איך לייעל את שלב הסינון הראשוני ולחסוך שעות של ראיונות?
אחד האתגרים הגדולים ביותר בתהליך הגיוס הוא ניהול שלב הסינון הראשוני. ככל שכמות המועמדים גדלה, כך גדל גם הזמן שמגייסים משקיעים בשיחות טלפון, ראיונות ראשוניים ותיאומי פגישות, לעיתים עוד לפני שבכלל ניתן להבין האם קיימת התאמה אמיתית לתפקיד.
בשנים האחרונות יותר ויותר ארגונים וחברות גיוס משלבים ראיונות מצולמים כחלק מתהליך המיון. מדובר בכלי שמאפשר להכיר את המועמד בצורה טובה יותר כבר בתחילת הדרך, מבלי לתאם שיחה או פגישה בזמן אמת.
כאשר מערכת הגיוס מחוברת למערכת ראיונות מצולמים כמו Webcand, התהליך הופך למהיר, מסודר ויעיל הרבה יותר.
מהי מערכת ראיונות מצולמים?
מערכת ראיונות מצולמים מאפשרת למגייס לשלוח למועמד שאלות מוקלטות מראש, שעליהן הוא משיב באמצעות סרטון וידאו בזמן ובמקום שנוחים לו.
במקום לקבוע שיחת טלפון עם כל מועמד, ניתן לקבל תשובות אחידות מכלל המועמדים ולבחון אותן בזמן המתאים למגייס או למנהל המגייס.
הגישה הזו מאפשרת לקבל תמונה רחבה יותר על יכולות תקשורת, מוטיבציה, מקצועיות והתאמה לתפקיד כבר בשלבים הראשונים של התהליך.
למה ארגונים משלבים ראיונות מצולמים?
כאשר מתפרסמת משרה פופולארית, לעיתים מתקבלות עשרות ואף מאות פניות בתוך זמן קצר.
ניהול ראיונות טלפוניים לכל המועמדים דורש זמן רב ומקשה על צוותי הגיוס להתמקד במועמדים המתאימים ביותר.
ראיונות מצולמים מאפשרים לבצע סינון איכותי יותר בשלב מוקדם, לצמצם את מספר הראיונות הפרונטליים ולחסוך שעות עבודה יקרות למגייסים ולמנהלים.
בנוסף, כל המועמדים נשאלים בדיוק את אותן השאלות, מה שיוצר תהליך הערכה אחיד ומובנה יותר.
מהו הערך של ההתממשקות בין Civi AI ל-Webcand?
כאשר עובדים עם מערכות נפרדות, המגייס נדרש לעבור בין מספר מסכים, לעדכן נתונים ידנית ולעקוב אחר סטטוסים במספר מקומות שונים.
ההתממשקות בין המערכות מרכזת את כל המידע במקום אחד.
המגייס יכול לשלוח למועמד שאלון מצולם, לעקוב אחר סטטוס הביצוע ולקבל את תוצאות הראיון ישירות בתוך מערכת הגיוס, ללא צורך בעבודה כפולה או מעבר בין מערכות.
כך נחסך זמן יקר ונוצר תהליך עבודה רציף ומסודר יותר.
שיפור קבלת ההחלטות בתהליך הגיוס
קורות חיים מספרים חלק מהסיפור.
ראיון מצולם מאפשר להכיר טוב יותר את האדם שמאחורי המסמך – לשמוע כיצד הוא מציג את עצמו, להתרשם מיכולות התקשורת שלו ולהבין את המוטיבציה שלו לתפקיד.
כאשר המידע הזה זמין כבר בשלבים הראשונים של הגיוס, קל יותר לקבל החלטות מושכלות ולהעביר לשלב הבא את המועמדים בעלי פוטנציאל ההתאמה הגבוה ביותר.
חוויית מועמד גמישה ונוחה יותר
גם עבור המועמדים, ראיונות מצולמים מציעים יתרונות משמעותיים.
במקום לנסות למצוא זמן פנוי במהלך יום העבודה או להמתין לשיחה ממגייס, המועמד יכול להשלים את השאלון בזמן שנוח לו.
הגמישות הזו מאפשרת למועמדים רבים יותר להשתתף בתהליך ומשפרת את חוויית הגיוס כבר מהשלב הראשון.
למי ההתממשקות מתאימה?
החיבור ל-Webcand מתאים במיוחד לארגונים וחברות גיוס שמקבלים כמות גדולה של מועמדים, מגייסים למספר משרות במקביל או מחפשים דרך לייעל את תהליכי הסינון הראשוניים.
הוא יכול להיות יעיל במיוחד בגיוסים למוקדים, שירות לקוחות, מכירות, תפקידי שטח ותפקידים שבהם יכולות תקשורת והצגה עצמית הן חלק משמעותי מההתאמה לתפקיד.
לסיכום: הרבה יותר מידע בהרבה פחות זמן והתעסקות
גיוס איכותי אינו תלוי רק בכמות המועמדים שמגיעים, אלא גם ביכולת לזהות במהירות את המתאימים ביותר.
ההתממשקות ל-Webcand מאפשרת לשלב ראיונות מצולמים כחלק טבעי מתהליך הגיוס, לחסוך זמן יקר, לשפר את איכות הסינון ולהעניק למגייסים ולמנהלים מידע איכותי יותר לקבלת החלטות.
כאשר כל הנתונים מרוכזים במקום אחד, תהליך הגיוס הופך למהיר, יעיל ומדויק יותר.
טיפ קטן מאת מנכ"ל Civi AI, שי בכור
אחד היתרונות הגדולים של ראיונות מצולמים הוא שהם מאפשרים למנהלים מגייסים להיחשף למועמדים כבר בשלבים מוקדמים, מבלי לתאם פגישות רבות. אם אתם מגייסים למשרות עם כמות פניות גבוהה, שילוב של ראיונות מצולמים יכול לחסוך שעות עבודה בכל שבוע ולשפר משמעותית את איכות הסינון.
בהצלחה!
