כבר ידוע שמערכות גיוס עובדים חייבות להיות מחוברות לאינטרנט. ללא חיבור לאינטרנט, מערכת גיוס עובדים לא שונה הרבה מתוכנות סידור מידע רגילות, למשל אקסל. יחד עם זאת, לא כל מערכות גיוס עובדים מחוברות לענן. זה אומר שכל המידע של הארגון נמצא בסכנה של היעלמות כתוצאה מנזקים למערכת המחשבים או מטעויות אנוש. מידע שנמחק גורם לנזק משמעותי לארגון וגם מייצר בזבוז כפול של זמן. זה בזבוז של הזמן שלקח כדי לאסוף את המידע ובזבוז של הזמן שצריך כדי לאסוף מידע מחדש. בנוסף, מערכת גיוס שמחוברת לענן מאפשרת לעבוד מכל מקום ולגשת למידע הקיים במערכת מכל מקום ובכל שעה. מערכת גיוס עובדים ללא ענן היא חצי מערכת, חבל שתסתפקו במשהו שהוא לא שלם.
המידע שלכם במערכת גיוס בענן שווה הרבה
ידע זה כוח וזה אחד המשאבים הכי גדולים שיש לארגון. תוכנת גיוס עובדים שלנו יודעת לאסוף מידע על כל המועמדים בעת תהליך הגיוס. ניתן להשתמש במידע הזה להרבה דברים, למשל לגיוס מועמד שלא התאים בזמן מסויים למשרה אחת בארגון למשרה אחרת עתידית שהארגון מציע. אם יש הרבה מאוד קורות חיים, למשל קורות חיים של חשמלאים, הארגון יכול להשתמש בדאטא הזו לגיוסים עתידיים של חשמלאים. אם המידע הזה ילך לאיבוד, הארגון יאבד הרבה זמן והרבה כסף. הענן מוודא שכל המידע שתוכנת גיוס אוספת יהיה מגובה וכך לא יהיה מצב שהמידע ילך לאיבוד. אם אתם דואגים שהמידע עלול להיות נגיש לא רק לארגון שלכם, אלא לאנשים שלא מורשים לראות אותו. אל דאגה, הביטחון של המידע שלכם חשוב לנו מאוד והקדשנו הרבה מאוד מאמץ שהמערכת שלנו תהיה מאובטחת לחלוטין מפני כל מי שמנסה לגנוב לכם את המידע.
אפשר לקרוא עוד על חשיבותו של ניהול מאגר מועמדים במערכת הגיוס.
גיבויים אוטומטיים למידע במערכת הגיוס בענן
בתוך מערכת גיוס בענן ניתן ליצור גיבויים קבועים של המידע. למשל, ניתן ליצור גיבוי אחת ליום, אחת לשבוע, אחת לחודש וכדומה. זה עוזר לכך שבמידה ומשהו קורה למידע, בעיקר בגלל טעויות ידניות אך לא רק, ניתן לגשת לענן ולעשות שחזור של המידע. הגיבויים הם מאוד מאוד חשובים, דבר שקשה יותר לעשות על שרת מקומי למשל (שאם קורה לו משהו, אז אין גיבויים). הם גם נעשים אוטומטית וללא מגע יד אדם (דבר שלא אפשרי על מחשב או שרת מקומי).
אין צורך בתחזוקה של שרתים ומחשבים
עם מערכת גיוס בענן, כל המידע נמצא בענן ומגובה אוטומטית. גם ההתקנה היא מהירה ונמצאת נגישה מכל מקום בעולם. בזכות מערכת בענן אין צורך בתחזוקה של שרתים או מחשבים מיוחדים לצורך הפעלה של מערכת גיוס – דבר שקורה במערכות גיוס עובדים ישנות יותר. במערכות הישנות צריך שרת מקומי שיחזיק בעבורכם את המידע נגיש לאינטרנט או לרשת הפנימית, דבר שמצריך תחזוקה רבה, שכרוכה בעלויות וזמן. גם תיקון תקלה או עדכון גרסא קורה אוטומאטית במערכת בענן, לעומת צורך בהתקנה מקומית ידנית במערכת שהיא על המחשב או על שרת מקומי.
