יעילות וניהול זמן הם מילות מפתח לתהליך גיוס מוצלח. התחרות על המועמדים הטובים גוברת, אבל לעיתים כדי למצוא את המועמד המושלם נאלצים לסנן כמות אדירה של פניות לא רלוונטיות. כל פנייה לא רלוונטית גוזלת לא מעט זמן ואנרגיה של אנשי הגיוס. לא פלא שמגייסים כל הזמן מחפשים פתרונות שיאפשרו להם להקדיש את מירב המשאבים רק למועמדים המתאימים ביותר. גיוסים רבים מתחילים בכמויות גדולות של קורות חיים, עשרות ומאות מועמדים, כאשר רק מעט מועמדים יגיעו לשלב הראיונות המקצועיים. כיצד נוכל לסנן את כל המועמדים בצורה היעילה ביותר ולהימנע מהצורך בשיחות טלפון ראשוניות שאורכות זמן רב ובהן נפסלים רוב המועמדים שפשוט לא עומדים בתנאי סף?
הכירו את מודול השאלונים של מערכת גיוס Civi שמאפשר למגייסים לנהל בקלות את שלב הסינון הראשוני של המועמדים בצורה אוטומטית ויעילה, ולחסוך עשרות שעות עבודה בכל חודש.
הפתרון המושלם לסינון מועמדים ראשוני: איך זה עובד?
מודול השאלונים של תוכנת הגיוס Civi מאפשר למגייסים ליצור שאלוני סינון עצמי למועמדים ולהפוך את כל תהליך הסינון הראשוני לאוטומטי. במקום להשקיע שעות רבות בשיחות טלפון ובבדיקות ראשוניות, המודול שולח שאלונים למועמדים באופן אוטומטי ומאפשר להם לסנן את עצמם בהתאם לדרישות המשרה.
כך נראה תהליך הסינון הראשוני האוטומטי באמצעות תוכנת גיוס עובדים Civi:
יצירת שאלוני סינון למועמדים בצורה קלה ומהירה:
באמצעות המודול המגייסים יכולים ליצור בקלות שאלונים מותאמים אישית לכל משרה. השאלונים הללו יכולים לכלול שאלות ממוקדות המותאמות לדרישות הספציפיות של כל משרה. המגייסים יכולים גם לעצב את השאלון ולהוסיף תמונות, או קישור למפה, וגם להחליט האם הם מעדיפים שאלות סגורות (כן או לא) או פתוחות (שיאפשרו למועמד להרחיב מעט על הניסיון שלו למשל).
שאלונים אוטומטיים למועמדים רלוונטיים:
ברגע שמועמד שולח קורות חיים למשרה, מערכת הגיוס שולחת אליו שאלון סינון ראשוני באופן אוטומטי. השאלונים יכולים להשלח באמצעות דוא"ל, ואם המועמד לא משיב, המערכת תשלח תזכורת באמצעות מסרון (סמס). כך נחסך הצורך לרדוף אחרי המועמדים כדי לשאול אותם את שאלות הסינון הפשוטות.
ממשק מותאם למובייל לנוחות המועמדים:
כל השאלונים נועדו לשימוש נוח הן במחשב הנייח והן במכשירים הניידים, כך שהמועמדים יכולים להשיב עליהם בקלות מכל מקום ובכל זמן. זהו יתרון משמעותי, שכן היום רוב המועמדים משתמשים במכשירים ניידים כדי לחפש משרות ולהשיב לשאלונים. זה גם אומר שהמועמדים יכולים להשיב בזמן שנוח להם (בניגוד לשיחת טלפון, בה המגייס מצלצל בשעה ספיציפית והמועמד לא תמיד יכול לענות).
סינון ראשוני אוטומטי למועמדים בתהליך הגיוס:
התשובות לשאלונים מאפשרות למערכת לבצע סינון אוטומטי ולזהות את המועמדים המתאימים ביותר למשרה. ניתן להגדיר כי תשובה מסוימת על שאלה תפסול מיד את המועמד (למשל, מועמד שלא מוכן לעבודה במשמרות) ותשובות מסוימות כמעבירות את המועמד לשלב הבא. כך, רק המועמדים שעומדים בדרישות המשרה ימשיכו הלאה בתהליך הגיוס, מה שחוסך לצוותי הגיוס שעות רבות של עבודה, מפחית את העומס ומאפשר להתרכז רק במועמדים הטובים ביותר.
השימוש ב-AI ליצירת שאלוני סינון מדויקים למועמדים
אחד היתרונות המשמעותיים של מודול השאלונים במערכת Civi הוא היכולת להשתמש בבינה מלאכותית – AI כדי לחבר את שאלות הסינון. שימוש במערכת Civi-AI מאפשר לצוות הגיוס ליצור שאלונים מדויקים וממוקדים במהירות וללא מאמץ, וזאת תוך כדי ההכרות עם פרטי המשרה ודרישות התפקיד, והכל בפחות משניה! באמצעות AI מובנה בתוך מערכת הגיוס ניתן לנסח את השאלות הנכונות ביותר לפי פרמטרים שהמגייס מגדיר מראש. זהו כלי עוצמתי שמסייע לחבר שאלות סינון מדויקות, שמכוונות בדיוק לאותם כישורים ודרישות שמחפשים מהמועמדים, ומבטיח סינון של המועמדים המתאימים ביותר למשרה.
