג ופרסום משרות
באמצעות מערכת גיוס, ניתן לבצע פרסום של משרות בצורה יותר טובה.
ראשית – אפשר לבצע סורסינג בתוך המאגר של המועמדים שלכם. שילמתם הרבה כסף והשקעתם הרבה זמן כדי להגיע למועמדים בעבר. כעת נפתחה משרה חדשה, ניתן לבדוק קודם כל במערכת אם יש מועמדים שיכולים להתאים. אפשר בעצם להשתמש במערכת ככלי סורסינג – בתוך הבית, בלי לצאת לערוצים נוספים. הכלי הזה עובד נהדר בחברות רבות וחוסך זמן וכסף רבים.
שנית – ניתן להשתמש במערכת ככלי לפרסום משרות, באמצעות דפי נחיתה מעוצבים לפרסום משרות אשר מגדילים את יחסי ההמרה. כמו כן דפי הנחיתה נותנים אפשרות למדוד את התוצאות והביצועים, וניתן אף להקים באמצעות מערכת הגיוס אתר משרות שירכז את כל אפשרויות הקריירה בארגון שלכם.
אם אתם רוצים לדעת יותר תוכלו לקרוא על איך מערכת גיוס Civi חוסכת כסף בפרסום משרות
מערכת גיוס Civi – לסגור משרות מהר יותר
אפשרות לחסכון משמעותי במשאבים עם מערכת גיוס עובדים לארגון
עבודה מסודרת, עם שמירת הדאטא במקום אחד, תאפשר לכם חסכון משמעותי במשאבים. יש כל כך הרבה סיבות למה זה קורה:
– בזכות המערכת תהליך הגיוס מהיר יותר, כך שגם עלויות של פרסום וכוח אדם על הגיוס יורדות
– בזכות תוכנת הגיוס תהליך הגיוס מהיר יותר ולכן הפסד פוטנציאלי מחוסר בעובדים קטן.
– בזכות מערכת סינון מועמדים יתבצע בצורה הרבה יותר יעילה ותגיעו לקליטת עובדים נכונה יותר עבורכם (כך שלא יהיו פספוסים וקליטות מועמדים שאינם מתאימים, דבר שעלותו גבוהה מאוד)
– תיעוד של היסטוריית המועמד בתהליכי הגיוס במערכת, תאפשר לכם שלא לעשות טעויות בעתיד, או אפילו תחסוך שיחות כפולות שגם הן קורות בארגונים רבים.
– חסכון בעלויות פרסום באמצעות מודול הסורסינג ומודול הפרסומים ברשתות החברתיות במערכת הגיוס.
טיפ קטן מאת מנכ"ל תוכנת גיוס Civi שי בכור
אם יש לכם ארגון ואתם עוסקים באופן קבוע בגיוסים (מעל 5 גיוסים בשנה), אני מאוד ממליץ לעבוד עם מערכת גיוס.
למערכת הגיוס יש ROI מטורף. עלות המערכת היא כאין וכאפס לעומת הערך שמקבלים, בין היתר בחסכון בזמן, בחסכון בכסף, בידע וסדר.
בלי מערכת גיוס אתם פשוט אבודים. קשה לדעת מה אתם עושים לא נכון, להוציא סטטיסטיקות, לזכור מה היה עם כל מועמד בתהליך.
אני רואה ארגונים רבים שמפספסים עובדים טובים, כי לא חזרו אליהם מספיק מהר, ואילו ארגונים אחרים ידעו לשלוף את אותם המועמדים מתוך כל הפניות בצורה יותר מהירה ויעילה ולכן הצליחו לגייס אותם (מה שנקרא, "גנבו אותם למתחרים שלהם מתחת לאף").
באמצעות המערכת לגיוסים תוכלו לקבל תמונת מצב על הכל, בצורה נוחה ויעילה, לדעת איפה אתם מפספסים, איפה כדאי לשפר, ואיך לעשות את התהליכים בצורה הכי נכונה.
היא מגינה עליכם מאבדן ידע עם תחלופה של מגייסים, וגם נותנת לכם כלי ביצועי מדרגה ראשונה.
כך העלות של מערכת גיוס עובדים כל כך זניחה ביחד לזמן שלכם, והרווח שלכם כתוצאה מכך הוא כמעט ודאי.
אבל אם אתם כאלו שאולי מפחדים משינויים, או שאתם עדיין לא בטוחים, או רוצים להתייעץ, אל תעשו את זה עם רואה החשבון שלכם 🙂
נכיר, נתייעץ, ואנסה לתת כמה תובנות מעשיות לתהליכים אמיתיים שקורים בארגון שלכם ובטח מטרידים אתכם.
אני אשמח לתאם איתכם ללא עלות שיחת יעוץ והדגמה על מערכת גיוס Civi.
בהצלחה!
