איך מערכת השמה מסייעת לחברות השמה להצליח לגייס יותר עובדים? כל היתרונות של מערכת גיוס עובדים והשמה המיועדת לחברות השמה וגיוס עובדים.
חברת השמה, אשר עיקר עיסוקה הוא גיוס עובדים, צריכה לעשות פעולות רבות כדי להגיע לכל גיוס מוצלח. מטרתה של חברת ההשמה תהיה בסופו של דבר, לגייס כמה שיותר עובדים. ככל שהיא תצליח לגייס יותר, היא בעצם חברה שמצליחה יותר. חברת השמה ממקסמת כך את הרווחיות שלה, או את הפעילות שלה, ובעצם מגיעה לתוצאות עסקיות וחברתיות הרבה יותר טובות.
כך שבסופו של דבר, חברת ההשמה צריכה לדאוג ליותר גיוסים בכל טווח זמן נתון. לא תמיד הפתרון הוא להביא עוד עובד (שגם עולה המון כסף), לעיתים רבות אפשר להשתמש במערכת גיוס עובדים והשמה, שתסייע לחברת ההשמה להצליח הרבה יותר באופן מהיר יותר ובהרבה פחות משאבים.
מערכת השמה לניהול מאגר מועמדים
חברות ההשמה משקיעות הרבה מאוד זמן וכסף בפרסום משרות. בין אם מדובר בפרסום באתרי הדרושים, שעלותו אינה קטנה, או שמדובר בזמן רב שמושקע על פרסומים שונים ברשתות חברתיות, או אפילו קידום ממומן. כל אלו עולים המון המון כסף, ובעצם מייצרים לכם הרבה מועמדים שפנו להרבה משרות.
כל הדבר הזה, נקרא "מאגר מועמדים". למעשה, עם רוב המועמדים ככל הנראה לא יהיה לכם מה לעשות כרגע, מכיוון שזה טיבו של עולם, רוב המועמדים אינם מתאימים ואתם פה כדי למצוא את המועמד הנכון. מצד שני, לא חבל לזרוק את כל הכסף הזה לפח? כלומר, יש לכם המון מועמדים שיכולים להתאים למשרות דומות בעתיד. בייחוד כשאתם חברת השמה שמתמחה בתחום מסויים, הרבה מהמשרות חוזרות על עצמן. כך שאם מועמד אחד אינו מתאים היום, יתכן ויתאים לאחת המשרות מחר, או אולי אפילו בעוד שנה.
בזכות מערכת גיוס עובדים והשמה תוכלו לאתר בקלות רבה את המועמדים שפנו בעבר למשרות, תוכלו לדייק את החיפוש שלכם (למשל, מועמדים שפנו לתחום משרות מסויים, וגם יש להם ניסיון מסויים בקורות החיים), תוכלו לפנות אל המועמדים הרלוונטים בהודעה של מייל, סמס או וואטסאפ, ולשאול אם המשרה החדשה יכולה להתאים להם. לפי סטטיסטיקה שערכנו, בממוצע מכל 100 פניות מחיפוש מדוייק, יצא לכם גיוס אחד. עכשיו תחשבו על כל המועמדים שפנו אליכם בעבר, ומה באמת אפשר לעשות עם המאגר הזה.
ואם אתם עדיין סקפטיים בנושא, אנחנו ממליצים לכם לקרוא את המאמר בנושא של ניהול מאגר מועמדים – למה הוא חשוב ואיך לנהל אותו נכון.
תוכנת השמה לפרסום משרות ומעקב פרסומים
בפסקה הקודמת דיברנו על ההשקעה הגדולה שיש בפרסומים של משרות דרושים. כעת נדבר על איך אפשר לעשות את הפרסומים האלו בצורה יותר יעילה.
עם מערכת גיוס עובדים והשמה תוכלו לייצר לכל משרה דף נחיתה מעוצב לפרסום המשרה ברשתות החברתיות השונות, כמו פייסבוק, לינקדאין, וואטסאפ, טלגרם, טיקטוק, ועוד.
