בחודש אוגוסט האחרון (2025) נכנס לתוקפו תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, שמעלה את הרף בכל הקשור לשמירה על מידע אישי ורגיש. בעולם הגיוס, שבו מטפלים באופן יומיומי בקורות חיים ובפרטים אישיים של מועמדים, יש לנושא הזה משמעות קריטית.
בדיוק כמוכם, גם אנחנו ב־Civi AI עושים את ההתאמות הנדרשות, כדי להבטיח שהמערכת ערוכה ומוכנה לעמוד בכל הדרישות של החוק החדש.
מה אנחנו עושים ב־Civi AI?
אנחנו מלווים על ידי עורך דין מומחה בתחום הפרטיות והמידע והמערכת שלנו נבדקת באופן שגרתי כדי להבטיח עמידה בתקנים המחמירים. חשוב לנו שתדעו – המידע שלכם ושל המועמדים במערכת מוגן. התשתית שלנו ערוכה מראש כדי לעמוד בדרישות החוק.
פתרונות שהוספנו עבורכם
כדי שגם אתם תוכלו לעמוד בדרישות החוק בצורה פשוטה, הכנסנו למערכת מספר אפשרויות נוחות:
קישור למדיניות הפרטיות בכרטיס חברה – תוכלו לשמור קישור למדיניות שלכם ולהשתמש בו במקומות שונים במערכת.
מודול מייל תודה אוטומטי – המייל שנשלח למועמדים יכול לכלול קישור למדיניות הפרטיות או הודעת יידוע.
פרמטר "מדיניות הפרטיות" בתבניות הודעות – מאפשר לשלב קישור לחיץ למדיניות שלכם בכל מייל, SMS או הודעת וואטסאפ שיוצאת מהמערכת.
קישור במדור המשרות ובדפי פרסום – באופן אוטומטי מופיע קישור למדיניות הפרטיות של החברה בתחתית הדפים.
צ'קבוקס לאישור מדיניות פרטיות בדפי פרסום – ניתן להגדיר שהמועמד חייב לאשר את המדיניות בעת ההגשה.
מחיקת מועמדים מרובה – אפשרות לפנות אלינו לצורך מחיקה בטוחה ומלאה של מועמדים (בהרשאה ייחודית).
חשוב לדעת
אנחנו כאן כדי לספק לכם את הכלים הטכנולוגיים, אבל אנחנו לא נותנים ייעוץ משפטי. כל ארגון מחויב להבין את החובות החלות עליו, ולכן אנחנו ממליצים להיוועץ בעו״ד או יועץ משפטי לגבי יישום התיקון אצלכם.
הגנת פרטיות המועמדים היא לא רק דרישה חוקית, אלא חלק מהאמון שהם נותנים בכם בתהליך הגיוס. ב־Civi AI אנחנו דואגים שהתשתית תעמוד בדרישות ושיהיו לכם כלים פשוטים ונוחים לשמור על תאימות מלאה.
אנחנו כאן לכל שאלה – יחד נמשיך להפוך את עולם הגיוס לבטוח, יעיל וחכם יותר 💙
*טיפ קטן מאת מנכ"ל תוכנת גיוס Civi שי בכור*
ניסוח מייל תודה אוטומטי הוא צעד ראשון וחשוב בתהליך מיתוג מעסיק, שגם אינו דורש מאמץ רב, היות והתהליך עצמו הוא תהליך אוטומטי בתוך המערכת. הקדישו לכך זמן ומחשבה פעם אחת ותיהנו מהתוצאות לאורך כל הדרך! ואם אתם זקוקים לסיוע והדרכה בנוגע למודול תודה ושימוש במיילים אוטומטיים, אנחנו תמיד כאן לעזרתכם!
בהצלחה!
מאמר זה סוקר את התיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות מצד מערכת הגיוס Civi. מאמר זה הוא מקור מידע בלבד, הוא אינו מהווה יעוץ משפטי/חוקי/עסקי או אחר. מומלץ לקרוא את החוקים והתקנות, אשר מתעדכנים באופן שוטף וגם להתייעץ עם גורמים מקצועיים (כמו עורך דין, רואה חשבון) בנושא זה. השימוש במאמר זה באחריות הקורא בלבד.