למה מודול השאלונים של מערכת גיוס עובדים Civi כל כך אהוב ע"י המגייסים?
השימוש במודול השאלונים לא רק חוסך שעות עבודה רבות, אלא גם משפר את הדיוק והיעילות בתהליך הגיוס. מה מגייסים מרוויחים מהשימוש במודול?
חיסכון בזמן ובמשאבים בתהליך הגיוס:
רבים המקרים בהם לאחר 10 דקות של שיחת טלפון ראשונית, פתאום המועמד מציין שהמיקום אינו מתאים לו, או השכר לא רלוונטי, או השעות לא נוחות לו, או שאין לו את ההשכלה הנדרשת. הדבר מתיש מאוד את המגייסים שעוסקים בסינון ראשוני במקום בראיונות למועמדים מתאימים ואיתור המועמד הטוב ביותר. כך, במקום לבצע שיחות טלפון ארוכות ומתישות עם כל מועמד ומועמד, השאלונים מאפשרים למועמדים לבצע סינון עצמי. המועמדים שאינם מתאימים נפסלים באופן אוטומטי, וצוות הגיוס מתפנה לעבוד עם המועמדים המתאימים ביותר. יעילות זו משפרת את החזר השקעה ROI של מערכת לגיוס עובדים.
אוטומציה קלה בהתאמה אישית וללא צורך בידע טכני:
כל תהליך הסינון הראשוני נעשה בצורה אוטומטית ושקופה. המערכת שולחת את השאלונים, אוספת את התשובות, ומבצעת את הסינון לפי הפרמטרים שהוגדרו מראש. אין צורך במעקב ידני או בניהול מורכב, הכול מתבצע בתוך מערכת הגיוס עצמה בצורה חלקה ואוטומטית. בניית השאלון מאוד קלה, בעזרת טופס פשוט, ואין צורך בידע טכני או מקדים לשם כך (כל אחד יכול).
שיפור חוויית המועמד בתהליך הגיוס:
השאלונים נשלחים באופן אוטומטי, מיד עם הגשת המועמדות, כך שהמועמדים לא מחכים זמן רב כדי שיחזרו אליהם, והארגון מציג את עצמו כדיגיטלי, יעיל ומהיר. השאלונים גם מותאמים לשימוש במובייל, מה שהופך את חוויית המענה לנוחה וידידותית עבור המועמדים. הם יכולים להשיב על השאלות בזמן ובמקום שנוח להם, מה שמוביל לשיפור משמעותי בשיעור ההיענות.
מעקב אוטומטי אחר מועמדים שלא ענו על השאלון:
המערכת דואגת לשלוח תזכורות למועמדים שלא השיבו על השאלון, ובכך מוודאת שהם לא שוכחים להשיב. תזכורות אלו נשלחות בצורה אוטומטית באמצעות דוא"ל או סמס, מה שמבטיח שהמועמדים יקבלו הזדמנות נוספת להשיב לפני שהם נפסלים מהתהליך.
שימוש במאגר מועמדים וחסכון בעלויות פרסום משרות:
מגייסים שרוצים לייעל את תהליך הגיוס ולגייס מהר יותר, יכולים באמצעות לפנות למועמדים הקיימים בתוך מאגר המועמדים (פנו אליכם בעבר) ולשלוח אליהם שאלון. כך ניתן בקלות להגיע לכמות גדולה של מועמדים רלוונטים ובעצם לחסוך כסף בפרסום משרות דרושים.
למי מתאים השימוש במודול השאלונים?
מודול השאלונים מתאים לכל ארגון שמבצע תהליכי גיוס ומעוניין לייעל את תהליך הסינון הראשוני. ככל שמספר הגיוסים של החברה גדול יותר, על אחת כמה וכמה אם מדובר בגיוסי מאסה, כך מודול השאלונים יכול להיות שימושי יותר ולשפר את איכות, מהירות ודיוק הגיוס.
ניתן לסכם ולומר שמודול השאלונים של תוכנה לגיוס עובדים Civi הוא כלי עוצמתי שנבנה במיוחד כדי לייעל את תהליך הסינון הראשוני בתהליך הגיוס. בעזרת השימוש בבינה מלאכותית – AI, שאלונים מותאמים אישית ואוטומציה מלאה של תהליך הסינון, ארגונים וחברות השמה יכולים לחסוך עשרות שעות עבודה בחודש, להתמקד במועמדים הרלוונטיים ביותר, ולנהל תהליך גיוס מהיר, יעיל וממוקד יותר.
טיפ קטן מאת מנכ"ל תוכנת גיוס Civi שי בכור
המעבר לסינון אוטומטי בעזרת שאלונים לא רק חוסך זמן יקר לצוות הגיוס, אלא גם משפר את חוויית המועמד ומבטיח שהמועמדים המתאימים ביותר ימשיכו בתהליך. אם אתם מחפשים דרך לייעל את תהליך הגיוס בארגון שלכם, מודול השאלונים של Civi הוא הפתרון האולטימטיבי.
אני אשמח לתאם איתכם ללא עלות שיחת יעוץ והדגמה על מערכת גיוס Civi.
בהצלחה!