דפי הנחיתה מיוצרים בקלות, ללא צורך במתכנת או מעצב, וכך מאפשרים לכם במהירות רבה ללא צורך בידע טכני ליצור דפי נחיתה למשרה.
דפי הנחיתה האלו גם כוללים מעקב של כניסות ושל הגשת מועמדים, כך שתוכלו לעקוב אחרי הביצועים של הפרסומים שלכם, דבר שלא קיים היום ברשתות החברתיות.
למשל תוכלו לדעת כמה אנשים נכנסו לעמוד המשרה שפרסמתם בפייסבוק, וכמה הגישו מועמדות מהפייסבוק. ואותו דבר תוכלו לעשות ברשתות חברתיות אחרות.
יותר מכך, תוכלו לייצר לכם אתר קריירה לגיוס עובדים, בו מרוכזים כל דפי המשרה שלכם במקום אחר. כלומר, ללא כל מאמץ יהיה לכם אתר מיוחד המרכז את כל המשרות הפתוחות שלכם.
ועוד סוד קטן: למועמדים ברשתות החברתיות הרבה יותר קל ונוח להגיש מועמדות בצורה כזו, כך שאתם גם צפויים לקבל יותר הגשות מועמדים מאשר פרסומים ללא דפי הנחיתה. זה אומר שגם פרסום המשרות שלכם יהיה יותר קל והרבה יותר מהיר באמצעות דפי הפרסום (לא צריך להקליד את התוכן בכל פעם, ויש גם כפתורים מהירים לשיתוף המשרות ברשתות החברתיות), וגם למועמדים יהיה קל יותר להגיש מועמדות. יש יותר טוב מזה?
בנוסף לכך, עם מעקב הגיוס תוכלו לנהל מעקב פרסומים. כך שניתן יהיה לעקוב אחר כל המועמדים שפנו דרך מקור גיוס מסויים, כמו אתר דרושים שרכשנו בו מודעות, ולמדוד את ההצלחה שלו. כמה פניות קיבלנו, כמה מועמדים עברו את הראיון הטלפוני, וכמה מועמדים גוייסו. זה אומר שנוכל לדעת היכן להשקיע את המשאבים הכספיים שלנו בצורה חכמה יותר.
אם אתם רוצים לדעת יותר תוכלו לקרוא: מערכת גיוס Civi חוסכת כסף בפרסום משרות
תוכנת לחברות השמה ליצירת סדר בעבודה
בניהול עסקים אחד הדברים החשובים להצלחה הוא יצירת סדר. אנחנו כל הזמן מנסים ליצור סדר, גם בחיים שלנו, וגם בהתנהלות העסקית שלנו, כדי שנוכל להתנהל בצורה הנכונה ביותר. אנחנו מסדרים את הבגדים בארון, עם מדף מיוחד לכל סוג בגד, כדי שנוכל למצוא אותם בצורה מהירה יותר כי אנחנו כבר יודעים היכן הם – לא רק באיזה ארון הם, אלא גם באיזה מדף הם.
כך אנחנו צריכים להתנהל גם בחברת ההשמה שלנו. חשוב שיהיה סדר בתהליכים ובעבודה שלנו, וחשוב לנו גם שהסדר הזה יתבצע בצורה כמה שיותר אוטומטית, כי אנחנו לא רוצים להתחיל לסדר את המועמדים באופן ידני כמו את הבגדים שלנו נכון?
עם מערכת השמה ניתן לעבוד כך שהיא תקלוט באופן אוטומטי את המועמדים, תקרא ותפרק את קורות החיים שלהם, ותפתח לכל מועמד חדש כרטיס מועמד אישי. תוכנת השמה גם תדע לזהות כפילויות, כך שאם המועמד כבר פנה בעבר היא תשייך את הפניה החדשה לאותו כרטיס מועמד שכבר קיים.
בנוסף לכך, כל התהליכים שתבצעו עם המועמדים ישמרו בצורה מסודרת, לכל מועמד בכרטיס שלו, כך שתוכלו לראות לגבי כל מועמד לאיזה משרות הוא פנה, מה רשמתם עליו בשיחה הטלפונית או בחוות הדעת, וגם לאיזה מעסיקים שלחתם אותו, כך שהכל יופיע לכם בצורה פשוטה מול העיניים.
