רוצים להכיר קצת יותר את המועמד לפני שאתם קובעים איתו ראיון? בשביל זה יש את Webcand.
מה זה Webcand?
Webcand היא פלטפורמה למיון מועמדים שמאפשרת בין היתר לשלוח ראיונות וידאו ושאלוני סינון למועמדים ולנתח את התשובות בעזרת AI. הפלטפורמה מאפשרת גם עבודה דרך WhatsApp, כך שאפשר לבצע חלק מהסינון הראשוני בצורה דיגיטלית ולפני ראיון מלא עם מגייס.
והיא משתלבת ישירות עם מערכת הגיוס שלכם – Civi AI – מערכת ה-ATS המובילה בישראל.
איך נראה התהליך?
נניח שקיבלתם 100 קורות חיים למשרה.
לא בהכרח תרצו לקבוע שיחת טלפון עם 100 מועמדים רק כדי לגלות מי באמת מתאים להמשך.
באמצעות החיבור ל־Webcand ניתן לשלוח למועמדים שאלון או ראיון מצולם באופן אוטומטי או ידני, כחלק מתהליך הגיוס במערכת Civi AI, ואז לקבל את התשובות ולהמשיך את הטיפול בהם מתוך Civi AI.
כך אפשר לקבל עוד שכבת מידע על המועמד עוד לפני שמפנים זמן לראיון אישי.
למה זה יכול לחסוך הרבה זמן?
כי יש שאלות שחוזרות כמעט בכל ראיון ראשוני:
מה הניסיון שלך?
למה התפקיד מעניין אותך?
מה הזמינות שלך?
יש לך ניסיון בתחום מסוים?
במקום שהמגייס ישאל את אותן שאלות שוב ושוב, אפשר לאסוף חלק מהמידע מראש ולהגיע לשיחה האנושית כשהמועמדים הרלוונטיים כבר ברורים יותר.
גם לחווית המועמד יש שיפור גדול, הם לא צריכים להגיע לראיון ראשוני ולהתאכזב, או להיות זמינים טלפונית במשך שעות ארוכות, הם עונים על ראיון וידאו קצר בכל מקום או זמן שנוח להם.
ומה היתרון בחיבור ל־Civi AI?
שהווידאו לא נשאר בעוד מערכת צדדית שצריך לזכור לפתוח.
הוא הופך לחלק מתהליך הגיוס.
המגייסים יכולים לשלוח ראיונות מצולמים, לקבל את תשובות המועמדים ולעקוב אחר התוצאות כחלק מהעבודה במערכת.
כלומר, Webcand עוזרת לכם להכיר ולסנן את המועמד, ו־Civi AI ממשיכה לנהל את כל התהליך סביבו.
להפוך את הסינון הראשוני לחלק אוטומטי מתהליך הגיוס
היתרון הגדול בחיבור בין Webcand ל־Civi AI הוא שהראיון המצולם לא עומד בפני עצמו, אלא משתלב בתוך תהליך הגיוס שכבר מתנהל במערכת.
אפשר להגדיר שמועמדים למשרה מסוימת יקבלו באופן אוטומטי הזמנה לראיון וידאו או לשאלון, כולל הודעות ותזכורות ב־WhatsApp ובמייל. במשרות אחרות אפשר לבחור דווקא מי מהמועמדים יישלח ל־Webcand באופן ידני – כמועמד בודד או כקבוצה.
כך כל ארגון יכול להתאים את השימוש לצורת הגיוס שלו.
ומה קורה אחרי שהמועמד עונה?
גם כאן אין צורך לרדוף אחרי המידע או לבדוק כל הזמן מערכת נוספת.
החיבור בין המערכות מאפשר לקבל בחזרה ל־Civi AI מידע על התקדמות המועמד בתהליך ב־Webcand – למשל האם ההזמנה נשלחה, האם הראיון הושלם, האם המועמד עבר את שאלון הסינון או האם החליט להסיר את מועמדותו.
בהתאם להגדרות הארגון, אפשר אפילו לעדכן את סטטוס המועמד ב־Civi AI באופן אוטומטי.
בפועל, המשמעות היא שהרכז או הרכזת יכולים לפתוח את מערכת הגיוס ולקבל תמונה ברורה יותר של מה קרה עם כל מועמד, בלי לבצע עדכונים כפולים ובלי להעביר מידע ידנית ממערכת למערכת.
וגם המנהלים המגייסים יכולים להיות חלק מהתהליך
את הראיונות ניתן לשתף עם מנהלים מגייסים, כך שגם הם יכולים להיחשף למועמדים בשלב מוקדם יותר ולקבל יותר מידע לפני שמחליטים את מי להזמין לשיחה או לראיון.
במיוחד כשיש עשרות או מאות מועמדים למשרה, היכולת לזהות במהירות את המועמדים שכדאי להתמקד בהם יכולה לחסוך לצוות הגיוס ולמנהלים לא מעט זמן.
פחות עבודה שחוזרת על עצמה, יותר זמן לגיוס עצמו
בסופו של דבר, החיבור בין Webcand ל־Civi AI נועד להפוך חלק משמעותי משלב הסינון הראשוני למהיר ואוטומטי יותר.
המועמד מקבל תהליך נוח וגמיש שהוא יכול לבצע מהמקום ומהמכשיר שנוחים לו, צוות הגיוס מקבל את המידע בצורה מסודרת, והארגון יכול לקצר את זמני הגיוס ולצמצם עבודה ידנית.
ראיונות וידאו, שאלוני סינון, תזכורות ועדכון התהליך – כשהכול מתחבר ל־Civi AI, אפשר להשקיע פחות זמן בפעולות הטכניות ויותר זמן במועמדים שבאמת כדאי להכיר.
לסיכום: הרבה יותר מידע בהרבה פחות זמן והתעסקות
גיוס איכותי אינו תלוי רק בכמות המועמדים שמגיעים, אלא גם ביכולת לזהות במהירות את המתאימים ביותר.
ההתממשקות ל-Webcand מאפשרת לשלב ראיונות מצולמים כחלק טבעי מתהליך הגיוס, לחסוך זמן יקר, לשפר את איכות הסינון ולהעניק למגייסים ולמנהלים מידע איכותי יותר לקבלת החלטות.
כאשר כל הנתונים מרוכזים במקום אחד, תהליך הגיוס הופך למהיר, יעיל ומדויק יותר.
טיפ קטן מאת מנכ"ל Civi AI, שי בכור
אחד היתרונות הגדולים של ראיונות מצולמים הוא שהם מאפשרים למנהלים מגייסים להיחשף למועמדים כבר בשלבים מוקדמים, מבלי לתאם פגישות רבות. אם אתם מגייסים למשרות עם כמות פניות גבוהה, שילוב של ראיונות מצולמים יכול לחסוך שעות עבודה בכל שבוע ולשפר משמעותית את איכות הסינון.
בהצלחה!
