הרגע הזה הגיע! בתוך מערכת גיוס עובדים Civi אפשר להמיר קובץ PDF לקובץ וורד – כך שניתן בקלות להפוך קובץ קורות חיים מפורמט של PDF לפורמט של WORD.
אם אתם עובדים בתחום הגיוס ומחפשים דרך להמיר PDF לקובץ WORD, יש לנו את הפתרון בשבילכם!
אז איך עובד מודול המרת קבצי PDF לקבצי DOCX במערכת גיוס עובדים Civi?
הפיצ'ר החדש שפיתחנו במערכת Сivi מבצע את המרת הקובץ מ-PDF ל-WORD באופן אוטומטי וגם דואג להסתיר את פרטי הקשר (אם רוצים) בצורה אוטומטית – וחוסך לצוותי הגיוס שלכם שעות של עבודה מייגעת! אפשר להגדיר אוטומציה של המרה בכל הפניה / בהפניה עם פרטים מוסתרים, או בלחיצת כפתור – הכל בהתאם לצרכי העבודה שלכם.
נמאס לכם מפעולות ידניות ומסורבלות של המרת קבצים ותיקונים ידניים? חולמים על הרגע שבו תוכלו לקחת כל קורות חיים שהגיעו בפורמט PDF ובשני קליקים להמיר אותם לקובץ וורד, לערוך, להסיר פרטים ולשלוח? ולהשקיע בזה פחות זמן ממה שהשקעתם בקריאת הפסקה הזאת?
כעת אין צורך יותר לבקש מהמועמדים לשלוח קורות חיים שוב בפורמט וורד, להעביר את הקבצים שהתקבלו מתוכנה להמרה חיצונית באופן ידני, ובכלל להשקיע זמן בתהליך שיכול להתבצע באופן אוטומטי ופשוט.
🌟בלחיצת כפתור בלבד אפשר לשלוח קורות חיים עם פרטים מוסתרים – והמערכת בתוך שניה אחת ממירה את הקובץ לוורד + מסתירה את הפרטים + שולחת אותו למגייס בארגון! המערכת גם תשמור את קובץ הוורד בכרטיס המועמד להמשך הטיפול העתידי. כן כן, הכל בשניה אחת ובקליק אחד!
🕵️♀️ מערכת Сivi כוללת אלגוריתם מיוחד ומתקדמת שנוסה על עשרות אלפי קורות חיים, להסתרה חלקה ואוטומטית של פרטי המועמד לפני השיתוף.
רוצים לחסוך זמן וכוח ולהפוך את הגיוסים שלכם לאפקטיביים יותר? אנחנו כאן כדי לספר לכם איך לעשות את זה בצורה הכי מהירה, פשוטה ופרודוקטיבית!
למה קבצי הוורד נוחים יותר לעבודה מקבצי PDF?
המרת קורות חיים לוורד מקובץ PDF – מאפשרים לנו לערוך אותם
לאחר המרת קבצי קורות חיים שכתובים ב-PDF לוורד, ניתן להוריד אותם למחשב ולערוך אותם בצורה פשוטה.
לדוגמא – אם ברצוננו לשפר את קורות החיים של המועמד, להסיר או להוסיף מידע, ניתן לעשות את זה בקלות רבה.
הטמעת לוגו אוטומטית על קורות החיים לאחר המרת PDF לוורד
לאחר הפיכת קבצי PDF לוורד, ניתן לשים את הלוגו של החברה שלכם על קורות החיים באופן אוטומטי.
כך במידה ותשלחו אותם לאיש קשר אחר, הלוגו של החברה שלכם יופיע על המסמך.
הסרת לוגואים אוטומטית מקבצי PDF שהומרו לDOCX
לאחר הפיכת קבצי PDF לוורד, ניתן להוריד מקורות החיים אוטומטית לוגואים נפוצים אחרים, שאינכם רוצים שיופיעו בהם. הלוגואים מוסרים באופן אוטומטי ע"י מערכת הגיוס Civi, שמכירה את הלוגואים הנפוצות, ללא צורך בפעולה מצידכם.
הסתרת פרטי מועמדים
לאחר המרה לקבצי וורד, ניתן להסתיר בקלות את הפרטים (הסתרת פרטי מועמד) בלי לפגוע בעיצוב של קורות החיים המקוריים.
השימוש במערכת גיוס לצורך ניהול תהליכי גיוס עובדים
כאשר אנחנו מנהלים תהליכי גיוס עובדים, חשוב מאוד לעבוד עם כלי מקצועי שתומך בעבודה שלנו. המערכת תאפשר לנו לעשות סדר בתהליכים – כך שכל הנתונים יהיו במקום אחד, נוכל לבצע חיפוש, סינון ומיון של נתונים, לראות דוחות, ליצור דפי נחיתה למשרות, ועוד. כמובן שנושא קורות החיים של המועמדים וכתיבת חוות הדעת הוא חשוב מאוד, ולכן המערכת תדע גם לחפש בקורות החיים לפי מילות מפתח, וכמובן גם לשתול את הלוגו שלכם על קורות החיים, או להסתיר פרטי מועמדים למקרה שיש צורך כזה. תוכנת גיוס עובדים היא כלי תומך ומקצועי לעבודה שלכם, שנועד לעזור לכם להתמקד בעבודה ולא באדמיניסטרציה, לאפשר יצירת תובנות חכמות, וכמובן לייעל ולשפר את מהירות העבודה.