גם חיפוש המועמדים יהיה קל ונוח, באמצעות חיפוש של שם, טלפון או מייל ניתן יהיה להגיע לכרטיס המועמד בקלות. בנוסף לכך ניתן יהיה למצוא מועמדים גם לפי ישוב או לפי מילות מפתח בקורות החיים כמו ניסיון או השכלה.
רוצים להוריד חששות? הנה כמה מיתוסים על מערכת גיוס עובדים שהגיע הזמן לנפץ.
הגדלת מהירות ויעילות העבודה עם מערכת גיוס עובדים והשמה
חברת ההשמה שלכם צריכה לעבוד מהיר מהרבה מאוד סיבות. למשל:
יעילות עבודה חוסכת הרבה מאוד כסף. ככל שנצליח להגדיל את התפוקה שלנו (כמובן ללא פגיעה באיכות), אז אנחנו גם חוסכים בעלויות העובדים או בזמן שלנו, וגם מרוויחים יותר. בעזרת מערכת גיוס עובדים ניתן לייעל את העבודה, מאחר ואין צורך להתעסק באדמיניסטרציה מיותרת, כמו תיעוד שורות באקסל, או תיעוד אירועים ידניים. מערכת השמה יודעת לייצר את הדברים האלו בצורה אוטומטית. כמו כן יש הרבה מאוד פעולות נוספות שמערכת ההשמה יודעת לעשות עבורכם, כמו למשל המלצה על משרות מתאימות למועמדים, שאולי אנשי ההשמה לא חשבו עליהן.
גם בנושא מהירות העבודה של חברות ההשמה יש הרבה מה לשפר, עם תוכנה לחברות השמה ניתן להגיע למהירות עבודה מדהימה, שתייצר לנו הרבה יותר הפניות למעסיקים מאשר היינו עושים בעצמנו. זה באמצעות תוכנת השמה שיודעת להציף אלינו את מחפשי העבודה הרלוונטים למשרות, להמליץ על משרות דומות, לסנן מועמדים שאינם רלוונטים, לתעד אירועים אוטומטית, לבצע סינון מועמדים באמצעות שאלונים, ועוד המון המון פעולות שחוסכות זמן עבודה יקר.
אם אתם רוצים לדעת יותר תוכלו לקרוא על איך מערכת גיוס Civi עושה בשבילי סינון מועמדים אוטומטי
עם הגדלת מהירות ויעילות העבודה מיוצר לנו למעשה רווח כפול! לדוגמא: אם שילמתי לעובד 10,000 שח בחודש והוא הצליח לעשות 5 השמות בשווי של 40,000 שח בחודש, או אם אותו עובד באותו שכר, הצליח לעשות 10 השמות בשווי של 80,000 שח בחודש. בעצם במקום להביא עוד עובד, שהיה עולה לנו 10,000 שח לחודש, הצלחנו להפיק מאותו עובד רווח כפול וגם לחסוך את העלות של עובד נוסף! זה לא פחות ממדהים.
באמצעות מערכת גיוס עובדים והשמה ניתן גם לבצע מעקב הפניות אחר כל המועמדים ששלחנו למעסיקים, דבר שללא מערכת השמה נעשה בצורה ידנית ועם המון המון מקום לטעויות. כל הפניה למעסיק מתועדת במערכת בצורה אוטומטית כך שלא ניתן לשכוח לתעד או למחוק אותה (דבר שיכול לגרום להפסד כסף רב, והוא קורה בשל טעויות אנוש). במערכת הגיוס אין דברים כאלו וכל הפניה מתועדת ונשמרת, ואף רשום לכם מה הסטטוס של כל מועמד בתהליך אל מול הלקוח. כך שבכל פעם שאתם נמצאים בתוכנת ההשמה אתם יכולים לראות את המועמדים בתהליך ולזכור לעדכן את הסטטוס שלהם.
