מערכות גיוס עובדים נועדו בראש ובראשונה לחסוך זמן למגייסים בארגונים ובחברות השמה, כדי שיוכלו להגיע לביצועים טובים יותר ובפחות זמן. מערכת גיוס עובדים שהיא יעילה בנויה במיוחד כדי שהרכזים ישקיעו כמה שפחות זמן באיוש משרות. כאשר כל משרה מאוישת במהירות, הרכזים יכולים לעבור למשרה הבאה. בנוסף, מערכת גיוס עוזרת לרכזים בגיוס של העובדים הכי מתאימים למשרה, מה שיתרום לארגון ויגרום לרכזים להישאר בעבודתם הרבה זמן ואף להיות מתוגמלים בהתאם להישגיהם. רוצים לדעת איך מערכת גיוס עובדים חוסכת זמן רב למגייסים?
ארגונים שלא יבינו שכדי לגייס את העובדים הטובים ביותר צריך לעבוד יעיל, ולשם כך להשתמש בכלים טכנולוגיים כמו מערכות גיוס, יפסידו את העובדים הכי טובים למתחרים של הארגון שלהם שעובדים עם הכלים האלו ומגיעים למועמדים לפניהם. אם אתם מגייסים עובדים וחושבים שהכנסת מערכת גיוס שתעזור לכם בחיסכון בזמן תעלה את ההוצאות של הארגון אז תבינו שזה בדיוק להיפך. החיסכון העצום בזמן שמערכת גיוס עובדים עושה והסיוע של המערכת באיתור עובדים איכותיים שמתאימים למשרה, חוסכים הרבה מאוד כסף לארגון.
מערכת גיוס משלבת אוטומציה וחוסכת הרבה זמן
סינון מועמדים זה חלק משמעותי שהמגייסים משקיעים בו זמן רב. את החלק הזה, תוכנת גיוס עובדים יודעת לעשות לבד, ממש עד לשלב שהרכזים יכולים לעשות ראיון עבודה סופי לפני איוש המשרה. כל מה שצריכים לעשות זה להזין בקלות את הפרמטרים של המשרה ומאותו הרגע, תוכנת גיוס עושה את השאר. התוכנה יודעת לאתר קורות חיים, לבצע סינון קורות חיים לשלוח למועמדים שאלונים דיגיטליים, לעשות סינון של השאלונים, להכניס מועמדים לתור לראיון טלפוני, ולבסוף לשלוח למי שמתאים זימון לראיון עבודה ביום ובשעה שהרכזים ירצו.
התוכנה אפילו יודעת לשלוח למועמדים תזכורת לראיון במגוון דרכים, סמס, מייל, שיחה אוטומאטית ועוד. כל מה שהרכזים צריכים לעשות זה להתכונן היטב ליום הראיון עם מעט המועמדים המתאימים. ברגע שיש יום ראיון מעמיק עם תהליך גיוס טוב ויעיל, אז בטוח מוצאים את העובדים הכי איכותיים שמתאימים בול למשרה המוצעת. זו עוד דרך בה מערכת גיוס עובדים חוסכת זמן למגייסים.
–> אם אתם שוקלים לפתוח חברת השמה ועדיין לא הקמתם חברת השמה אפשר לקרוא כאן את המדריך המלא: איך מקימים חברת השמה עם רישיון לשכה פרטית.
מערכת גיוס עובדים חוסכת זמן על עבודה שחורה לרכזי הגיוס
לא כיף לעשות עבודה שחורה, עבודה שאתה יודע שתוכנה לגיוס עובדים יודעת לעשות בעבורך. נעזוב לרגע את זה שהעבודה שלך כמגייס תתבצע מהר יותר, יש את העניין שרכז גיוס מבין שיש כלי דיגיטלי שיכול לעשות עבודה שחורה של מיון קורות חיים בשבילו, אבל הוא לא משתמש בזה מסיבה מסויימת, וזה עלול להיות מתסכל. עבודה שחורה גם מעייפת ושוחקת את כוח האדם בעולם הגיוס. עדיף לתת למגייסים לעשות עבודה אמיתית של גיוס, ופחות עבודה שחורה של מיון מועמדים או רישום באקסל, כך המגייסים ירגישו שהערך שהם נותנים גדול יותר ושיש חשיבות לזמן שלהם.
