סדר בעבודת גיוס עובדים זה חלק בלתי נפרד מיעילות והצלחת התהליך. מערכות גיוס עובדים נועדו בראש ובראשונה לעזור בכל הנושא של סדר עבודה נכון. לאחר פרסום משרה, מתחילים לזרום אל המגייסים מועמדים ששולחים קורות חיים. את המועמדים האלה צריך לסדר בצורה נכונה שתייעל את תהליך הגיוס ותבטיח שרק מועמדים מתאימים יאיישו את המשרה המוצעת. מערכת גיוס יודעת בדיוק איך לסדר את קורות החיים כך שהמידע יהיה תמיד נגיש למגייסים. עם מידע מסודר, נגיש וזמין בכל עת, ניתן לגייס עובדים בצורה יעילה ומהירה. בין אם אתם צריכים מערכת לגיוס עובדים לחברה, חברת השמה או הד האנטרים, אתם חייבים לקחת את שירותיה של מערכת גיוס עובדים כדי שהעבודה שלכם תהיה מספיק אפקטיבית כך שתוכלו להתחרות במי שרוצה לקחת לכם את העובדים האיכותיים.
מערכת לניהול גיוס עובדים עושה סדר ומונעת טעויות
אחת הבעיות הגדולות של מגייסים זה הנטייה האנושית לעשות טעויות. זה לא נעים שפונים למועמד פעמיים על אותה המשרה. זה לא תקין שמועמד ציין במפורש שלא טוב שיתקשרו אליו ביום מסוים ודווקא באותו יום מתקשרים. אף מועמד לא רוצה לרוץ לנייד כדי לענות למגייס שמציע לו משרה בבאר שבע, והוא בכלל גר בחיפה. כל הדברים האלה יכולים להימנע עם תוכנת גיוס עובדים. איך התוכנה מונעת את זה. כל מועמד שמוכנס למערכת אוטומאטית מקבל תיקייה משלו. בתיקייה מכניסים את כל הפרטים האישיים של המועמד, עם דגשים של מה שהמועמד ציין, למשל לא להתקשר ביום מסוים. בנוסף, ניתן לדעת בדיוק באיזה שלב של תהליך נמצא המועמד. אם שלחו לו שאלון דיגיטאלי, מציינים את זה בתוכנת גיוס, אם התקשרו אליו, גם זה נרשם. אם ממשיכים בתהליך הגיוס או לא, גם את זה מתייגים בתיק האישי שלו. זה אומר שכל מגייס יודע בדיוק איך להתנהל מול המועמד, מה שגורם לתהליך הגיוס להיות יותר יעיל וללא טעויות ובסופו של יום לגייס יותר בזכות מערכת הגיוס.
תוכנות גיוס עובדים עושות סדר כדי לסנן מועמדים בצורה יעילה
הדרך שבו מערכת גיוס עובדים עושה סדר במועמדים הוא גם לפי מילות מפתח, אותן אפשר להדגיש כך שהן יצוצו כל פעם שיש משרה שקשורה לקורות החיים שלהם. אם, למשל, אתם מחפשים חשמלאים מהצפון, ניתן להכניס את הפרמטרים האלה למערכת גיוס ואוטומאטית יעלו למסך כל המועמדים שעונים על הפרמטרים האלה. ניתן לסנן עוד את קורות החיים, לפי פרמטרים נוספים שבוחרים, למשל רישיון נהיגה או השכלה. כאשר יש מעט מועמדים מתאימים, אפשר לשלוח להם שאלונים מוכנים בתבנית. את התשובות שלהם גם אפשר לתייג לפי מילות מפתח וכך לצמצם עוד את המועמדים. רק מי שבאמת מתאים למשרה, אפשר לשלוח לו זימון לראיון עבודה סופי שיתקיים בארגון. לראיון העבודה המגייסים יכולים לבוא עם כל הפרטים של המועמד, מה שיבטיח את ההתאמה המלאה של המועמד למשרה. כך ניתן להשתמש במערכת גיוס לסנן את קורות החיים.
חברות השמה לא יסתדרו בלי תוכנת גיוס שמסדרת להם את העבודה
חברות השמה עובדות באופן שוטף עם הרבה מאוד קורות חיים. בכל רגע נתון, לחברת השמה יש הרבה משרות שלכל אחת יש הרבה מאוד מועמדים. חברת השמה לא יכולה להתקיים ללא סידור יעיל של המשרות והמועמדים. תוכנת גיוס עובדים שמסדרת את המועמדים היא בדיוק מה שחברות השמה צריכות ומשמשת בתור מערכת לניהול מאגר קורות חיים. כל משרה שיש בארגון נכנסת לתיקייה נפרדת באופן אוטומטי. כל מועמד נכנס באופן אוטומאטי לתיקייה המתאימה לו, לפי הגדרה של מילות המפתח. זה אומר שתוכנת גיוס עושה לכם סדר מופתי של מי מתאים לאיזה משרה. ניתן גם לייצר לכל משרה תבניות של שאלונים, זימונים לראיון ומייל דחייה של מועמד. התבניות מאפשרות יצירת קשר מהירה עם המועמדים. כל מועמד שקיבל פנייה מחברת ההשמה, אופי הפנייה והתוצאות שלה ישר נרשמות בתוכנה. בדרך זו, ניתן לדעת בדיוק איזה מועמד נמצא בתהליך גיוס של איזה משרה. לכן חברות השמה יעשו סדר עם מערכת גיוס לחברת השמה.