–> אם אתם שוקלים לפתוח חברת השמה ועדיין לא הקמתם חברת השמה אפשר לקרוא כאן את המדריך המלא: איך מקימים חברת השמה עם רישיון לשכה פרטית.
מידע נגיש לכל המורשים מכל מקום ובכל זמן עם תוכנת גיוס בענן
מערכת גיוס העובדים שלנו מאפשרת לעבוד מכל מחשב, מכל מקום ובכל שעה. גם אם אפשר לעבוד ממערכת מכל מקום, אם אי אפשר לגשת למידע שיש בה, העבודה חסרת תועלת. ענן מאפשר לכל המורשים לגשת אל המידע הקיים במערכת גיוס מכל מקום ובכל שעה. ניתן לגשת אל המידע מהמשרד בעבודה, מהמובייל, ממחשב במשרד אחר, ממחשב נייד ועוד. אם הארגון מעוניין, המערכת מאפשרת לאדם אחד להיות המנהל שלה והוא יכול לחלק את המידע בענן למשתמשים לפי ראות עיניו. למה זה עוזר? זה מאפשר מידור. למשל רשת שיש לה הרבה סניפים אך רוצה שמנהל יגייס עובדים רק מאשדוד ואשקלון. ניתן לתת למנהל אזור אשקלון לגשת רק למידע שקשור למועמדים מהערים האלה, או מאזור הערים האלה. זה אומר שרכז הגיוס לא יתבלבל בין האזורים השונים בארץ, מה שיקל על העבודה שלו ויהפוך אותה ליותר יעילה.עבודה יותר יעיל תדאג להגדיל את הגיוסים שלכם.
יותר פשוט לתפעל תוכנת גיוס עובדים בענן
אחד הדברים הכי חשובים לנו במערכת גיוס עובדים זה שהמערכת תהיה מאוד פשוטה ויהיה בה flow חלק ומהיר. האפשרות שהענן נותן לגשת לכל המידע במערכת מכל מקום ובכל שעה עושה את העבודה ליותר פשוטה וזורמת. לא צריך לפתוח הרבה תוכנות ולפגוע בזרימה של האינטרנט בשביל לגשת למידע שאתם רוצים. אם אתם רוצים לשתף את עם חבריכם לארגון במה שנמצא בתוכנת גיוס, הענן מאפשר את שיתוף המידע בקלות ובמהירות. גם יכולת המידור של המערכת מאפשרת עבודה יותר פשוטה. ברגע שכל מנהל אזור מקבל רק את המידע הרלוונטי לו, זה מאפשר לו גישה יותר מהירה וקלה אליו וכך העבודה של המנהל נהיית יותר קלה, יותר מהירה וגם חסכונית בכסף.
אפשרות איסוף מידע לסטטיסטיקות על המשרה עם תוכנת גיוס בענן
אחד הדברים שתוכנת גיוס עובדים שלנו מאפשרת לכם לעשות זה לאסוף מידע סטטיסטי על תהליכי הגיוס של המשרות. ניתן לדעת באיזה מקורות גיוס המשרה מפורסמת. אפשר לדעת איזה מבין מקורות הגיוס, למשל רשתות חברתיות, מביא יותר מועמדים. ניתן לדעת מאיזה אמצעי פרסום הגיע כל מועמד ומועמדת באופן אישי. אפשר לדעת כמה פנו למשרה, מאיפה הם בארץ, אם יותר גברים או יותר נשים, באיזה גילאים המועמדים, באיזה שעות פנו יותר ועוד. הענן גם מאפשר לעשות השוואה בין אזורים שונים בארץ, למשל אם במחוז דרום מצאו דרך לגייס עובדים יותר ביעילות, אפשר להראות את הדרך הזאת למחוז צפון. השילוב של ענן עם המידע שנאסף בתוכנת גיוס הופך את הגיוס בארגון ליותר יעיל. ניתן גם לאסוף את המידע הזה פרסום ברשתות חברתיות מתוך מערכת הגיוס.
