הנכס האמיתי של כל ארגון הוא כוח האדם שלו. אך גיוס כוח האדם הוא משימה מאתגרת, וכל איש גיוס יוכל לספר כמה מורכב האתגר הזה. על מנת להצליח במשימה, לאתר את האנשים הטובים ביותר לתפקיד אותו הארגון רוצה לאייש, ועל מנת לגייס את האנשים הנכונים דווקא לארגון המדובר, צוות הגיוס חייב להיות מאוד יעיל וממוקד במשימתו. טעויות בתהליך הגיוס יכולים לגרום לכך שהמועמד הטוב ביותר יעדיף לבחור בארגון המתחרה עם כל הנזק המתלווה לכך.
אז איך בעצם נוכל להבטיח שהמגייסים שלנו יצליחו לגייס את המועמדים הטובים ביותר? בראש ובראשונה עלינו לדאוג לספק להם את כלי העבודה החשוב ביותר בעבודתם: מערכת גיוס עובדים.
עבודה עם מערכת גיוס עובדים Civi מבטיחה כי תהליכי הגיוס בארגון יתנהלו בצורה יעילה ומדויקת, ללא סרבול מיותר, ללא כאוס וללא טעויות מיותרות. הטמעת מערכת גיוס סיבי היא מפתח לגיוס בסטנדרט הגבוה ביותר!
כיצד משתפר תהליך הגיוס ברגע שהוא מנוהל עם מערכת גיוס עובדים סיבי?
עבודה עם מערכת גיוס עובדים סיוי מאפשרת לפרסם משרות בצורה מהירה, לעיתים ממש בקליק או שניים. וזו רק ההתחלה של התהליך! ומערכת גיוס Civi נמצאת עם המגייסים לאורך כל תהליך הגיוס!
לאחר פרסום המשרה, המערכת קולטת מועמדים בקלות, דואגת שאף מועמד לא ילך לאיבוד, ויחד עם זאת, מקפידה שלא יווצרו כפילויות במערכת.
ניהול מדויק של מאגר מועמדים בתוך תוכנת גיוס סיבי מאפשר גם לאתר מועמדים לא רק מבין המועמדים שפנו לראשונה, אלא לבצע סינון ואיתור מועמדים מתוך המאגר הקיים, ובכך להגדיל את הסיכוי לאיוש מוצלח של המשרה. לעיתים, היכולת לאתר במהירות ובדייקנות את המועמדים המתאימים ביותר למשרה מתוך מאגר גדול היא מפתח להצלחת הגיוס. מערכת גיוס איכותית כוללת כלים מתקדמים לסינון ומיון אוטומטיים של מועמדים לפי קריטריונים מוגדרים.
הפונקציות הרבות של מערכת גיוס עובדים Civi מלוות את המגייסים לאורך כל התהליך. תיעוד קפדני של כל שלבי התהליך, כל הראיונות שבוצעו עם המועמד וכל המסמכים שהתקבלו ממנו מבטיח כי שום פרט מידע לא ילך לאיבוד ויהיה זמין לכל איש מקצוע רלוונטי במהלך הגיוס והמיון.
כיצד מערכת גיוס סיבי חוסכת לארגון כסף וזמן יקר?
תהליך הגיוס הוא תהליך ארוך שמצריך לעיתים שעות רבות של עבודה: פנייה למועמד, ביצוע מספר ראיונות, קליטת מסמכים, הפנייה למנהלים המקצועיים שמגייסים את המועמד, קבלת משוב מאותם מנהלים מגייסים, שליחת מכתבים למועמד… כל אלה מצריכים עבודה רבה, אך אם חלק ניכר ממנה מבוצע בצורה אוטומטית ע"י המערכת, נוצר חיסכון עצום בשעות העבודה!
ואת שעות העבודה שמתפנות ניתן להפנות לגיוסים נוספים של מועמדים איכותיים נוספים ובכך להגדיל בצורה משמעותית את התפוקה והרווח של הארגון.
חיסכון משמעותי בשעות העבודה נוצר גם בזכות האוטומציה המובנית במערכת, אך גם בזכות הידידותיות הנוחות הרבה שבממשק. הממשק הידידותי והאינטואיטיבי מאפשר הטמעה מהירה ופשוטה, המגייסים נהנים לעבוד אתו, לומדים במהרה את הפונקציות ומשדרגים בצורה משמעותית את הביצועים שלהם!
שמירה קפדנית של כל המידע בתוכנת גיוס עובדים גם שומרת על זיכרון ארגוני וגם מבטיחה כי המגייסים לא יבצעו שיחות חוזרות עם אותן השאלות לאותו מועמד וגם לא יצטרכו לשחזר מידע במידה והמגייס שהוביל את התהליך מול אותו מועמד יעזוב את תפקידו. מערכת גיוס סיבי שומרת בצורה מסודרת את כל נתוני המועמדים ושלבי התקדמותם בתהליך. כך לעולם לא מאבדים מידע על מועמד וניתן לחזור בקלות למועמדים מתאימים מתהליכים קודמים.
ואיך המנהלים יכולים לעקוב אחרי יעילותה של תוכנת גיוס עובדים?
במערכת גיוס Civi ניתן להפיק שורה ארוכה של דוחות שמאפשרים מעקב אחר התקדמות תהליכי הגיוס ובקרה עליהם. בזכות מערכת דוחות BI ניתן לשלוט בהליכי הגיוס בארגון ולדעת במדויק איזה פרמטר זקוק לשיפור, מהם הצדדים החזקים בתהליך הגיוס והיכן יש מקום לשיפור. כמו כן, מעקב אחר מקורות גיוס מאפשר חיסכון בהוצאות פרסום לא אפקטיביות.
בסופו של דבר, הטמעה נכונה של תוכנת גיוס מודרנית ויעילה כמו מערכת גיוס Civi היא המפתח לקיום תהליכי גיוס ומיון איכותיים שיאפשרו גיוס של העובדים הטובים ביותר לארגון. אל תוותרו על היתרון התחרותי שמערכת סיוי יכולה להביא לכם, ותתחילו כבר היום ליהנות מכל היתרונות של גיוס מודרני ויעיל המנוהל באופן ממוחשב וחכם!
מערכת לגיוס עובדים Civi נועדה לשלב בין פרסום יעיל של משרות ליכולת של הארגונים חברות השמה או הד האנטרים לעבד ולהשתמש בצורה טובה בקורות החיים שמביא הפרסום. צרו איתנו קשר כבר עכשיו ותקבלו מערכת גיוס שהופכת את הפרסום לעובדים איכותיים שיכנסו לארגון שלכם בקלות, במהירות ובחיסכון כספי רב. יצירת קשר עם מערכת גיוס סיבי.