במערכות הגיוס ניתן לדעת מה קורה למועמד לאחר שהתקבל לעבודה
הדבר הכי חשוב שתוכנת גיוס יכולה לרשום על המועמד זה האם הוא התקבל למשרה ומתי. חברות ההשמה מקבלות תגמולאחרי זמן מסוים של קבלת העובד לארגון. זה אומר שחברת ההשמה חייבת לעקוב אחר העובד גם אחרי שהוא התקבל לעבודה. אם יש בעיה עם עובד, ניתן לרשום את הבעיה בתוכנה להיעזר במאגר המידע עליו כדי לטפל בה, לשקף ללקוח ולעקוב, וכך להשאיר אותו בארגון. אצל הד האנטרים, היכולת של תוכנת גיוס עובדים לרשום האם התקבל המועמד ומה מצבו בארגון שבו הוא התקבל היא חשובה אפילו הרבה יותר. הד האנטרים עוסקים בגיוס אישי של כל מועמד לארגון. זה אומר שכל מועמד שגויס ופרש לפי הזמן שמקבלים עליו כסף זה נזק גדול להד האנטר. מערכת גיוס מאפשרת שיחה בקליק למועמדים בכל רגע נתון. אפשר ליצור תסריט לשיחה שיקל על ההד האנטר להסתדר מול המועמד. כל מועמד שמונעים ממנו לפרוש זה רווח גם למועמד, גם לארגון וגם להד האנטר.
נגישות למידע בתוכנת הגיוס עוזרת לעשות סדר
אחד הדברים שתוכנת גיוס עובדים שלנו מצטיינת בו זה נגישות קלה מאוד לכל המידע שנמצא בה. כל הלידים של תוכנת גיוס מסודרים בצורה נוחה במסך אחד בזכות אפשרות של פרסום משרות עם מערכת גיוס. אפשר לשלוף בקלות ובמהירות כל נתון שרוצים. ה-flow של התוכנה הוא מדהים. לא צריך לדעת כלום על מחשבים כדי להשתמש בתוכנה. יצרנו בעבורכם סרטוני הדרכה שמראים בדיוק איך להשתמש בתוכנה ואיך לגשת לכל הנתונים בה. אם יש לכם בעיות, אנחנו זמינים לשירות במגוון דרכים, סמס, וואטסאפ, שיחת זום ועוד. כאשר תתחילו לעבוד על התוכנה, אתם תיראו כמה היא שונה מתוכנות אחרות, שיותר מסובכות לשימוש. מערכת גיוס שלנו לא כבדה ולא מכבידה על מערכות אחרות מאחר והיא אינטרנטית. זה אומר שאפשר לעבוד עם תוכנת הגיוס בכל מחשב רגיל מבלי שיהיה צריך למחוק תוכנות אחרות או לסבול מהאטה של המחשב כתוצאה מעומס על הזיכרון. מערכת גיוס עובדים היא באמת מהפכה גדולה שתחוו ביכולת שלכם לייעל בצורה רבה את תהליך גיוס העובדים, מה שייצר עוד רווחים לכם ולארגון שלכם.
כל המידע המסודר חייב להיות מגובה בענן
מידע מסודר במערכת גיוס לא שווה הרבה אם אי אפשר להשתמש בו ואי אפשר לשתף אותו עם מי שרוצים. בדיוק בשביל זה, מערכת גיוס אינטרנטית ומחוברת לענן. המערכת גם מאפשרת למספר משתמשים לעבוד בה בו זמנית ולראות את המידע שיש עליה מכל מקום ובכל שעה. הענן גם מאפשר גיבוי של המידע למקרה שמשהו יקרה למערכת והוא ילך לאיבוד. אנחנו מאוד דואגים למידע של הלקוחות שלנו ורואים בו משהו שחשוב מאוד לשמור עליו. לכן, השקענו המון מאמץ באבטחה מלאה של כל המידע הנמצא במערכות גיוס עובדים של הלקוחות שלנו. תהיו בטוחים שרק מי שתירצו יהיה נגיש למידע שלכם.
אנחנו חברת Civi מערכות גיוס עובדים יצרנו מערכת גיוס עובדים שיודעת לעשות סדר רב בכל תהליך גיוס המועמדים. צרו איתנו קשר כבר עכשיו ותיהנו מהסדר של מערכת גיוס שמביאה לכם עובדים איכותיים בקלות, במהירות ובחיסכון כספי רב. צרו קשר עם Civi מערכות גיוס.