אפשרות לחייג למועמדים בקליק ממערכת גיוס בענן
אחד הדברים שעושים בתהליך סינון מועמדים זה שיחות טלפון עם המועמדים. יש אפשרות לחייג בקליק מתוך המערכת למועמדים. בנוסף, יש אפשרות שהמגייסים ינהלו את שיחות הראיון בעצמם, כאשר גם פה ניתן להכין תסריטי שיחה ושאלות שאפשר לשאול את המועמדים. חשוב מאוד שהשיחות עם המועמדים יהיה מוקלטות. שיחות מוקלטות מאפשרות תמיד לגשת למה שנאמר בשיחה. אם המועמד או המועמדת אומר שסיכמו משהו איתם בשיחה, אפשר לבדוק את זה. מתוך מערכת הגיוס אפשר לחבר גם מרכזיה בענן שתקליט את השיחות וניתן יהיה להאזין להם בכל עת. אם רוצים לדבר שוב עם המועמדים, ניתן לדעת מה שאלו אותם ומה הם ענו. זה אומר שלא חייבים לחזור על אותה שאלה פעמיים, או שאפשר לחזור על השאלה פעמיים כדי לראות אם מקבלים אותה תשובה, זה מראה על אמינות. הענן מאפשר הקלטה של שיחות ושמירתם במערכת גיוס שלנו.
שיפור חוויית המועמד בזכות תוכנת גיוס בענן
חווית מועמד זה אחד הדברים שחשובים לארגון בגיוס עובדים. תוכנת גיוס עובדים עם ענן היא חלק מהכלים לעשות למועמדים חוויות מועמד נעימה. שמירת המידע הנאסף ע"י תוכנת גיוס והיכולת לגשת למידע הזה בקלות מכל מקום ובכל שעה, מאפשרים תמיד לדעת מה נאמר למועמד או למועמדת, באיזה שלב הם בתהליך הגיוס, איזה מקצועות יש להם ועוד. זה אומר שאם כבר דיברו עם אותו מועמד בעבר, הכל יהיה רשום בתוך המערכת. זה אומר שלא ישאלו את אותן שאלות ללא סיבה, לא יציעו להם משרות לא רלוונטיות, לא יפנו אליהם בזמנים שלא נוחים להם, לא יפנו אליהם פעמיים ועוד. השימוש של מערכת גיוס עובדים בענן מציג את הארגון כיעיל וחכם, ארגון שאנשים ירצו לעבוד בו. גם אם המועמד או המועמדת לא התקבלו למשרה מסוימת, חווית מועמד טובה תגרום לכך שהם יהיו מעוניינים לעבוד במשרה אחרת שמוצעת בארגון. פרטי כל המועמדים נשמרים בענן ומערכת גיוס תדע לשלוף את שמם וקורות החיים שלהם ברגע שתתפנה משרה רלוונטית בשבילם.
במה הענן עוזר לארגון שלכם
• שימור כל המידע שנאסף ע"י תוכנת גיוס עובדים בצורה מאובטחת כך שהמידע לא יאבד.
• גיבויים קבועים של המידע בענן.
• אפשרות להרשאות של המידע ע"י מנהל מערכת כך שכל אחד יראה מה שרלוונטי לו.
• תוכנת גיוס יותר פשוטה לתפעול וזורמת יותר חלק.
• אפשרות לאיסוף סטטיסטיקות שמאפשרות לשפר את תהליך הגיוס למשרה.
• יכולת של קליק2קול וגם חיבור למרכזיה בענן.
• שיפור חוויית מועמד והצגת הארגון כחכם ומסודר.
אז בין אם אתם צריכים מערכת גיוס עובדים לארגון או שאתם מחפשים תוכנה לחברת השמה כדי לעבוד עם מערכת גיוס עובדים בענן.
אנחנו במערכת גיוס עובדים Civi מבינים את החשיבות של חיבור מערכת גיוס עובדים לענן בצורה מאובטחת שמאפשרת לארגון לערוך גיוס מסביב לשעון מכל מקום בעולם.
צרו איתנו קשר כבר עכשיו ותקבלו מערכת גיוס מחוברת לענן שמגייסת בשביל הארגון שלכם את העובדים הכי איכותיים במהירות, בקלות ובחיסכון כספי רב.
