שאלות ותשובות

מנהלת גיוס חולמת על עזרה בפעולות האדמיניסטרציה, על עזרה בעבודה הקשה שלה. אך בפועל כמובן לא ניתן לספק עוזרת אישית לכל מגייסת. AI ממלא את המקום הזה ומשמש כעוזר אישי שמנסח משרות, כותב חוות דעת ומכתבים למועמדים ועושה עוד המון משימות קטנות ומתישות שבדרך כלל גוזלות הרבה זמן וכוח מאנשי הגיוס.

אנחנו נותנים את מודול ה-AI שלנו בחינם בתוך מערכת גיוס Civi כי הוא מודול חובה לכל מגייס היום! אנו רוצים שמגייסים יחוו את היתרונות העצומים שיש ל-AI עבורם, לכן אנחנו מאמינים שכל הלקוחות שלנו צריכים להתנסות בטכנולוגיה הזו.

מגייסים שעובדים עם AI מתמקדים באנשים, בזמן שהמערכת מבצעת ניסוח משרות, סינון קורות חיים וכתיבת חוות דעת. זה משדרג להם את תהליך הגיוס בצורה משמעותית, מאפשר לגייס יותר אנשים, לנהל תהליכים בצורה מקצועית יותר ולהרוויח שכר טוב יותר. מגייסים שלא משתמשים ב-AI מבזבזים זמן על פעולות טכניות ואדמיניסטרטיביות ונשארים מאחור.

שימוש ב-AI במערכת הגיוס הפך לסטנדרט חדש, כמו שהשימוש במחשב הפך לדרישה בסיסית בכל תפקיד. בעוד שנה-שנתיים לא ניתן יהיה להתקבל לתפקידי גיוס טובים ללא ידע ב-AI, לכן היה לנו חשוב להנגיש את כלי AI למגייסים.

ממשק AI יודע לכתוב את המשרה בצורה שיווקית, יצירתית, בעברית או באנגלית, ובסגנון ואורך רצויים, כך שהוא תופס את העין של המועמדים הרלוונטיים ביותר. וכל זה בתוך שניות ספורות בלבד!

ממשק AI יכול לסכם את קורות החיים של המועמד ולהכין חוות דעת מקצועית, תמציתית ומדויקת בתוך שניות וקליק מתוך תוכנת הגיוס שלך. חוות דעת איכותית ומדויקת נשמרת במערכת הגיוס וניתן להעביר אותה למנהל המגייס.

כמו כן, AI יכול לבדוק את התאמת קורות החיים לדרישות המשרה ולרשום המלצה על האתמת המועמד לתפקיד המוצע.

שימוש ב-AI משפר את הביצועים של אנשי הגיוס, מאפשר להם להיות יותר מדויקים ומקצועיים, להרוויח יותר כסף ולזכות בהערכה טובה יותר מהקולגות ומההנהלה. זהו כלי שמאפשר לעבוד בצורה מקצועית ויעילה יותר, לעבוד פחות קשה, אך להרוויח שכר טוב יותר.

כאשר בוחרים מערכת גיוס, חשוב לשים לב למספר דברים:

1. ידידותיות – קלות ונוחות בעבודה עם תוכנת הגיוס.
2. מקצועיות – המערכת נבנתה על ידי אנשים שעבדו בגיוס ומבינים את הראש של מגייסים, ולא רק מתכנתים.
3. שירות – חשוב שיהיה לכם למי לפנות עם שאלה או בקשה ושתוכלו לקבל תמיכה מלאה מהחברה שפיתחה את מערכת הגיוס.
4. התפתחות – מערכת גיוס עובדים צריכה להתעדכן כל הזמן בהתאם לשינויים בשוק גיוס עובדים. למשל, חשוב מאוד שהמערכת תספק לכם ממשק AI נגיש ונוח לשימוש, מותאם לצרכי המגייסים.

המכשול העיקרי הוא תפיסת הזמן – "אין לי זמן להטמיע כלים חדשים". בפועל, הזמן מתבזבז על מערכות ישנות ואקסלים. הפתרון הוא להתקדם למערכות חדשות שיחסכו זמן וייעלו את העבודה.

כשאין סדר בתהליכי גיוס, המגייסים עלולים למצוא את עצמם במצבים לא נעימים, למשל הם מתקדמים בתהליך עם מועמד שכבר נפסל בעבר, מתקשרים למועמד ששוחחו איתו לפני מספר ימים, מאבדים פרטים של מועמדים איכותיים, שוכחים להעביר הודעה חשובה למועמד וכו'. ללא סדר בתהליכי הגיוס גם לא ניתן למדוד את תוצאות התהליך וקשה להסיק מסקנות לשיפור וייעול התהליכים.

לגייס עובדים עם אקסל כדי לחסוך כסף זה כמו לפתוח בית קפה עם קומקום ישן במקום מכונת קפה. הזמן של המגייסים יקר וללא מערכת גיוס הם נאלצים לבזבז אותו על פעולות לא אפקטיביות. מערכת גיוס עובדים ו-AI משפרים את תוצאות הגיוס, חוסכים כסף ומייעלים את העבודה.

ראשית, חשוב להבין שמדובר בחשש סובייקטיבי שרק מפריע להתקדם בעבודה. שנית, חשוב מאוד למצוא מערכת גיוס נוחה וידידותית שתקל על העבודה שלכם ולא תכביד. כמובן, חשוב מאוד שהמערכת תספק גם תמיכה מלאה ותוכלו לקבל הדרכה והכוונה לשימוש במערכת גיוס בכלל ולשימוש בממשק AI למגייסים בפרט.