גיוס עובדים הוא אחד התהליכים הקריטיים והמורכבים ביותר עבור הארגונים. בחירה נכונה של מערכת גיוס עובדים יכולה לחסוך זמן ומשאבים יקרים, ולסייע באיתור המועמדים המתאימים ביותר לתפקיד. אז מה הם השיקולים והגורמים העיקריים שיש לקחת בחשבון בעת בחירת מערכת גיוס עובדים?
האתגר הגדול ביותר ברור ומובן לכל מיש שעוסק בגיוס: מערכת גיוס עובדים צריכה להיות חדשנית, ומתקדמת, אך בו זמנית גם ידידותית וקלה לתפעול. מערכת גיוס עובדים המובילה היום בארץ היא מערכת גיוס Civi – המערכת שמביאה איתה חדשנות בתחום, מגוון כלים לניהול גיוס קל וידידותי, ממשק AI מובנה בעברית, וכל זה תוך שמירה על פשטות וקלות השימוש.
אחד היתרונות הגדולים של Civi הוא הממשק הנוח לתפעול שלה, שכל הזמן מתפתח ומציע מגוון פיצ'רים חדשים. כבר מרגע הכניסה הראשונה למערכת, המשתמש נחשף לעיצוב נעים, צבעוני ואינטואיטיבי שמאפשר להתחיל לעבוד בצורה מלאה ולתפעל את המערכת לאחר הדרכה ראשונית. משתמשי Civi יכולים להפיק כל תוצר בקלות ובמהירות, ללא תהליכים מסורבים וארוכים, שעשויים להתיש ולעכב אותם, ובכך לפגוע ביעילות הגיוס.
הטמעת מערכת גיוס בארגון
ידידותיות ונוחות המערכת באים לידי ביטוי כבר בשלב ההטמעה של המערכת בארגון. הטמעת מערכת גיוס זהו תהליך שעלול לעורר חששות בקרב רכזי הגיוס וההנהלה. הניסיון הרב של חברת Civi והמתודולוגיה שפותחה ע"י החברה מאפשרת לבצע הטמעה תוך שעה אחת בלבד! תהליך הלמידה וההטמעה של המערכת הוא קצר ויעיל ביותר. משתמשים חדשים יכולים כבר אחרי מספר שעות לנצל את מלוא הפוטנציאל של המערכת. זה בהחלט חוסך זמן ומשאבים יקרים מהארגון.
מעבר לממשק המשתמש הנוח והידידותי, אחד הגורמים הקריטיים ביותר בבחירת מערכת גיוס עובדים הוא רמת השירות והתמיכה שמספק הספק.
התמיכה והליווי שמעניקה חברת Civi הוא ברמה הגבוהה ביותר! ניתן לפנות לצוות התמיכה בכל שאלה או בעיה ולקבל מענה מקצועי תוך זמן קצר: בווטסאפ או בטלפון. נוסף לכך קיימת תמיכה מקצועית וזמינה 24/7 באמצעות בוט AI חכם שמסוגל לענות על מרבית השאלות בנוגע לתפעול המערכת.
בנוסף מערכת גיוס סיוי מציעה מגוון וובינארים והדרכות מקצועיות לשימוש מיטבי במערכת. כך ניתן להביא את המערכת לניצול מלא של הפוטנציאל שלה בצורה המהירה ביותר.
חשוב לזכור שרמת שירות גבוהה היא תנאי הכרחי עבור כל מערכת גיוס עובדים איכותית. זמינות גבוהה של תמיכה טכנית, ייעוץ והדרכות מקצועיות, אלו הם שירותי הליבה שחייבים להיות קיימים כדי להבטיח הצלחה ארוכת טווח עם מערכת הגיוס. מערכת גיוס סיבי השומרת על רמת שירות גבוהה במיוחד מהווה את הבחירה הנכונה ביותר עבור ארגונים המעוניינים בתוצאות אופטימליות ממערכת הגיוס שלהם.
מגוון פונקציות וממשק AI מובנה
ללא ספק, אחת הדרישות הבסיסיות של צוות הגיוס ממערכת גיוס היא מגוון פונקציות שיקלו על העבודה ויאפשרו אוטומציה של מגוון תהליכי גיוס. אוטומציה איכותית ומתואמת לצרכי מחלקת הגיוס מייעלת את עבודת הרכזים ומאפשרת לגייס את המועמדים הטובים ביותר בפרק זמן הקצר ביותר.