אם אתם רוצים לדעת יותר תוכלו לקרוא על איך להגדיל את הגיוסים עם תוכנת גיוס עובדים Civi
תוכנה לחברות השמה חייבת להיות FLOW יחודי שונה מגיוס של ארגון
תהליכי העבודה של חברת ההשמה שונים מאוד מגיוס של ארגון.
ארגון מגייס פנימה, יש לו משפך אליו נכנסים כל המועמדים, מתמיינים למשרה ספיציפית, ובסופו של יום יוצא מועמד אחד שמתאים למשרה מתוך ה-100 מועמדים שפנו ועברו את התהליך. זה תהליך של מערכת גיוס לארגון.
לעומת זאת חברת השמה, מגייסת החוצה. יש מועמדים שנכנסים למשפך, והוא יכולים לצאת בכל מיני מקומות ולאו דווקא מחור אחד בתוך המשפך. זה אומר שמועמד שנכנס למשפך יכול להתאים למשרה X או למשרה Y או לשתי המשרות, או אפילו ל-5 משרות שונות אצל מעסיקים שונים. זה אומר שיש פה תהליך עבודה שונה שצריך לדעת לנהל אותו בצורה הכי טובה. לדעת שמועמד מסויים יכול להתאים ל-5 משרות, ולשלוח אותו במהירות לאותן המשרות כדי שלא יקדימו אותנו. לצורך כך צריך מערכת השמה שיודעת לנהל תהליכים של חברות השמה.
Civi מתמחה בנושא של תוכנה לחברות השמה ויש לה תהליכים מיוחדים המיועדים לחברות השמה!
האם חברת השמה בתחילת דרכה צריכה מערכת השמה?
אם אתם חברת השמה בתחילת הדרך, אתם בטח שואלים את עצמכם, האם יש לכם צורך בתוכנה לחברות השמה.
זה כמובן תלוי בעסק שלכם, בכוונות שלכם, ולאן אתם רוצים לקחת אותו.
לצורך כך כתבנו מאמר שלם, שיתן לכם תמונת מצב נוכחית לגבי הצורך שלכם, תוכלו לקרוא אותו כאן: האם חברת השמה בתחילת דרכה צריכה מערכת גיוס עובדים.
טיפ קטן מאת מנכ"ל תוכנת גיוס Civi שי בכור
כמי שהקים חברת השמה, הביא אותה להישגים ומכר אותה בהצלחה, אני מכיר את תהליכי גיוס והשמה בצורה טובה מאוד. כבר בתחילת הדרך שלי, הבנתי את המשמעות של זמן העבודה והחלטתי שאני אשקיע את הזמן בחוכמה מכיוון שהוא הנכס היקר ביותר שלי. קיבלתי כל כך הרבה פניות ממועמדים ולא היה אפשר לזכור או לתעד הכל בלי לבזבז על כך שעות רבות בכל יום. רציתי להצליח ולגדול והבנתי שמערכת השמה זו הדרך להצלחה.
אז אם יש לכם חברת השמה שאתם משקיעים בה את הנשמה שלכם, חשוב שהיא תעבוד בצורה המקצועית ביותר וגם תמקסם את הגיוסים שלה.
חשוב לי להגיד שההשקעה על מערכת השמה וגיוס היא מאוד מאוד נמוכה לעומת הערך שתקבלו ממנה: סדר, פרסומים, מאגר מועמדים, קמפיינים, מהירות עבודה, יעילות, FLOW מיוחד, ועוד, שבסופו של יום יביאו לכם גם ערך כלכלי ושגשוג לחברה. כך שבסופו של יום, אתם תרוויחו הרבה הרבה יותר מכך שתעבדו מסודר עם מערכת גיוס עובדים והשמה.
מערכת הגיוס Civi היא כזו, אשמח לתאם איתכם זום הכרות ללא עלות, גם כדי להכיר וגם כדי שתוכלו להתרשם ממערכת ההשמה Civi.
אבל אם אתם עדיין לא בטוחים, או רוצים להתייעץ, אל תעשו את זה עם רואה החשבון שלכם 🙂 אני אשמח לתאם איתכם ללא עלות שיחת יעוץ והדגמה על מערכת גיוס Civi.
בהצלחה!