מערכת גיוס אינטואיטיבית חוסכת הרבה זמן לרכזים
אחד הדברים שהכי השקענו בו זה שמערכת גיוס עובדים שלנו תהיה כמה שיותר פשוטה ונעימה לעבודה. הרבה מערכות גורמות למעבר מיותר בין דפים, יש בהן הרבה קליקים מיותרים והכול זז מאוד לאט. כל זה לא קיים במערכת גיוס שלנו. המערכת שלנו פשוטה מאוד, אין בה שום מעבר מיותר בין דפים, אין קליקים מיותרים, אין כפתורים שסתם צריך ללחוץ אליהם או תהליכים מיותרים שלא נותנים כלום. ה-flow של המערכת שלנו מושלם ופשוט כיף לעבוד בה. המערכת גם מאוד קלה על המחשבים והיא לא תופסת נפח.
זה אומר שהכול זז מהר ואין צורך במחשבים חזקים במיוחד בשביל ליהנות מהמערכת גיוס. אם יש רכזים שבכל זאת מתקשים בתפעול המערכת, הכנו בשבילם סרטוני הדרכה מעולים שניתן ללמוד מהם הכול. אם בכל זאת יש שאלות. אנחנו מספקים תמיכה טכנית במגוון דרכים, וואטסאפ, סמס, שיחת זום ועוד.
מערכת גיוס עושה סדר והוא חלק בלתי נפרד מחיסכון בזמן
רכזים מבלים הרבה מאוד זמן בסידור של המועמדים באמצעים לא יעילים ולא טכנולוגיים (אקסל, מיילים, תיקיות במחשב, ואפילו הדפסה שלהם). תוכנת גיוס העובדים שלנו יודעת לסדר את כל המועמדים במקום אחד מסודר. העבודה עם מערכת גיוס למאגר מועמדים מסודר בתיקיות נפרדות עם כל המידע באופן אוטומאטי ובצורה שאפשר לגשת למידע הזה בקלות ובמהירות. המידע על המועמדים מאפשר לרכזים לדעת בדיוק איפה נמצא כל מועמד או מועמדת בתהליך הגיוס. זה אומר שניתן לבדוק האם התהליך אפקטיבי או שצריך לשנות אותו, או אפילו להפסיק אותו.
ניתן להכניס מילת מפתח לתוכנת הגיוס שכאשר מקישים אותה, כל קורות החיים שיש בהן את המילה הזאת צצות לרכז. למשל, אפשר להקיש את המילה מכירות. כל מי שכתב בקורות חיים שלו שעשה מכירות או שיש לו קשר למכירות מיד יקפוץ מול עיניי הרכז. זה אומר שבכל רגע נתון הרכז יכול לדעת כמה מועמדים מכל קטגוריה של משרה יש לו במערכת גיוס. בצורה כזאת, ניתן לדעת האם אפשר בהתחלה להסתפק בשליחת הצעת משרה רק למועמדים הקיימים במערכת או שצריך להתחיל לבצע פרסום משרות עם מערכת הגיוס. למשל ברשתות החברתיות.
תוכנת גיוס בה אפשר לעבוד מכל מקום חוסכת הרבה מאוד זמן
מגייסים לא תמיד נמצאים במשרד. צריך לעשות ראיונות עבודה למועמדים, צריך ללכת לפגישות עבודה וגם מגיעה לכולם הפסקה. אנשי גיוס גם בסוף היום רוצים ללכת הביתה מוקדם יותר ואולי להשלים בסוף היום עוד שעה מהבית. בדיוק בשביל זה, תוכנת גיוס עובדים אינטרנטית מאפשרת לעבוד מכל מקום ובכל שעה. למשל, מנהלים מגייסים יכולים לעבוד גם דרך המובייל ולעדכן סטטוס של המועמדים בתהליך לאחר המפגשים איתם. אנחנו גם מאפשרים למספר משתמשים להיות בכל רגע נתון במערכת ולראות את כל המידע שיש בה. זה אומר שאם מגייס אחד לא יכול להתפנות לטפל במשרה, מגייס אחר יכול להחליף אותו.