אוטומציה איכותית של תהליכי הגיוס קריטיים גם לניהול יעיל של מאגר המועמדים: הן מועמדים חדשים ששולחים קורות חיים בעקבות הפרסום, והן מועמדים הקיימים המערכת שפנו בעבר. היכולת של המערכת לשמור בצורה מסודרת על כל המועמדים, בלי ליצור כפילויות ובלי שאף אחד מהם הולך לאיבוד, יכולה לעשות את ההבדל בין גיוס ארוך ומסורבל לגיוס מהיר ואפקטיבי. במערכת גיוס סיוי ניתן גם לסמן את המועמדים באמצעות "תגיות" ייעודיות ובכך לקצר בצורה משמעותית את זמן איתור המועמד הרלוונטי.
מאז כניסת AI למגוון תחומי החיים, גם מגייסים רבים נהנים מהיכולות של הבינה המלאכותית. מערכת Civi היא מערכת גיוס הראשונה בעברית עם מודול AI מובנה! ממשק AI קל ונוח לתפעול מאפשר במספר שניות בלבד להגיע לתוצרים איכותיים ומקצועיים שמסוגלים לייעל מאוד את תהליכי הגיוס. במספר קליקים ספורים ניתן לקבל מודעת דרושים יצירתית בסגנון ובאורך הרצוי, לתמצת קורות חיים ולקבל חוות דעת מקצועית הניתנת לשליחה למנהל המגייס, להתאים מילות מפתח, לקבל המלצה איכותית אודות התאמת המועמד למשרה, לחבר כל סוג של טקסט הנדרשת לתקשורת עם המועמד: פוסט, מייל או הודעה. העוזר האישי של כל מגייס מבוסס AI עושה מגוון רחב של משימות רוטיניות בצורנה מקצועית ומפנה למגייסים זמן למשימות החשובות באמת.
ההתאמה האישית של המערכת לצרכים הייחודיים של הארגון
כל ארגון הוא שונה וייחודי, החל מגודל הארגון, דרך תחומי הפעילות שלו, ועד לתרבות הארגונית המיוחדת של כל חברה. מערכת גיוס Civi מבינה היטב נקודה זו ומאפשרת מידה רבה של התאמה אישית של המערכת לכל ארגון או חברת השמה. כבר בשלב ההטמעה הראשונית נעשית עבודה מעמיקה יחד עם הארגון כדי לזהות את הדרישות והצרכים הייחודיים לו.
לדוגמה, ארגונים גדולים עם מחלקת גיוס גדולה יכולים להוסיף משתמשים נוספים, כל אחד עם הרשאות שונות. נוסף למספר רכזי גיוס ומנהלים מגייסים שעובדים במערכת, ניתן להגדיר באופן אישי את המודולים אשר יהיו בשימוש באותו ארגון או חברת השמה, הכול בהתאם לצרכים של אותו ארגון. בהמשך, הרכזים יכולים להגדיר לעצמם את נראות מסך הדשבורדים, וזאת על מנת להגיע להתאמה מרבית ולייעל את תהליך העבודה.
כמובן, ניתן לבצע התאמות גם בהמשך: להוסיף רכזים, מנהלים מגייסים, מודולים וכו'.
ההתאמה האישית של מערכת גיוס עובדים למאפיינים הייחודיים של כל ארגון היא חיונית להצלחה. מערכות גמישות ומתקדמות כמו Civi יודעות לזהות את צורכי כל לקוח ולספק פתרון מותאם אישית במדויק.
בחירה נכונה של מערכת גיוס עובדים
מערכת Civi מהווה דוגמה מצוינת כיצד ניתן לשלב בין חדשנות ויכולות מתקדמות לבין פשטות ונוחות מרבית למשתמש. עיצוב נקי ואינטואיטיבי, ממשק פשוט וברור, מודול AI חדשני בעברית, תהליך הטמעה מהיר ותמיכה מקצועית עם שירות נגיד וזמין, כל אלו הופכים את מערכת גיוס Civi לאחת הבחירות המוצלחות והנכונות ביותר עבור ארגונים המעוניינים להתנהל בצורה יעילה וחדשנית.
ההתמקדות בפרטים הקטנים, יחד עם הנכונות להתאים את המערכת באופן שוטף לצרכים המשתנים, היא שמבטיחה שכל ארגון יקבל את הפתרון האופטימלי עבורו. זו הסיבה שמערכת גיוס Civi מהווה את הבחירה הטובה ביותר עבור מאות ארגונים, עמותות וחברות השמה בארץ.