אם מגייסים רוצים להתייעץ על משהו מחוץ לשעות העבודה, אין בעיה, אפשר להכנס למערכת הגיוס מכל מקום ולשלוח מידע לכל אחד שרוצים. היכולת לעבוד ברצף חוסכת הרבה מאוד זמן בכך שאפשר לסגור את כל הפרטים הקטנים בבית וכך לא לדחות אותם ליום למחרת, שאז ייקח יותר זמן לעבוד עליהם. כך העבודה יותר יעילה ובעצם מערכת גיוס עובדים חוסכת זמן.
מנהל יחיד למערכת גיוס יכול לחסוך הרבה מאוד זמן
כשיש ארגון גדול שנפרס במספר מקומות בארץ, אין צורך שכל רכז ידע איך מתנהל אזור אחר מבחינת גיוס עובדים. רכז מבאר שבע לא צריך לדעת את מי מגייסים בקריית שמונה. מערכת גיוס עובדים שלנו מאפשרת למנהל, או מספר מנהלים, לחלק את המידע במערכת לרמה שכל מנהל אזור יראה בדיוק את המידע שהוא צריך ויתעסק רק בחלקים של המערכת שהוא צריך בשביל האזור הספציפי שלו.
זה עוזר לכל המגייסים לחסוך הרבה זמן בהתעסקות במידע שבכלל לא רלוונטי להם. מעט מידע רלוונטי לכל רכז שמערכת גיוס שלנו יודעת לסדר בצורה מושלמת חוסך הרבה מאוד זמן יקר לרכזים. זה אומר שכל אזור יוכל לתת את המקסימום תפוקה בגיוס עובדים. בנוסף, מנהל המערכת יכול לראות איזה אזור יותר חזק ואיזה יותר חלש וכך ניתן לראות איך משמרים את החזקים ואיך מחזקים את החלשים.
מערכת גיוס חסכה לנו הרבה זמן – מה אפשר לעשות עם הזמן שנותר?
ברגע שמערכת גיוס עובדים חוסכת הרבה זמן באיוש משרות, ניתן לאייש יותר משרות בזמן העבודה שלנו. אפשר להספיק יותר ראיונות, או לפרסם יותר, להגיע ליותר מועמדים, ובעצם להגדיל את הגיוסים, או אפילו להשקיע יותר זמן במועמדים קיימים כך שתהליך הגיוס לא יהיה חפוז מידי, דבר שיתן ערך בקליטת עובדים מתאימים יותר, וגם קליטת עובדים בצורה טובה יותר, שתדאג לשמר את העובדים במערכת לאחר מכן.
חסכון בזמן גם מפחית עומס על רכזי הגיוס וזה מונע נטישה מהארגון ושימור עובדים זה דבר מאוד חשוב. כאשר מדובר בארגון קטן, עם רכז גיוס אחד, זה אומר שאפשר לפנות זמן של אותו רכז גיוס למשימות נוספות, דבר שיטיב גם עם רכז הגיוס. גם אם מגייסים מספר מצומצם של עובדים, חשוב להשתמש במערכת גיוס עובדים בגלל היכולת שלה להביא את העובדים הכי איכותיים שיש לכל ארגון.
אנחנו בתוכנת גיוס Civi עבדנו הרבה וקשה כדי שתהיה מערכת גיוס עובדים שתחסוך לכם הרבה מאוד זמן, ששווה כסף. צרו איתנו קשר כבר עכשיו כדי שנוכל לחסוך לכם הרבה זמן וכסף בגיוס עובדים איכותיים לארגון שלכם.
בין אם אתם צריכים מערכת גיוס עובדים לארגון או שאתם מחפשים תוכנה לחברת השמה – צרו קשר עם Civi עכשיו ותיהנו ממערכת גיוס שתביא שגשוג והצלחה לארגון שלכם.
